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Comment transmettre mes données à un successeur en cas de départ ?

Wed, 24 Jun 2026 00:00:00 +0000

Objectifs

Lorsqu’une personne quitte ses fonctions, elle peut avoir besoin de transmettre ses documents à la personne qui lui succède.
L’objectif est que le successeur dispose, dans son propre compte Nuage, d’une copie autonome des documents : ceux-ci lui appartiennent et restent disponibles même après le départ de son prédécesseur.
La procédure se déroule en quatre temps : regrouper les documents, partager le dossier, le copier dans le compte du successeur, puis supprimer le dossier d’origine.

Prérequis

Les deux personnes doivent disposer d’un compte Nuage. À défaut, suivre le tutoriel “Comment se connecter” :
https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/comment_se_connecter

J'utilise un modèle de mails

Wed, 24 Jun 2026 00:00:00 +0000

Présentation

Les modèles de mails permettent de créer des messages pré-rédigés afin de gagner du temps, d’éviter les erreurs de saisie et d’assurer une communication homogène.

Ils sont particulièrement utiles pour les réponses fréquentes ou standardisées, et permettent de réutiliser facilement un contenu déjà validé.

Une fois enregistrés, les modèles peuvent être réutilisés et adaptés facilement avant l’envoi, sans avoir à rédiger à nouveau le message.

Créer un modèle de mails

Pour créer un nouveau modèle de mails :

Je délègue les droits d’une salle

Mon, 08 Jun 2026 00:00:00 +0000

Introduction

La délégation des droits d’une salle permet d’accorder à d’autres utilisateurs l’accès à sa gestion.

Les délégataires peuvent ainsi :

modifier les paramètres de la salle
consulter et ajouter des documents associés
gérer les enregistrements

⚠️ Le délégataire ne peut pas supprimer la salle.

Ajouter des délégataires

Dans la section de gestion de vos salles de réunion, cliquez sur le bouton « Gérer la délégation de la salle ».

Je prends en main ma messagerie en ligne

Wed, 03 Jun 2026 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : prendre en main sa messagerie en ligne et utiliser les fonctions principales.

🔧 Prérequis

Disposer de ses paramètres d’authentification à la messagerie.
Si vous ne les connaissez, contactez votre assistance académique.

🚀 Connexion

Accédez à la messagerie en ligne sur messagerie.education.gouv.fr
Saisissez vos paramètres d’authentification.
Une fois connecté(e), vous accédez à l’interface principale.

🧭 Découverte de l’interface

En haut : Les onglets Mail, Contacts, Calendrier, Tâches et Préférences.
À gauche : l’arborescence de vos dossiers de messagerie, vos contacts, vos calendriers ou de vos tâches selon l’onglet sélectionné.
Au centre : la liste des mails, contacts, événements ou tâches selon l’onglet sélectionné.
À droite : les options d’affichage.

✉️ Lire et envoyer un message

Je prends en main ma messagerie en ligne

Wed, 03 Jun 2026 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : prendre en main sa messagerie en ligne et utiliser les fonctions principales.

🔧 Prérequis

Disposer de ses paramètres d’authentification à la messagerie.
Si vous ne les connaissez, contactez votre assistance académique.

🚀 Connexion

Accédez à la messagerie en ligne sur messagerie.education.gouv.fr
Saisissez vos paramètres d’authentification.
Une fois connecté(e), vous accédez à l’interface principale.

🧭 Découverte de l’interface

En haut : Les onglets Mail, Contacts, Calendrier, Tâches et Préférences.
À gauche : l’arborescence de vos dossiers de messagerie, vos contacts, vos calendriers ou de vos tâches selon l’onglet sélectionné.
Au centre : la liste des mails, contacts, événements ou tâches selon l’onglet sélectionné.
À droite : les options d’affichage.

✉️ Lire et envoyer un message

Mon tutoriell

Mon, 01 Jun 2026 00:00:00 +0000

Titre du tutoriel

Mon, 01 Jun 2026 00:00:00 +0000

Je conserve Thunderbird : étapes avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : j’utilise Thunderbird

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je vérifie le paramétrage de mes comptes de messagerie dans Thunderbird en consultant le tutoriel “Je migre depuis Thunderbird”
🔲 Mes contacts, filtres et calendriers	Je n’ai rien à faire, ils sont conservés.
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je continue d’utiliser Thunderbird

Je conserve Thunderbird : étapes essentielles avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : j’utilise Thunderbird

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je vérifie le paramétrage de mes comptes de messagerie dans Thunderbird en consultant le tutoriel “Je migre depuis Thunderbird”
🔲 Mes contacts, filtres et calendriers	Je n’ai rien à faire, ils sont conservés.
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je continue d’utiliser Thunderbird

Je passe de Thunderbird à la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : j’utilise Thunderbird

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je vérifie le paramétrage de mes comptes de messagerie dans Thunderbird en consultant le tutoriel “Je migre depuis Thunderbird”
🔲 Mon carnet d’adresses	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Mes filtres	Il n’y a pas la possibilité de récupérer ses filtres
🔲 Mes calendriers	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle (boîte d’établissement ou de service)	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je passe sur la messagerie nationale en ligne

Je passe de Thunderbird à la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : j’utilise Thunderbird

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je vérifie le paramétrage de mes comptes de messagerie dans Thunderbird en consultant le tutoriel “Je migre depuis Thunderbird”
🔲 Mon carnet d’adresses	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Mes filtres	Il n’y a pas la possibilité de récupérer ses filtres
🔲 Mes calendriers	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle (boîte d’établissement ou de service)	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je passe sur la messagerie nationale en ligne

Je reste sur la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : je suis sur la messagerie académique en ligne

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je n’ai rien à faire, la migration est automatique
🔲 Mon carnet d’adresses	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Mes filtres	Il n’y a pas la possibilité de récupérer ses filtres
🔲 Mes calendriers	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle (boîte d’établissement ou de service)	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je reste sur la messagerie nationale en ligne

Je reste sur la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Wed, 20 May 2026 00:00:00 +0000

🗓️ Avant la migration : je suis sur la messagerie académique en ligne

Tâches	Actions
🔲 Mes mails	Je n’ai rien à faire, la migration est automatique
🔲 Mon carnet d’adresses	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Mes filtres	Il n’y a pas la possibilité de récupérer ses filtres
🔲 Mes calendriers	Je prépare mon fichier d’export en suivant le tutoriel “Je transfère mes données” rubrique “Export des données”
🔲 Propriétaire de boîtes fonctionnelles (boîtes d’établissement ou de service)	Je prends connaissance du tutoriel “Boîtes fonctionnelles”
🔲 J’utilise une boîte fonctionnelle (boîte d’établissement ou de service)	Je n’ai rien à faire.

📅 Après la migration : je reste sur la messagerie nationale en ligne

Je découpe une vidéo

Mon, 11 May 2026 00:00:00 +0000

Introduction

La découpe vidéo permet de définir un nouveau début et une nouvelle fin pour votre vidéo.

Lors de la validation d’une découpe, un nouvel encodage est lancé et la version découpée remplace la version précédente. Pendant ce traitement, la vidéo est temporairement indisponible, une notification indique que la vidéo est en cours d’encodage.

💡 La vidéo d’origine est conservée : vous pouvez donc modifier votre découpe à tout moment.

Je découpe une vidéo

Mon, 11 May 2026 00:00:00 +0000

Introduction

La découpe vidéo permet de définir un nouveau début et une nouvelle fin pour votre vidéo.

💡 La vidéo d’origine est conservée : vous pouvez donc modifier votre découpe à tout moment.

Je délègue les droits d’une salle

Tue, 14 Apr 2026 00:00:00 +0000

Introduction

La délégation des droits d’une salle permet d’accorder à d’autres utilisateurs l’accès à sa gestion.

Les délégataires peuvent ainsi :

modifier les paramètres de la salle
consulter et ajouter des documents associés
gérer les enregistrements

⚠️ Le délégataire ne peut pas supprimer la salle.

Ajouter des délégataires

Dans la section de gestion de vos salles de réunion, cliquez sur le bouton « Gérer la délégation de la salle ».

Je supprime un espace

Fri, 10 Apr 2026 00:00:00 +0000

Inroduction

Pour supprimer un espace Tribu, vous devez avoir le rôle de propriétaire ou administrateur.

⚠️ Cette action est irréversible : tous les documents de l’espace seront supprimés.
L’espace est supprimé pour tous les membres.

👉 Ne pas confondre avec l’action de quitter un espace (voir le tutoriel associé).

Accéder aux paramètres de l’espace

Dans votre espace Tribu, cliquez sur Paramétrer mon espace.

Supprimer l’espace

Dans la page de paramétrage, cliquez sur le bouton orange Supprimer, situé en bas à gauche de l’écran.

Je supprime un espace

Fri, 10 Apr 2026 00:00:00 +0000

Inroduction

Pour supprimer un espace Tribu, vous devez avoir le rôle de propriétaire ou administrateur.

⚠️ Cette action est irréversible : tous les documents de l’espace seront supprimés.
L’espace est supprimé pour tous les membres.

👉 Ne pas confondre avec l’action de quitter un espace (voir le tutoriel associé).

Accéder aux paramètres de l’espace

Dans votre espace Tribu, cliquez sur Paramétrer mon espace.

Supprimer l’espace

Dans la page de paramétrage, cliquez sur le bouton Supprimer, situé en bas à droite de l’écran.

Tue, 07 Apr 2026 00:00:00 +0000

Comment rapatrier mes fichiers depuis Resana ?

Wed, 01 Apr 2026 00:00:00 +0000

Objectifs

La plateforme Resana ferme en décembre 2026. Ce tutoriel explique comment récupérer ses fichiers depuis Resana et les déposer sur Nuage.

L’opération se fait dossier par dossier. Si l’on dispose de plusieurs dossiers sur Resana, il faudra répéter la procédure pour chacun d’entre eux.

Prérequis

L’utilisateur devrait déjà avoir son compte Nuage, à défaut il faudra suivre le tutoriel “Comment se connecter” :

https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/comment_se_connecter

Télécharger ses fichiers depuis Resana

Se connecter à Resana :

Rejoindre une réunion via SIP

Mon, 16 Mar 2026 00:00:00 +0000

Vous pouvez rejoindre une réunion Visio-Agents depuis votre système de visioconférence en composant l’adresse SIP de la salle.

Partagez l’adresse SIP de votre réunion

Dans le gestionnaire de réunions, cliquez sur le bouton « Inviter » de la salle permanente concernée.

Cliquez sur l’adresse SIP pour afficher les informations, puis cliquez sur le bouton « Copier ».

accessibilité

Tue, 10 Mar 2026 00:00:00 +0000

Retour

Accessibilité de la Messagerie nationale

Cette rubrique regroupe les tutoriels nécessaires pour configurer et utiliser votre messagerie sur différents supports.

Je paramètre Thunderbird

Je paramètre une application sur un équipement mobile

Préférences

Je prépare ma réunion en avance

Thu, 05 Mar 2026 00:00:00 +0000

Introduction

Il est possible d’associer des documents à une réunion en amont : présentation, documents spécifiques pour les salles de travail, quiz, etc.
Ces documents restent associés à votre réunion pour une réutilisation ultérieure. Vous pouvez également les supprimer ou les modifier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les salles de réunion, et non pour les réunions temporaires.

+page

Accéder à la gestion de la réunion

Rendez-vous sur la page d’accueil de Visio-Agents. Dans la liste de vos réunions, repérez la réunion à préparer, puis cliquez sur le bouton « Fichiers associés à votre réunion ».

J'utilise un outil pour transférer un fichier

Wed, 25 Feb 2026 00:00:00 +0000

Présentation

Les paramètres de sécurité de la messagerie sont actuellement configurés de manière à refuser les mails avec des pièces jointes contenant des macros (sauf dans les fichiers PDF).

Les macros sont des commandes automatiques intégrées dans un document. Elles permettent de faciliter la rédaction, par exemple en remplissant automatiquement certains champs dans un document Word.

Certains exécutables et extensions sont également refusés : .pif | .vbs | .exe | .shb | .shs | .vbe | .wsc | .wsh | .msc | .msi | .msp | .reg | .sct | .bat | .chm | .isp | .cpl | .scr | .ade | .adp | .hta | .ins | .jar | .js | .jse | .lib | .mde | .mst | .nsh | .sys | .vxd | .wsf | .app | .apk | .com | .cmd | .dll | .lnk | .inf | .vb

Nuage : nouvelle version 32.0.6

Mon, 23 Feb 2026 00:00:00 +0000

présentation

Fri, 13 Feb 2026 00:00:00 +0000

Votre académie migre sur Nuage ? Cliquez ici pour tout savoir ! En savoir plus

Nuage, votre espace de stockage personnel

Actuellement plus de 350 000 utilisateurs, 500 millions de fichiers professionnels sécurisés, soit 1,1 Po de données.

Sur Nuage, vous pouvez :

stocker de manière sécurisée vos documents professionnels (100 Go),
accéder à vos documents depuis n’importe quel appareil, avec ou sans VPN,
éditer vos documents en ligne, seul ou à plusieurs,
sécuriser vos documents en continu grâce à l’application de bureau avec son aide intégrée,
récupérer immédiatement tous vos documents dès la première connexion à un nouveau poste,
éditer vos documents localement, même sans connexion, avec resynchronisation automatique dès le retour en ligne,
récupérer une version antérieure d’un document en cas d’erreur,
partager ponctuellement un fichier ou un dossier avec un collègue,
protéger vos partages avec un mot de passe ou une date d’expiration,
recevoir des fichiers d’usagers externes sans compte Nuage.

Tout agent de l’Éducation nationale peut activer son compte Nuage.

J’active ou désactive des outils dans mon espace

Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 +0000

Lors de la création d’un espace, Tribu vous propose trois modèles prédéfinis :

1️⃣ Gestion de projet

2️⃣ Gestion documentaire

3️⃣ Gestion personnalisée

Chaque modèle active automatiquement certains outils adaptés à son usage.
Il est ensuite possible de personnaliser ces outils en fonction des besoins de l’espace.

+ligne

Pour configurer les outils de votre espace, cliquez sur le bouton « Paramétrer mon espace »

Je partage un contenu

Tue, 10 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

+ligne

Tribu permet de générer des permaliens pour partager des contenus déposés dans un espace (documents, notes, dossiers…), ainsi que des éléments d’outils (tableaux Kanban, agenda, événements, forums, fils de discussion, FAQ… )

+ligne

Partager un document à d’autres membres

+ligne

Pour partager un document, vous pouvez le sélectionner :

Puis cliquer sur “Partager” :

+page

Le permalien est affiché, cliquez sur “Copier” pour pouvoir ensuite le communiquer à d’autres membres:

J'effectue une recherche

Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

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Tribu permet de rechercher un espace parmi tous les espaces, publics ou restreints, dans Tribu et d’effectuer des recherches au sein d’un espace dont on est membre.

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Rechercher un espace depuis le tableau de bord

Depuis l’accueil du tableau de bord, il est possible de rechercher un espace, par son nom, en saisissant des mots clés.

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En haut de la page, entrez vos mots clés dans le champs de recherche :

J'utilise les notifications

Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

Tribu permet d’être averti de toutes les modifications effectuées dans un dossier, sur un document, au niveau d’un outil.

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⚠️ S’abonner aux notifications pour un dossier fréquemment alimenté peut générer un volume important de courriels.

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Suivre un dossier

Pour suivre les modifications intervenant dans un dossier, ouvrez le dossier puis cliquez sur “Autres actions” :

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Puis sur “S’abonner aux notifications” :

J'utilise les salles

Mon, 09 Feb 2026 00:00:00 +0000

Les salles sont des sous-espaces paramétrables au sein d’un espace.
Chaque salle dispose de ses propres fonctionnalités et de son propre dossier Documents, distincts de ceux de l’espace principal.

⚠️ L’utilisation des salles peut introduire une certaine complexité. Elle nécessite une bonne maîtrise de la gestion documentaire.

👉 Dans la mesure du possible, il est recommandé de privilégier l’utilisation des dossiers au sein de l’espace principal.

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À savoir
✔️ Une salle est à considérer comme un sous-espace
✔️ Elle possède ses propres fonctionnalités et son propre dossier Documents, indépendants de ceux de l’espace
✔️ Les paramètres, contenus et membres d’une salle sont spécifiques à cette salle
✔️ Les salles sont accessibles depuis un onglet dédié dans l’espace

Gestion des rôles et droits d’accès

Fri, 06 Feb 2026 00:00:00 +0000

Comprendre les rôles dans Tribu

Dans Tribu, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle lors de son invitation.
Ce rôle détermine les actions qu’il est autorisé à effectuer dans l’espace.

Les rôles peuvent être attribués :

à des utilisateurs individuels

à des groupes d’utilisateurs.

+page

Un rôle peut s’appliquer :

Gestion des rôles et droits d’accès

Fri, 06 Feb 2026 00:00:00 +0000

Comprendre les rôles dans Tribu

Dans Tribu, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle lors de son invitation.
Ce rôle détermine les actions qu’il est autorisé à effectuer dans l’espace.

Les rôles peuvent être attribués :

à des utilisateurs individuels

à des groupes d’utilisateurs.

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Un rôle peut s’appliquer :

J'utilise les forums

Fri, 06 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

+ligne

👉 Parmi les outils proposés, les forums permettent d’échanger entre membres de façon asynchrone au sein d’un espace Tribu.

🧍 Tous les rôles (administrateurs, éditeurs, contributeurs) sauf les lecteurs peuvent créer un forum ou un fil de discussion.

🧍 Les propriétaires et administrateurs peuvent activer l’outil “Forum” depuis le paramétrage de leur espace.

+ligne

Créer un forum, un fil de discussion

+ligne

Dans le menu latéral, sous l’onglet “Mes outils”, cliquez sur “Forum” :

J'envoie un courriel

Thu, 05 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

+ligne

👉 Depuis tout élément de Tribu (outil, dossier, document…) il est possible d’envoyer un courriel à un membre ou un groupe.

🧍 Tous les rôles (administrateurs, éditeurs, contributeurs, lecteurs) peuvent envoyer un courriel

+ligne

Envoyer un courriel depuis un outil

+ligne

Depuis tous les outils proposant le menu “Autres actions”, il est possible d’envoyer un courriel.

+ligne

Par exemple, depuis l’agenda, cliquez sur “Autres actions” :

les nouveautés

Thu, 05 Feb 2026 00:00:00 +0000

✅ Présentation vidéo

Présentation de la nouvelle version de Tribu
Consulter sur podEduc

Nouvelle interface

Un graphisme modernisé
Une ergonomie optimisée
Des performances renforcées

Nouveau tableau de bord

Accès facilité à ses espaces
Favoris

Accès rapide aux outils et documents
Accès permanent au tableau de bord

Documentation

Vous trouverez les nouvelles documentations sur Mon Aide numérique :
Tutoriels Tribu

Se réunir en visioconférence

Wed, 04 Feb 2026 00:00:00 +0000

Introduction

+ligne

Tribu vous permet d’intégrer dans votre espace un accès direct à une salle de Visio-Agents dédiée aux membres de l’espace. Ainsi vous pouvez vous réunir avec les membres de votre espace sans avoir à envoyer de lien d’invitation.

Activer la visioconférence dans l’espace

En tant que propriétaire ou administrateur de l’espace, vous pouvez accéder à l’administration de l’espace et ajouter la visioconférence aux outils proposés aux membres.

+ligne

Je gère mes documents

Tue, 03 Feb 2026 00:00:00 +0000

Je crée mon arborescence

+ligne

En tant que propriétaire, administrateur ou éditeur, vous avez la possibiltié de créer, renommer ou supprimer des dossiers et sous-dossiers et ainsi de contribuer à la gestion documentaire de l’espace.

Le contributeur peut uniquement modifier et renommer ses propres documents ; il ne peut pas intervenir sur ceux des autres membres.

+ligne

Vous pouvez créer et gérer votre arborescence de contenus en ouvrant dans le menu latéral l’onglet Mes dossiers :

J’utilise un code de connexion

Thu, 29 Jan 2026 00:00:00 +0000

Les codes de connexion constituent un nouveau mode d’accès aux salles de réunion pour les modérateurs. Ils offrent une alternative aux liens de connexion, souvent très longs, et sont plus pratiques à transmettre, notamment à l’oral ou par téléphone.

👉 Cette option est disponible uniquement pour les salles de réunion.

Je transmets le code de connexion de ma salle de réunion

Depuis la page d’accueil de Visio-Agents, cliquez sur le bouton « Inviter » de votre salle de réunion.

Wed, 28 Jan 2026 00:00:00 +0000

J’utilise Nuage pour mes documents de présentation

Wed, 28 Jan 2026 00:00:00 +0000

Introduction

Vous pouvez désormais associer, depuis votre espace Nuage, des documents à une réunion en amont : présentations, documents spécifiques pour les salles de travail, quiz, etc.
Ces documents restent liés à votre réunion pour une réutilisation ultérieure ; vous pouvez à tout moment les modifier ou les supprimer.

Je charge des documents de Nuage en amont d’une réunion

⚠️ Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les salles de réunion.

J’envoie des invitations en masse

Thu, 22 Jan 2026 00:00:00 +0000

Tribu vous permet d’envoyer des « invitation en masse » à l’aide d’un fichier CSV. Ce fichier peut contenir toutes les adresses mails des personnels :

du ministère de l’Éducation nationale
de l’AEFE
du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche
du ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire
ainsi que des personnes extérieures s’étant déjà connectées à Tribu.

+ligne

Préparer le fichier CSV

Préparez un fichier CVS avec les adresses mail des utilisateurs à inviter.

Je traite les demandes d’invitation à mon espace

Thu, 22 Jan 2026 00:00:00 +0000

Selon la configuration de votre espace, les utilisateurs peuvent demander à le rejoindre.
Les demandes d’invitation se gèrent directement depuis les paramètres de l’espace.

+ligne

💡 Si votre espace est ouvert aux demandes d’invitation, pensez à vérifier régulièrement la gestion des membres.

+ligne

Accéder aux demandes d’invitation

Cliquez sur le bouton « Paramétrer mon espace ».

+page

Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Gérer les membres ».

J’invite des utilisateurs externes

Wed, 21 Jan 2026 00:00:00 +0000

Sur Tribu, il est possible d’inviter des utilisateurs externes au ministère de l’Éducation nationale à rejoindre des espaces de travail, où ils peuvent participer comme tout autre membre. Ces utilisateurs doivent, au préalable, créer un compte local Tribu depuis la page de connexion de la plateforme.

+ligne

J’invite les utilisateurs externes à créer un compte Tribu

Envoyez un courriel à vos collaborateurs externes afin de les inviter à créer un compte Tribu.

J'invite des participants

Tue, 20 Jan 2026 00:00:00 +0000

+ligne

Depuis le gestionnaire de salles

+ligne

Cette option concerne les salles de réunion permanentes uniquement et n’est disponible que pour le créateur de la salle.
Il faut s’authentifier afin d’accéder aux données d’invitation de vos salles.

👉 Pour inviter des participants à une réunion temporaire, consultez le tutoriel Je crée une réunion temporaire
👉 Pour l’authentification, consultez le tutoriel J’accède au service

+ligne Une fois authentifié au portail de Visio-Agents, choisissez la salle permanente puis cliquez sur le bouton “Inviter” :

Je m'authentifie (autres ministères et AEFE)

Mon, 19 Jan 2026 00:00:00 +0000

Choisir son mode d’authentification

Accédez à la page d’accueil de Tribu :

Cliquez sur “Choisir mon mode d’authentification” :

+page

Choisissez l’un ou l’autre de ces deux onglets :

S’authentifier

Choisissez votre guichet d’authentification :

+page

Puis cliquez sur “Continuer” :

Entrez vos identifiants et validez :

J’invite des membres

Fri, 16 Jan 2026 00:00:00 +0000

Tribu est une plateforme de travail collaboratif autour d’un projet.
Une fois votre espace créé, vous devez inviter les membres avec lesquels vous souhaitez travailler.
Tant qu’aucune invitation n’est accptée, l’espace reste accessible uniquement à son créateur.

+ligne

Accéder à la gestion des invitations

Cliquez sur le bouton « Paramétrer mon espace », situé dans le menu principal à gauche.

+page

Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Gérer les membres ».

Je rejoins un espace Tribu

Wed, 14 Jan 2026 00:00:00 +0000

Pour rejoindre un espace Tribu, vous disposez de deux possibilités :

recevoir une invitation à un espace ;
demander à rejoindre un espace.

+ligne

Je reçois une invitation pour rejoindre un espace

Le propriétaire ou un administrateur de l’espace vous a envoyé une invitation par courriel afin de rejoindre un espace de travail collaboratif.

+page

Cliquez sur le lien d’invitation.

+ligne

Je découvre le service

Tue, 13 Jan 2026 00:00:00 +0000

Tribu, c’est quoi ?

Tribu est une plateforme de travail collaboratif proposée par la Direction du Numérique pour l’Education (DNE) à l’ensemble des agents du Ministère de l’Education nationale.

+ligne

Tribu est l’un des services numériques partagés des Apps.education.fr, une composante du programme ETNA (Envirronement de Travail Numérique de l’Agent). Tribu est piloté par le pôle SPNA (Service et Produits Numériques pour l’Agent) et est hebergé sur les infrastuctures du Ministère de l’Education natioanle.

Je gère mon profil

Tue, 13 Jan 2026 00:00:00 +0000

Introduction

Votre profil Tribu regroupe vos informations personnelles ainsi que la liste de vos espaces Tribu.
Ces informations alimentent la fonctionnalité Liste des membres d’un espace : elles servent de carte de présentation dans Tribu.

Vous pouvez à tout moment compléter ou modifier votre profil, notamment en cas de changement d’académie, d’adresse électronique ou d’informations personnelles.

👉 Depuis la page de profil, vous pouvez également quitter un espace Tribu.

J’accède à mon profil

Pour accéder à votre profil, vous devez vous connecter à Tribu au préalable.
Une fois connecté, cliquez sur vos initiales ou votre avatar, en haut à droite de la page.

Je m'authentifie avec mon compte Education nationale

Tue, 13 Jan 2026 00:00:00 +0000

Choisir son mode d’authentification

Accédez à la page d’accueil de Tribu :

Cliquez sur “Choisir mon mode d’authentification” :

+page

Choisissez “Ministère de l’Education nationale et de la jeunesse” :

S’authentifier

Choisissez votre guichet d’authentification :

+page

Puis cliquez sur “Continuer” :

Entrez vos identifiants et cliquez sur “Se connecter” :

+page

Je quitte un espace Tribu

Tue, 13 Jan 2026 00:00:00 +0000

Vous pouvez quitter un espace Tribu à tout moment, depuis votre page de profil.

⚠️ Attention aux propriétaires
Un propriétaire ne peut pas quitter un espace ni modifier son propre rôle.
💡 Pour quitter un espace, demandez à un autre propriétaire d’abaiser votre rôle à Administrateur.
Si votre espace ne compte pas de second propriétaire, désignez-en un au préalable.

J’accède à ma page de profil

Cliquez sur vos initiales ou votre image de profil, en haut à droite de la page.

Je crée mon compte externe

Mon, 12 Jan 2026 00:00:00 +0000

Introduction

Des personnes externes aux ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de l’Agriculture, peuvent être invitées à collaborer dans des espaces Tribu. Pour qu’elles puissent accéder à un espace, elles doivent créer un « compte externe Tribu ».

La création de ce compte, ainsi que la réinitialisation du mot de passe ou la prolongation de la validité du compte, est gérée depuis la page de connexion à Tribu.
Avec ce compte externe, la personne peut être invitée à collaborer dans un ou plusieurs espaces Tribu, mais elle n’est pas autorisée à en créer.

les nouveautés

Mon, 22 Dec 2025 00:00:00 +0000

Montée de version en 31.0.12 le passage de la version 31.0.12 s'effectuera le 2 janvier 2026

✅ Nuage passe en version 31.0.12 !

Une opération de maintenance évolutive sera réalisée le 2 janvier 2026 dans le cadre de la mise à jour de la plateforme Nuage vers la version 31.0.12. Cette intervention sera conduite pendant les horaires non ouvrés (HNO) afin de limiter l’impact sur les usages.

J'utilise le tableau Kanban

Tue, 16 Dec 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Un tableau Kanban permet de visualiser le travail au fur et à mesure de son avancement.
Par défaut, un tableau Kanban dans Tribu est composé de trois colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé » dans lesquelles apparaissent les tâches du projet. Chaque tâche représente l’ensemble du travail à effectuer. À mesure que les tâches sont réalisées, elles passent d’une colonne à l’autre jusqu’à atteindre la dernière étape.

J'affiche des FAQ

Mon, 15 Dec 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Un propriétaire ou administrateur d’espace peut activer l’outil “FAQ” dans son espace. Voir pour cela le tutoriel “Je paramètre mon espace”.

Accès aux FAQ

L’accès aux FAQ se fait depuis le menu latéral, sous l’onglet “Mes outils” :

+page

Ajouter des questions

Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton" Ajouter une question" :

+ligne

L’éditeur s’ouvre, renseignez la question :

J'utilise l'agenda

Mon, 15 Dec 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Un propriétaire ou administrateur d’espace peut activer l’outil “Agenda” dans son espace. Voir pour cela le tutoriel “Je paramètre mon espace”.

Une fois l’agenda activé, un lien d’accès est ajouté sous l’onglet “Mes outils” du menu latéral dans l’espace et un bloc affiche, en page d’accueil, les trois prochains évènements.

Accès à l’agenda

L’accès à l’agenda se fait depuis le menu latéral, sous l’onglet “Mes outils” :

!accès à l’agenda depuis le menu latéral](/images/tribu/j_utilise_l_agenda/capture1.webp)

J'affiche des actualités

Fri, 12 Dec 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Un propriétaire ou administrateur d’espace peut activer l’outil “actualités” dans son espace. Voir pour cela le tutoriel “Je paramètre mon espace”.

Une fois les actualités activées, un lien d’accès est ajouté sous l’onglet “Mes outils” du menu latéral dans l’espace et un bloc affiche, en page d’accueil, les deux dernières actualités publiées.

Accès aux actualités

Accès aux actualités depuis le menu latéral :

J'affiche une vidéo

Fri, 12 Dec 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Sur Tribu, vous avez la possibilité d’afficher une vidéo hébergée sur l’une des deux plateformes vidéo proposées par le ministère : PodEduc ou Tubes.

Accéder à PodEduc - Accéder à Tubes

Récupérer le lien PodEduc

Je partage une vidéo publique de PodEduc

Une fois connecté sur PodEduc, accédez à votre tableau de bord pour choisir la vidéo à partager dans votre espace Tribu :

Je crée un espace

Tue, 25 Nov 2025 00:00:00 +0000

Introduction

👉 Tous les agents de l’Éducation nationale peuvent créer des espaces dans Tribu.

👉 Les utilisateurs externes ne peuvent pas créer d’espace : ils peuvent uniquement être invités à en rejoindre un.

👉 Lorsque vous créez un espace, vous en devenez automatiquement le propriétaire.

Créer un espace

Pour créer un espace, cliquez sur le bouton « Créer un nouvel espace » situé dans la colonne du menu à gauche.

le tableau de bord

Tue, 25 Nov 2025 00:00:00 +0000

Introduction

L’accueil de Tribu est constitué de cinq zones :

+ligne

1️⃣ l’en-tête (haut de la page)

2️⃣ les actualités

3️⃣ les espaces

4️⃣ le menu latéral

5️⃣ le pied de page.

+ligne

👉 Nouveau : l’accès à un espace n’ouvre plus de nouvel onglet.

+page

Le tableau de bord donne spécifiquement accès aux actions suivantes :

La recherche dans tous les espaces Tribu (publics ou privés avec invitations)
La création d’espace
L’accès aux espaces dont on est propriétarie, administrateur ou membre
La consultation des actualités

Voyons chacune des 5 zones en s’attardant sur les spécificités du tableau de bord.

tous les tutoriels vidéos

Wed, 12 Nov 2025 00:00:00 +0000

Retour aux tutoriels

Dernière mise à jour le 24-04-2026 - 30 vidéos

Comment accéder à PodEduc.

Comment personnaliser son avatar, actions disponibles depuis le menu utilisateur.

Comment rechercher des contenus dans PodEduc.

Toutes les fonctionnalités du lecteur et de la page vidéo de PodEduc.

Comment créer utiliser les notes sur les vidéos

Comment signaler une vidéo, contacter le propriétaire ou les administrateurs.

Comment paramétrer l'affichage des sous-titres das PodEduc.

Dans ce tutoriel découvrez comment contacter le propriétaire d'une vidéo sur PodEduc.

Dans ce tutoriel découvrez comment gérer vos fichiers sur PodEduc.

Dans ce tutoriel découvrez comment ajouter des vidéos à vos favoris sur PodEduc.

Comment accéder et utiliser votre tableau de bord.

Comment utiliser les actions multiples de PodEduc pour modifier plusieurs vidéos en même temps.

Comment classer ses vidéos dans des catégories pour mieux organiser son tableau de bord.

Dans ce tutoriel découvrez comment bien deposer une vidéo (ou un audio) dans votre espace PodEduc.

Comment publier une vidéo dans une chaîne.

Comment créer des vignettes personnalisées

Comment créer un habillage pour vos vidéos, avec un générique d’ouverture, un générique de fin et un filigrane.

Comment ajouter des documents téléchargeables en complément de votre vidéo.

Comment ajouter, modifier des contributeurs à une vidéo.

Comment utiliser la transcription automatique pour générer des sous-titres pout votre vidéo.

Comment afficher les sous-titres des vidéos, par défaut ou manuellement.

Comment ajouter des chapitres à une vidéo.

Comment insérer une image dans une vidéo grâce aux enrichissements.

Comment intégrer un document PDF dans une vidéo.

Comment intégrer du contenu interactif dans une vidéo grâce aux enrichissements.

Comment intégrer une page web à une vidéo grâce aux enrichissements.

Comment intégrer ajouter une vidéo externe dans votre vidéo grâce aux enrichissements.

Comment créer les jetons d’accès d’une vidéo et comment les utiliser, notamment avec des vidéos en mode restreint ou brouillon.

Comment créer une chaîne institutionnelle sur PodEduc.

Comment créer une chaîne d'établissement sur PodEduc.

Haut de page

tous les tutoriels vidéos

Wed, 12 Nov 2025 00:00:00 +0000

Comment accéder à Visio-Agents.

J’utilise les jetons d’accès

Thu, 23 Oct 2025 00:00:00 +0000

PodEduc vous permet désormais de partager une vidéo grâce à un système de jetons d’accès.

👉 Chaque jeton génère un lien unique, ce qui vous permet de différencier les accès selon les personnes ou les contextes (par exemple : un jeton pour les enseignants, un autre pour les parents d’élèves, etc.).

Lorsque vous ne souhaitez plus donner accès à la vidéo, il vous suffit de supprimer le ou les jetons correspondants.

Je crée des quiz

Mon, 13 Oct 2025 00:00:00 +0000

Quand un utilisateur a le rôle de présentateur, il peut lancer un quiz pour rendre la réunion plus interactive.
Les quiz fonctionnent comme les sondages, mais permettent d’indiquer les bonnes réponses et de visualiser les résultats détaillés.

Créer et lancer un quiz

Cliquez sur le bouton +, puis sur « Lancer un sondage / quiz » :

J'accède au service

Thu, 02 Oct 2025 00:00:00 +0000

Accès direct à PodEduc

+ligne

Pour accéder directement à PodEduc, saisissez l’adresse du service dans votre navigateur :
https://podeduc.apps.education.fr

Cliquez ensuite sur “Connexion” :

+page

Puis sur “Connexion Apps.education.fr” :

Cliquez ensuite sur “S’identifier avec Authentification Education Nationale” :

+page

Choisissez votre fournisseur d’identité et cliquez sur “Continuer” :

Entrez votre identifiant, votre mot de passe et cliquez sur “Se connecter” :

Wed, 24 Sep 2025 00:00:00 +0000

mon académie migre vers Nuage

Wed, 17 Sep 2025 00:00:00 +0000

Nuage, le cloud sécurisé pour les agents de l'Education nationale

100 Go par utilisateur, synchronisation en temps réel, conforme RGPD, édition collaborative en ligne, Web, mobile, desktop…

Suivez la démarche ci-dessous pour migrer de votre cloud académique vers Nuage !

👉 Le tutoriel complet : Comment migrer mes données personnelles ?

👉 La démarche résumée ci-dessous :

Comment migrer mes données personnelles ?

Tue, 16 Sep 2025 00:00:00 +0000

Objectifs

Lorsqu’un utilisateur possède des données hébergées localement, sur un cloud académique par exemple, il lui est possible de les migrer vers le service national.
Si le cloud local est un nextcloud, il est possible de faire une « migration synchronisée ».
Dans tous les cas, il est possible de faire une « migration libre ».

Prérequis

L’utilisateur devrait déjà avoir son compte Nuage, à défaut il faudra suivre le tutoriel “Comment se connecter”:

Comment migrer mes données personnelles ?

Tue, 16 Sep 2025 00:00:00 +0000

Objectifs

Lorsqu’un utilisateur possède des données hébergées localement, sur un cloud académique par exemple, il lui est possible de les migrer vers le service national.
Si le cloud local est un nextcloud, il est possible de faire une « migration synchronisée ».
Dans tous les cas, il est possible de faire une « migration libre ».

Prérequis

L’utilisateur devrait déjà avoir son compte Nuage, à défaut il faudra suivre le tutoriel “Comment se connecter”: https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/comment_se_connecter

Je conserve mes groupes de contacts

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Préambule

La messagerie nationale repose sur le client mail Zimbra.
Cet outil dispose d’une fonctionnalité d’import de contacts prenant en charge différents types de fichiers, dont les CSV (.csv) et les fichiers vCard (.vcf).
Cet import récupère la liste des contacts « à plat », c’est-à-dire sans conserver l’éventuelle structure que vous auriez pu construire dans votre client de messagerie précédent.
Les dossiers ou groupes ne sont donc pas récupérés.

Je conserve mes groupes de contacts

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Préambule

Je conserve Thunderbird après la bascule

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Ce guide s’adresse aux personnels utilisant l’application Thunderbird installée sur leur ordinateur et qui souhaitent conserver la gestion de leur messagerie sur cet outil après la bascule.

Pour paramétrer votre compte nominatif dans Thunderbird, reportez-vous au tutoriel « Je paramètre Thunderbird ».

La version utilisée pour illustrer ce tutoriel est la V128.11.1esr de Thunderbird. Si vous utilisez une autre version de l’application, il se peut que l’interface soit légèrement différente. En cas de difficultés, veuillez vous rapprocher de votre dispositif d’assistance académique.

Je me prépare au changement

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Avant-propos

Votre académie migre vers la nouvelle messagerie nationale, voici les informations à retenir.

Ce qui change

Messagerie : On retrouve toutes les fonctionnalités d’une application de messagerie directement au sein d’une page Web, donc accessible de partout.
Quotas augmentés : Chaque agent disposera de 20Go pour sa messagerie nominative et de 40Go pour chaque boîte aux lettres fonctionnelle. Ces quotas peuvent évoluer si nécessaire.
Renforcement de la sécurité : Toutes les données sont désormais stockées et sécurisées sur l’infrastructure nationale. C’est la fin des comptes POP.

Je migre depuis Thunderbird

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Ce guide s’adresse aux personnels utilisant l’application Thunderbird installée sur leur ordinateur et qui souhaitent transférer la gestion de compte de messagerie sur la nouvelle messagerie en ligne après la bascule.

La version utilisée pour illustrer ce tutoriel est la V128.11.1esr de Thunderbird. Si vous utilisez une autre version de l’application, il se peut que l’interface soit légèrement différente.
En cas de difficultés, veuillez vous rapprocher de votre dispositif d’assistance académique.

Je migre depuis Thunderbird

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

La version utilisée pour illustrer ce tutoriel est la V128.11.1esr de Thunderbird. Si vous utilisez une autre version de l’application, il se peut que l’interface soit légèrement différente.
En cas de difficultés, veuillez vous rapprocher de votre dispositif d’assistance académique.

Je transfère mes données

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Le processus de bascule prévoit la synchronisation des messages présents sur les anciens serveurs de messagerie. Concernant le reste des données (contacts et calendriers), il est nécessaire d’effectuer le transfert manuellement, nous vous conseillons de préparer les fichiers à importer avant la bascule.

Ce guide vous indique la procédure pour exporter les données de vos outils précédents, ainsi que la procédure pour importer vos données dans la messagerie en ligne.

Je transfère mes données

Fri, 12 Sep 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Ce guide vous indique la procédure pour exporter les données de vos outils précédents, ainsi que la procédure pour importer vos données dans la messagerie en ligne.

J'utilise les actions multiples du tableau de bord

Thu, 11 Sep 2025 00:00:00 +0000

Dans le tableau de bord, la fonction Actions multiples permet de modifier plusieurs vidéos en une seule opération.
Par exemple, vous pouvez appliquer les mêmes mots-clés, licences ou types de vidéos simultanément à plusieurs vidéos .

Acceder au tableau de bord

Cliquez sur le bouton « Tableau de bord », situé en haut à droite des pages, à côté de votre profil.

La zone Actions multiples se trouve en haut de page.

J’organise mes vidéos en catégories

Thu, 11 Sep 2025 00:00:00 +0000

Dans le tableau de bord, vous pouvez créer des catégories pour regrouper vos vidéos par thème ou par usage.
Cette organisation facilite la recherche et la gestion de vos contenus.

Acceder au tableau de bord

Cliquez sur le bouton « Tableau de bord », situé en haut à droite des pages, à côté de votre profil.

Les catégories sont visibles dans la colonne de droite du tableau de bord.

Je découvre le tableau de bord

Thu, 11 Sep 2025 00:00:00 +0000

Dans le tableau de bord, vous retrouvez toutes les vidéos dont vous êtes propriétaire ou copropriétaire. Vous pouvez les afficher en mode grille ou en mode liste, les trier et les organiser.

Ce tutoriel présente les différentes zones du tableau de bord et les options d’affichage des vidéos.
Pour l’utilisation des actions multiples et l’organisation en catégories, veuillez consulter les tutoriels dédiés.

Accéder au tableau de bord

Cliquez sur le bouton « Tableau de bord », situé en haut à droite des pages, à côté de votre profil.

J'utilise la Messagerie nationale sur mobile.

Thu, 28 Aug 2025 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : Utiliser la Messagerie nationale sur mobile.

🧑‍🤝‍🧑 Public : ensemble du personnel utilisant la Messagerie nationale sur équipement mobile.

⏱️ Temps estimé : 20 min

🔧 Prérequis

Avoir migré
Disposer des accès aux outils nécessaires dans lesquels récupérer ses contacts (Convergence, Thunderbird, …)
Se mobiliser du temps pour reconfigurer ses équipements

💡 Rappel et informations importantes

Il est possible d’utiliser la messagerie nationale sur son mobile de deux manières : via un navigateur ou via une application dédiée.
La consultation via navigateur permet un accès rapide aux messages et sans configuration préalable. Cependant elle n’est pas adaptée pour des tâches avancées comme la gestion des contacts ou des calendriers. De plus la consultation à l’étranger peut engendrer des difficultés de connexion.
La configuration d’un client mobile de messagerie permet d’accéder aux données de sa messagerie et de profiter de fonctionnalités avancées. Elle nécessite de créer un mot de passe sécurisé via le webmail.
En cas d’utilisation de boîtes fonctionnelles : les dossiers de messages sont bien disponibles en sous-dossiers de votre compte nominatif. Cependant les calendriers des boîtes fonctionnelles ne sont pas disponibles - nous travaillons au rétablissement de cette fonctionnalité.

🗓️ Le jour de la bascule

Je conserve Thunderbird après l'arrivée de la nouvelle messagerie

Thu, 28 Aug 2025 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : permettre aux personnels de reparamétrer leur application Thunderbird.

🧑‍🤝‍🧑 Public : personnels utilisant Thunderbird.

⏱️ Temps estimé : 30 min

🔧 Prérequis

Vérifier le paramétrage de Thunderbird : si votre connexion est de type POP, vos messages ne seront pas transférés dans la nouvelle messagerie et vous devrez faire le transfert manuellement. Si la connexion est de type IMAP, les messages seront transférés automatiquement.
Avoir identifié les boîtes fonctionnelles auxquelles vous devez avoir accès.

💡 Rappel

Je gère l'ensemble de mes boîtes mail dans un même espace en ligne

Thu, 28 Aug 2025 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : permettre aux personnels de direction de transférer la gestion de l’ensemble de leurs boîtes mail dans la nouvelle messagerie en ligne.

🧑‍🤝‍🧑 Public : personnels de direction des établissements publics du 1er et 2nd degrés, personnels utilisant une application (ex: Thunderbird).

⏱️ Temps estimé : 30 min

🔧 Prérequis

Vous gérez actuellement votre messagerie en ligne : vous devez préparer vos fichiers d’exportation (contacts, calendrier) AVANT la bascule si vous souhaitez les récupérer.
Vous gérez votre messagerie dans une application (ex: Thunderbird), vérifiez le paramétrage de votre application : si votre connexion est de type POP, les messages ne seront pas transférés automatiquement durant la bascule. Vous devrez vous réserver un temps les jours suivant la bascule pour transférer vos données dans la nouvelle messagerie en ligne.

💡 NOUVEAUTÉ

modes d'emploi express

Wed, 27 Aug 2025 00:00:00 +0000

Connexion à ma messagerie

Mémo

J'utilise la Messagerie nationale sur mobile

Mémo

Je prends en main ma messagerie en ligne

Contacts

Mémo

Je gère mes carnets d'adresses

Wed, 27 Aug 2025 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : permettre d’importer ses contacts dans la Messagerie nationale.

🧑‍🤝‍🧑 Public : ensemble du personnel utilisant la Messagerie nationale.

⏱️ Temps estimé : 20 min

🔧 Prérequis

Avoir migré et disposer des accès aux outils nécessaires dans lesquels récupérer ses contacts (Convergence, Thunderbird…)
Se mobiliser du temps pour récupérer et importer ses contacts

💡 Concepts clés de la gestion des contacts dans la Messagerie nationale

Les contacts sont organisés en dossiers et sous-dossiers. Les boîtes fonctionnelles disposent de leur propre arborescence de dossiers et sous-dossiers.
Un contact ne peut être présent que dans un dossier ou sous-dossier. Il s’agit d’un plan de classement.
Un groupe de contacts définit une liste de contacts et permet d’effectuer des actions communes sur cette liste, par exemple envoyer un message. C’est l’équivalent de la liste de diffusion dans Thunderbird.
Deux outils sont disponibles pour l’import de contacts : l’import natif de Zimbra et l’outil de téléversement. L’import de contacts proposé par Zimbra importe à plat (sans structure) les contacts. L’outil de téléversement permet de conserver la structure des carnets d’adresses issus de Thunderbird.

🗓️ Le jour de la bascule

Je crée et utilise des habillages pour mes vidéos

Mon, 28 Jul 2025 00:00:00 +0000

PodEduc vous permet désormais de créer des habillages. Vous pourrez ainsi ajouter très facilement des génériques et filigranes à vos vidéos.

Créer un habillage

👉 Pour créer un habillage, vous devez concevoir préalablement des vidéos courtes pour les génériques de début et fin, et choisir une image avec un fond transparent pour l’appliquer en filigrane.

Pour créer les génériques, vous pouvez utiliser une application de montage vidéo, exporter un diaporama au format vidéo, éventuellement utiliser l’enregistreur intégré de PodEduc…

Je recherche des vidéos

Mon, 28 Jul 2025 00:00:00 +0000

Pour trouver des vidéos ou des ressources sur PodEduc, vous pouvez utiliser le moteur de recherche intégré.
Vous pouvez aussi parcourir les chaînes thématiques, qui regroupent les contenus par domaine, ou consulter les listes de lecture promues, mises en avant par les utilisateurs.

S’authentifier

Certaines vidéos ne sont disponibles que pour les utilisateurs authentifiés. Si vous disposez d’une adresse mail académique (ou en education.gouv.fr, reseau-canope.fr…), il est donc recommandé de s’authentifier avant toute recherche.

le gestionnaire de salles évolue !

Wed, 09 Jul 2025 00:00:00 +0000

Retour

Le passage à la version 1.5.7 du gestionnaire de salles aura lieu mercredi 11 mars. Le service sera interrompu entre 12h30 et 13h30.

Présentation de la nouvelle version du gestionnaire de salles de Visio-agents
Consulter sur podEduc

Liaison avec Nuage

Préparez en amont vos présentations, intégrez de nouveaux documents en cours de séance :

le gestionnaire de salles évolue !

Wed, 09 Jul 2025 00:00:00 +0000

Le passage à la version 1.5.7 du gestionnaire de salles aura lieu mercredi 11 mars. Le service sera interrompu entre 12h30 et 13h30.

Présentation de la nouvelle version du gestionnaire de salles de Visio-agents
Consulter sur podEduc

Préparez en avance vos salons

Préparez en amont vos présentations, documents et associez-les à votre salon !

J’intègre une vidéo enrichie dans un livre interactif H5P

Fri, 04 Jul 2025 00:00:00 +0000

PodEduc propose, parmi ses options de partage, un lien dédié à l’insertion dans les activités H5P. Cependant, ce lien ne permet pas d’intégrer une vidéo enrichie.

Parmi les activités H5P disponibles dans M@gistère, seule l’activité « Livre interactif » (Interactive Book) permet l’intégration d’une vidéo enrichie via son code d’intégration html (iframe).

+ligne

Copier le bon lien dans PodEduc

Accédez à la page d’édition de la vidéo enrichie que vous souhaitez intégrer dans le livre interactif H5P.

les nouveautés de la rentrée !

Thu, 03 Jul 2025 00:00:00 +0000

Cette rentrée 2025-26, PodEduc passe de la version 3.4.1 de Pod à la version 3.8.4. Découvrez les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées par cette montée de version.

👉 Consultez la rediffusion du Focus#6 consacré aux nouveautés de PodEduc : Voir le Focus

Présentation de la nouvelle version de Podeduc
Consulter sur PodEduc

📊 Tableau de bord

Gérez l’ensemble de vos vidéos depuis le nouveau tableau de bord, effectuez des actions multiples, classez vos vidéos par catégorie…

les tutoriels

Thu, 03 Jul 2025 00:00:00 +0000

✅ Nouveautés !

Cette rentrée 2025-26, PodEduc passe de la version 3.4.1 de Pod à la version 3.8.4. Découvrez les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées par cette montée de version.

Premiers pas

J'accède au service

Je gère mon profil

Mémo

Bonnes pratiques de publication

Wed, 02 Jul 2025 00:00:00 +0000

1. Respecter le droit d’auteur et le droit à l’image

Avant toute publication, assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires :

✅ Vous êtes propriétaire de la vidéo, ou vous avez l’autorisation écrite de diffusion.
✅ Vous avez l’autorisation d’utiliser les images, musiques, photos, voix identifiables dans la vidéo.
✅ Vous avez l’autorisation de droit à l’image des personnes filmées (adultes et mineurs), reconnaissables par l’image, la voix ou le nom.

Droit à l’image des mineurs

L’autorisation écrite des parents ou responsables légaux est obligatoire pour chaque vidéo.
Une autorisation par enfant est nécessaire pour les vidéos de groupe.

+ligne

Je diffuse une vidéo dans BigBlueButton (Visio-Agents, Classes virtuelles)

Wed, 02 Jul 2025 00:00:00 +0000

Pour diffuser une vidéo PodEduc dans une session BigBlueButton (Visio-Agents, Classes virtuelles), vous pouvez copier le lien prévu à cet effet depuis PodEduc.

Attention :

👉 Il faut être propriétaire de la vidéo pour avoir accès à ce lien.

👉 Le lien contient une clé d’accès directe à la vidéo : toute personne en possession de ce lien pourra accéder à la vidéo, même si des restrictions sont définies sur PodEduc.

Liste de contrôle avant de publier une vidéo

Wed, 02 Jul 2025 00:00:00 +0000

1. Avant de déposer la vidéo

Je m’assure d’être en possession :

✅ des autorisations de diffusion du média,
✅ des autorisations écrites d’enregistrement et d’utilisation de l’image et/ou de la voix, pour les adultes et les mineurs concernés,
✅ des licences ou conditions d’utilisation pour toutes les images, musiques ou sons intégrés.

+ligne

2. Juste avant de téléverser la vidéo

Si je souhaite utiliser la transcription automatique :

✅ je coche l’option Transcrire avant de cliquer sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le fichier média.

+ligne

J’utilise les notes

Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0000

Les notes vous permettent de travailler activement sur une vidéo en relevant des points importants, en posant des questions ou en partageant des idées.
Vous pouvez également interagir avec l’auteur de la vidéo, lui poser des questions ou commenter un passage précis.

+ligne

⏱️ Chaque note est associée à un repère, permettant d’accéder directement à l’endroit dans la vidéo où la note a été prise et la vidéo mise en pause.

Je gère mes fichiers

Thu, 26 Jun 2025 00:00:00 +0000

PodEduc vous permet d’associer différents fichiers à vos vidéos : vignettes, sous-titres, documents complémentaires, etc.
Pour mieux vous y retrouver, il est recommandé de classer ces fichiers dans des dossiers. Cela facilite leur gestion, notamment si vous publiez plusieurs vidéos ou réutilisez les mêmes éléments.

Accéder à mes fichiers

Cliquez sur vos initiales ou votre image en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Mes fichiers dans le menu qui apparaît.

Je contribue à une chaîne

Wed, 25 Jun 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Être contributeur ou contributrice d’une chaîne vous permet d’y publier des vidéos. Si vous avez été désigné(e), vous pouvez contribuer à une chaîne d’établissement scolaire ou à une chaîne institutionnelle.

Par ailleurs, tous les utilisateurs de PodEduc peuvent publier leurs vidéos dans les chaînes thématiques, dont l’arborescence et les thèmes ont été définis en concertation avec les DANEs et Tubes lors du lancement du projet.

En classant vos vidéos dans ces chaînes, vous facilitez la recherche thématique pour l’ensemble des utilisateurs.

les Classes Virtuelles académiques

Wed, 25 Jun 2025 00:00:00 +0000

Retour

Un service dédié aux usages pédagogiques avec les élèves

Le service Classes virtuelles, accessible via apps.education.fr, est réservé aux enseignants pour animer des cours à distance avec leurs élèves.

Il s’appuie sur le logiciel libre BigBlueButton (BBB), également utilisé dans Visio-agents. De ce fait vous pouvez vous référez à la documentation pour Visio-agents pour les Classes virtuelles.

Je personnalise les vignettes de mes vidéos

Tue, 24 Jun 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Les vignettes et les titres facilitent l’identification des vidéos et attirent l’attention, surtout lorsqu’elles sont regroupées dans une chaîne ou une liste de lecture.
Par défaut, PodEduc en génère une automatiquement à partir de la vidéo.
Vous pouvez la remplacer par une vignette personnalisée avec un titre lisible, un logo et une image représentative.

👁️ Dans une chaîne PodEduc, une vignette personnalisée renforce la cohérence visuelle et améliore la lisibilité pour les visiteurs.

J'administre ma chaîne

Thu, 19 Jun 2025 00:00:00 +0000

Accéder à l’administration de la chaîne

Cliquez sur vos initiales ou votre image en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Mes chaînes dans le menu qui apparaît.

+ligne

Dans la page Mes chaînes, cliquez sur l’icône de modification de la chaîne.

+page

Si vous êtes déjà sur la page de votre chaîne, vous pouvez également cliquer sur le lien « Éditer la chaîne », situé à côté des liens RSS dans l’en-tête.

Je crée une chaîne institutionnelle

Thu, 19 Jun 2025 00:00:00 +0000

La création d’une chaîne dans PodEduc n’est pas accessible directement aux utilisateurs.
Pour en obtenir une, il est nécessaire d’en faire la demande auprès des administrateurs de la plateforme.

+ligne

Deux types de chaînes peuvent être créés sur demande :

Les chaînes d’établissement scolaire (écoles, collèges, lycées)
Les chaînes institutionnelles (services, projets, institutions)

Les chaînes institutionnelles sont mises à disposition de services de l’Éducation nationale ou d’équipes engagées dans un projet transversal.

Je crée une chaîne pour mon établissement

Thu, 19 Jun 2025 00:00:00 +0000

+ligne

Deux types de chaînes peuvent être créés sur demande :

Les chaînes d’établissement scolaire (écoles, collèges, lycées)
Les chaînes institutionnelles (services, projets, institutions)

Les chaînes d’établissement scolaire sont mises à disposition des écoles, collèges et lycées pour héberger les productions pédagogiques réalisées au sein de l’établissement.

Je publie une vidéo dans Magistère

Wed, 18 Jun 2025 00:00:00 +0000

Il est possible d’intégrer dans votre parcours Magistere des vidéos que vous avez déposées, créées ou enrichies sur PodEduc.

À noter : Ce tutoriel s’appuie sur l’intégration d’une vidéo dans un parcours Magistere V2.
Dans le cadre de la migration vers la nouvelle version de la plateforme, il est recommandé de ne plus utiliser les étiquettes pour insérer des vidéos.

Copier le code d’intégration depuis PodEduc

Vous pouvez également intégrer une vidéo dans une ressource Magistere en utilisant le « lien de partage BigBlueButton/H5P ».
Cependant, cette méthode n’offre pas de protection : la vidéo est directement accessible et peut être téléchargée ou partagée en dehors du parcours. Pour limiter la diffusion de votre contenu, privilégiez l’intégration via le code iframe, qui permet un meilleur contrôle de l’accès.

J’importe une vidéo externe

Tue, 17 Jun 2025 00:00:00 +0000

PodEduc permet d’importer directement une vidéo hébergée sur une autre plateforme. Cette fonctionnalité vous permet d’intégrer facilement des enregistrements sauvegardés dans Visio-Agents (BBB), ou de rapatrier des vidéos préalablement créées sur d’autres plateformes comme YouTube ou PeerTube.

L’importation se fait vidéo par vidéo, et non par lot.

Les sources externes supportées sont :

BigBlueButton (BBB)
PeerTube
YouTube
Fichier vidéo

Accéder à l’importation

Cliquez sur vos initiales ou votre image en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Importer une vidéo externe dans le menu qui apparaît.

J'insère du contenu interactif dans ma vidéo

Mon, 16 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

PodEduc permet d’ajouter des contenus interactifs à vos vidéos grâce aux enrichissements.
Ces enrichissements sont synchronisés à des moments précis de la vidéo et s’affichent dans une diapositive intégrée au lecteur, en mode Vue partagée (Picture-in-Picture).

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

J’insère une page web dans une vidéo

Thu, 12 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

J’insère une page web dans une vidéo

Thu, 12 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

J’insère une vidéo externe dans une vidéo

Thu, 12 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

J’insère une vidéo externe dans une vidéo

Thu, 12 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

J'insère un document PDF dans une vidéo

Wed, 11 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document : pour joindre un document pdf complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque enrichissement est repérable par sa couleur sur la barre de lecture.

J'insère une image dans ma vidéo

Tue, 10 Jun 2025 00:00:00 +0000

Enrichir une vidéo

Cinq types d’enrichissements sont disponibles :

Image : pour illustrer un passage avec une photo, un schéma ou une infographie
Texte riche : pour afficher un contenu textuel mis en forme avec l’éditeur intégré
Document PDF : pour joindre un document complémentaire
Lien web : pour rediriger vers un site ou une ressource en ligne
Média intégré (iframe) : pour afficher un contenu externe embarqué (vidéo, carte interactive, etc.)

Chaque type d’enrichissement est identifié par une couleur spécifique sur la barre de lecture, ce qui facilite leur repérage.

Comment changer mon nom ou mon prénom ?

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 +0000

Se connecter à Apps

Se connecter au portail Apps : https://portail.apps.education.fr.
Cliquer sur “Se Connecter”.

+ligne

Cliquer sur le bouton “S’identifier avec Authentification Éducation Nationale”.

+page

Choisir la bonne académie via le menu déroulant, puis cliquer sur “Valider”.

+ligne

Entrer l’identifiant et mot de passe académique (le même que pour la messagerie), puis cliquer sur “Valider”. Il peut s’agir d’un compte nominatif académique ou d’un compte fonctionnel.

J’ajoute des vidéos à mes favoris

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 +0000

La fonction Favoris vous permet de marquer des vidéos pour les retrouver facilement.
Vous pouvez ajouter à vos Favoris vos propres vidéos, ainsi que celles qui sont publiques ou restreintes à l’authentification.

Ajouter une vidéo aux Favoris

Depuis une vignette

Dans plusieurs pages de PodEduc — page d’accueil, chaînes, tableau de bord — les vidéos sont affichées en mode grille. Repérez la vignette d’une vidéo et cliquez sur l’icône en forme d’étoile en surimpression.

Je contacte le propriétaire d’une vidéo

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 +0000

Sur PodEduc, il est possible de contacter directement le propriétaire d’une vidéo pour poser une question, demander un mot de passe, proposer une collaboration.

Cette démarche s’effectue via le bouton Signaler le contenu, situé en bas de chaque lecteur vidéo.

Le propriétaire d’une vidéo est la personne responsable de sa publication sur PodEduc. Il ne s’agit pas forcément du créateur du contenu, mais de l’utilisateur qui en assure la publication.

Je gère mes vidéos dans mon tableau de bord

Thu, 05 Jun 2025 00:00:00 +0000

Dans votre tableau de bord, vous retrouvez toutes les vidéos dont vous êtes le ou la propriétaire, ou copropriétaire.
Vous pouvez les afficher en mode grille ou en mode liste, les trier et les organiser en catégories.
Il est également possible de sélectionner plusieurs vidéos afin de leur appliquer une modification groupée.

Accéder au tableau de bord

Cliquez sur le bouton « Tableau de bord », situé en haut à droite des pages, à côté de votre profil.

Le lecteur vidéo

Tue, 03 Jun 2025 00:00:00 +0000

Le lecteur vidéo (ou player) de PodEduc est similaire à ceux des plateformes vidéo les plus connues.

Très intuitif à l’usage, il se compose de trois zones principales :

la barre de progression, qui contient les commandes de lecture,
la barre de titre, qui affiche les informations principales sur la vidéo,
une zone d’informations complémentaires sous la vidéo.

+page

Contrôles de la barre de progression

La barre de progression regroupe les commandes de lecture les plus courantes :

TEST sommaireBranches de conception

Tue, 20 May 2025 00:00:00 +0000

Ci-dessous les tutoriels en cours de conception, déposés dans content/tutoriels/conception/ : qsdqsdqsd

Je crée et partage une liste de lecture

Mon, 19 May 2025 00:00:00 +0000

Une liste de lecture (ou playlist) est un ensemble de vidéos que vous pouvez regrouper et partager.
Elle peut contenir vos propres vidéos ainsi que des vidéos publiques disponibles sur PodEduc.

Une liste de lecture peut être :

Privée : visible uniquement par vous, ou par les copropriétaires de la liste.
Protégée par mot de passe : accessible uniquement avec un mot de passe.
Publique : visible par toute personne disposant du lien.
Promue : mise en avant dans le menu principal de la page d’accueil de PodEduc.

Accéder à ses listes de lecture

Cliquez sur votre profil pour dérouler le menu utilisateur.

Je partage une vidéo

Fri, 16 May 2025 00:00:00 +0000

PodEduc propose plusieurs options pour partager vos vidéos. Vous pouvez :

utiliser un code d’intégration (iframe)
partager un lien
générer un QR code

Les propriétaires des vidéos disposent également de liens spécifiques pour intégrer leurs contenus dans BigBlueButton et H5P.
Une nouvelle fonctionnalité permet aussi d’intégrer ou de partager des vidéos en mode brouillon grâce aux jetons d’accès. consultez le tutoriel dédié : J’utilise les jetons d’accès.

Accéder aux options de partage

Sur la page de la vidéo, l’icône de partage se trouve juste en dessous du lecteur. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre contenant les différentes options de partage.

J'ajoute des contributeurs

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Les contributeurs font partie des « Compléments pour la vidéo ». Cette fonctionnalité permet de mentionner toutes les personnes ayant participé à la création d’une vidéo, et d’ajouter leur adresse e-mail ou un lien vers leur site web.

Accéder à l’ajout des contributeurs

Dans la page de la vidéo, dans la colonne de droite, affichez le menu « Gérer la vidéo », puis cliquez sur le bouton « Plus d’options ».

J'ajoute des documents

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Dans « Compléments de la vidéo », il est possible d’ajouter des documents liés à la vidéo afin de les proposer en téléchargement. Il peut s’agir de fichiers texte, de documents PDF, ou encore du diaporama utilisé lors de l’enregistrement.
Important : ces documents sont joints à la vidéo en tant que fichiers téléchargeables. Ils ne sont pas intégrés à la lecture et ne doivent pas être confondus avec les enrichissements, qui s’affichent pendant le visionnage.

J'enregistre une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

PodEduc vous permet de créer des capsules vidéo grâce à Opencast Studio, un système d’enregistrement integré à la plateforme et accessible directement depuis votre navigateur. Vous pouvez enregistrer votre écran, votre webcam, ou les deux en même temps.

Nous vous recommandons d’utiliser Firefox pour vos enregistrements. Des pertes de qualité ont été constatées avec la webcam lors de l’utilisation d’Edge ou de Chrome. Une correction sera apportée prochainement.

Accéder à l’enregistreur

Pour accéder à l’enregistreur, cliquez sur l’icône de votre profil.

J’ajoute un quiz à une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

PodEduc permet d’ajouter un quiz à une vidéo pour que les utilisateurs puissent y répondre après l’avoir visionnée.
Vous pouvez créer différents types de questions : à choix unique, à choix multiple ou à réponse courte et exacte.
Chaque réponse peut être accompagnée d’un feedback, lié à un moment précis de la vidéo.
Cette activité rend le visionnage plus engageant et interactif.

Remarque : il n’est pas possible de consulter les réponses données par les utilisateurs.

J’insère du texte dans une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

PodEduc vous propose deux fonctionnalités pour insérer du texte dans votre vidéo :

Les superpositions permettent d’ajouter du texte en surimpression directement sur la vidéo. Le texte ajouté est brut, mais peut être légèrement mis en forme si vous maîtrisez les bases du code HTML.
Cette option est idéale pour insérer des indications brèves ou des compléments visibles immédiatement à l’écran.
L’enrichissement permet d’ajouter du texte plus élaboré dans un panneau latéral intégré au lecteur vidéo. Vous pouvez formater votre texte (titres, paragraphes, listes), insérer des images accessibles en ligne, ajouter des liens et ainsi proposer un contenu structuré en parallèle de la vidéo principale.
L’enrichissement est adapté pour approfondir les informations liées à la vidéo sans alourdir directement l’affichage.

Je chapitre une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Créez des points de repère dans votre vidéo grâce au chapitrage. Les chapitres facilitent la navigation et permettent d’identifier rapidement les contenus clés.

Accéder au chapitrage

Depuis la page de la vidéo, dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton « Plus d’options ».

Dans le menu affiché, sélectionnez « Chapitrer la vidéo ».

Je paramètre les sous-titres

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Sur PodEduc vous pouvez personnaliser l’affichage général des sous-titres et des légendes lorsque vous visionnez une vidéo, ainsi qu’ajuster leurs paramètres (taille, couleur, position, etc.) selon vos préférences.

Affichage automatique de sous-titres

Par défaut, PodEduc n’affiche pas automatiquement les sous-titres, même lorsqu’ils sont disponibles. Vous pouvez toutefois modifier ce paramètre pour que les sous-titres soient affichés dès le début de chaque vidéo.

Cliquez sur l’icône en forme de roue crantée, située en haut à droite de l’écran, pour ouvrir le panneau de configuration.

Je signale une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Signaler une vidéo au contenu inapproprié

Non-respect des droits d’auteur, contenu inapproprié, demande de mot de passe ou signalement de bug : voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous pouvez signaler une vidéo.

Lorsque vous consultez une vidéo, vous pouvez à tout moment accéder au formulaire de signalement grâce à l’icône en forme d’exclamation située en bas à droite de chaque vidéo sur la plateforme.

Pour y accéder, cliquez sur le bouton en bas de la vidéo.

Je sous-titre une vidéo

Thu, 15 May 2025 00:00:00 +0000

Introduction

PodEduc vous permet de sous-titrer vos vidéos.

Vous pouvez :

activer la transcription automatique des fichiers vidéo ou audio,
utiliser l’outil de sous-titrage pour créer les sous-titres manuellement, ou
importer un fichier VTT contenant les sous-titres.

Une vidéo intégrant des sous-titres affiche une option dans la barre de lecture permettant de les paramétrer : taille, couleur, opacité, etc.

Transcription automatique

PodEduc intègre le moteur de reconnaissance vocale Whisper, qui permet la transcription automatique des vidéos.

Je gère mon profil

Tue, 06 May 2025 00:00:00 +0000

Accéder à son profil

À partir de votre profil, accédez à toutes vos options de gestion : vos vidéos, vos fichiers, vos playlists, vos chaînes, favoris, habillages, etc. Simple et ergonomique. Vous pouvez également personnaliser votre image de profil.

L’accès à votre profil se trouve en haut à droite de l’écran de PodEduc. Il est accessible depuis toutes les pages de la plateforme :

Cliquez sur vos initiales :

Je trie mes salles de réunion

Tue, 29 Apr 2025 00:00:00 +0000

Une nouvelle fonctionnalité très attendue est désormais proposée sur le portail Visio-Agents : le tri des salles de réunions.

Une fois identifié sur Visio-Agents (confere Accéder au service.), vous visualisez la liste des salles de réunions que vous avez créées :

Trier par date

Par défaut, le tri est positionné sur la date, les dernières réunions créées sont en début de liste :

Nouveautés Visio-Agents

Tue, 29 Apr 2025 00:00:00 +0000

La nouvelle version de Visio-Agents déployée le 29 avril 2025 apporte un certain nombre de nouvelles fontionnalités et correctifs.

Portail d’accès : tri ves salles de réunion

J'ajoute une vidéo

Mon, 28 Apr 2025 00:00:00 +0000

En tant qu’utilisateur authentifié sur PodEduc, vous pouvez déposer des fichiers vidéo ou audio, créer des playlists et les partager.

Téléverser le fichier

Connectez-vous à PodEduc en cliquant sur le bouton de Connexion en haut à droite de votre écran.
Vous pouvez consulter le tutoriel J’accède au service..

Cliquez sur le bouton « Ajouter une vidéo » situé en haut à droite de votre écran.

Je paramètre Thunderbird

Mon, 28 Apr 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Thunderbird est un client de messagerie installé sur votre équipement informatique. Il permet de gérer votre compte de messagerie au quotidien.

Les fonctionnalités proposées par Thunderbird sont identiques à celles que vous retrouvez dans la messagerie nationale en ligne. De plus, la messagerie en ligne propose des connexions intégrées à d’autres outils vous permettant d’optimiser votre organisation : VISIO-AGENTS pour organiser des visioconférences, NUAGE pour stocker des documents en ligne … Thunderbird ne propose pas ces connexions intégrées.

Comment se connecter ?

Thu, 10 Apr 2025 00:00:00 +0000

Activation du compte

Se connecter au portail Apps : https://portail.apps.education.fr.
Cliquer sur “Se Connecter”.

+ligne Cliquer sur le bouton “S’identifier avec Authentification Éducation Nationale”.

+page

Choisir la bonne académie via le menu déroulant, puis cliquer sur “Valider”.

+ligne

Je gère ma quarantaine spam

Fri, 04 Apr 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Avec le déploiement de la nouvelle messagerie nationale, vos échanges gagnent en sécurité, en fiabilité… et en tranquillité.

Fini les spams dans votre boîte de réception : un système de filtrage renforcé place désormais automatiquement les messages suspects en quarantaine. Vous gardez le contrôle, sans être envahi.

Ce qui change concrètement :

une protection anti-spam centralisée au niveau du réseau national ;
une interface simple pour consulter, libérer ou supprimer les messages filtrés ;

Je gère ma quarantaine spam

Fri, 04 Apr 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Avec le déploiement de la nouvelle messagerie nationale, vos échanges gagnent en sécurité, en fiabilité… et en tranquillité.

Fini les spams dans votre boîte de réception : un système de filtrage renforcé place désormais automatiquement les messages suspects en quarantaine. Vous gardez le contrôle, sans être envahi.

Ce qui change concrètement :

une protection anti-spam centralisée au niveau du réseau national ;
une interface simple pour consulter, libérer ou supprimer les messages filtrés ;

Je crée ma signature

Thu, 03 Apr 2025 00:00:00 +0000

Introduction

La messagerie nationale vous permet de créer autant de signatures que vous le souhaitez. Celles-ci sont personnelles et uniquement accessibles depuis votre compte. Vous pouvez cependant les utiliser dans les messages envoyés pour les boîtes fonctionnelles auxquelles vous avez accès.

Il existe deux formats de rédaction possibles pour les signatures :

HTML : les signatures en HTML peuvent contenir des éléments de formatage ou des images.
Texte simple : le format texte simple ne prend pas en charge les formatages, les styles, les liens et les images.

La gestion des signatures est accessible dans l’onglet « Préférences » puis « Signatures ».

Je crée ma signature

Thu, 03 Apr 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Il existe deux formats de rédaction possibles pour les signatures :

HTML : les signatures en HTML peuvent contenir des éléments de formatage ou des images.
Texte simple : le format texte simple ne prend pas en charge les formatages, les styles, les liens et les images.

La gestion des signatures est accessible dans l’onglet « Préférences » puis « Signatures ».

Je gère les boîtes fonctionnelles de mon établissement

Tue, 01 Apr 2025 00:00:00 +0000

🎯 Objectif : permettre aux personnels de direction d’organiser la gestion de leurs boîtes fonctionnelles le jour de la bascule.

🧑‍🤝‍🧑 Public : personnels de direction en EPLE, personnel déclaré propriétaire de boîte fonctionnelle en service académique.

⏱️ Temps estimé : 20 min

🔧 Prérequis

Avoir migré
Avoir listé au préalable les boîtes fonctionnelles de son établissement
Avoir listé au préalable les personnels devant avoir accès à chaque boîte fonctionnelle
Se mobiliser du temps pour déléguer les accès le jour de la bascule

💡 RAPPEL - Une nouvelle gestion plus sécurisée des accès aux boîtes fonctionnelles :

A propos

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Publié le : 19-05-2026

Présentation

“Mon aide numérique” propose des tutoriels et documentations pour des services numériques proposés aux agents de l’Education nationale dans le cadre l’Envionnement Numérique de Travail pour l’Agent (ETNA).

“Mon aide numérique” est porté par le pôle SPNA (Services et Poduits Numériques pour l’Agent) de la Direction du Numérique pour l’Education (DNE), les ressources sont produites soit par le pôle SPNA soit par les équipes en charge des services.

Voir le site du Pôle SPNA

Assistance

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Pour toute question ou difficulté rencontrée dans l’usage des services et outils, vous pouvez contacter votre assistance académique.

Ci-dessous l’accès aux pages d’assistance en académie.

Valider

Les comités d'usage

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Des comités d’usage sont constitués pour chaque service. Au sein de ces comités, vous pourrez exprimer des besoins, des suggestions d’évolution, signaler d’éventuels dysfonctionnements.
Vous serez également informés des évolutions en cours et à venir.

Pour rejoindre un comité d’usage, écrivez à :

présentation

Thu, 27 Mar 2025 00:00:00 +0000

Présentation de la nouvelle Messagerie nationale
Consulter sur podEduc

Votre messagerie propose des fonctionnalités collaboratives

Agenda
Annuaire
Calendrier et programmation de réunion avec Visio-Agents

Elle a été construite avec des agents du ministère pour s’adapter à vos besoins

Plus de stockage sur votre boite personnelle (20Go) et de service (40Go)
Une ergonomie améliorée
Une gestion des boites de service plus simple.

J'accède au service

Wed, 26 Mar 2025 00:00:00 +0000

J’accède directement à Visio-Agents

Dans votre navigateur saisissez l’adresse : https://visio-agents.education.fr

Cliquer sur « S’identifier ».

+page

Choisir votre fournisseur d’identité dans le menu déroulant et cliquez sur “Continuer”.

+ligne

+page

Entrer votre identifiant et mot de passe (le même que pour la messagerie), puis cliquer sur « Valider ».

+ligne

Vous êtes connecté. Vous pouvez créer une salle ou lancer une réunion temporaire.

présentation

Wed, 26 Mar 2025 00:00:00 +0000

Visio-Agents, un service pour créer et animer des réunions

Lancement de réunions immédiates
Création de salles de réunions
Diffusion, annotation et partage de documents
Diffusion de vidéo
Groupes de travail
Tableau blanc avec des outils d’annotation performants
Export des réunions enregistrées au format vidéo
Personnalisation de l’interface

Visio-Agents, un service en évolution constante pour s’adapter à vos besoins

Mises à jour régulières apportant de nouvelles fonctionnalités
Des évolutions pensées avec des agents du ministère

Enrichir sa bibliothèque

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Trouver un contenu sur Peertube

Les contenus vidéos de Peertube sont répartis sur 11 instances organisées par niveau d’enseignement et par pôle disciplinaire.
Vous pouvez sélectionner une instance à partir de la page d’accueil en cliquant sur « Accéder ».

+ligne

Afin d’effectuer une recherche :

Sélectionnez le portail ou instance qui correspond au type de contenu que vous recherchez ;
Entrez vos mots clefs dans le moteur situé dans le bandeau supérieur. La recherche est automatiquement effectuée dans l’instance en cours.

Gérer son compte et son profil

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Par défaut, votre profil de votre chaîne PeerTube affiche uniquement votre identifiant sous la forme « prenom.nom».

Pour plus de lisibilité et de clarté pour vos abonnés, vous pouvez compléter votre profil public. Cliquez sur « Mon compte ».

+ligne

+page

Compléter son profil

Téléchargez un avatar (1).Vous pouvez modifier le nom d’affichage proposé par défaut.(2)

Renseignez également une courte description qui permettra à vos abonnés d’en savoir un peu plus sur vous et les objectifs de votre chaîne.(3). Enregistrez. (4)

Gérer son compte et son profil

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Par défaut, votre profil de votre chaîne PeerTube affiche uniquement votre identifiant sous la forme « prenom.nom».

Pour plus de lisibilité et de clarté pour vos abonnés, vous pouvez compléter votre profil public. Cliquez sur « Mon compte ».

+ligne

+page

Compléter son profil

Téléchargez un avatar (1).Vous pouvez modifier le nom d’affichage proposé par défaut.(2)

Renseignez également une courte description qui permettra à vos abonnés d’en savoir un peu plus sur vous et les objectifs de votre chaîne.(3). Enregistrez. (4)

Les listes de lecture

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Liste de lecture

Une liste de lecture est une collection ordonnée de vidéos qui peuvent être partagées ou gardées privées.

Vous pouvez librement ajouter à une liste de lecture vos propres vidéos ou celles d’autres personnes.

Par défaut, une liste de lecture privée est associée à la chaîne « A regarder plus tard » de votre compte.

Créer une liste de lecture

La création de nouvelles listes de lecture peut se faire directement via le menu de gauche (1) ou dans l’onglet Ma bibliothèque (2) > Listes de lecture (3). Cliquez ensuite sur “Créer une nouvelle liste de lecture” (4).

Les listes de lecture

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Liste de lecture

Une liste de lecture est une collection ordonnée de vidéos qui peuvent être partagées ou gardées privées.

Vous pouvez librement ajouter à une liste de lecture vos propres vidéos ou celles d’autres personnes.

Par défaut, une liste de lecture privée est associée à la chaîne « A regarder plus tard » de votre compte.

Créer une liste de lecture

les tutoriels

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Votre académie migre sur Nuage ? Cliquez ici pour tout savoir ! En savoir plus

Premiers pas

Comment se connecter ?

Comment naviguer, déposer et créer des fichiers ou dossiers ?

Comment éditer un fichier en ligne ?

Comment partager un fichier ?

Comment changer mon nom ou mon prénom ?

Mettre à jour ses vidéos

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Mise à jour

Depuis l’un des menus « Vidéos » affichant l’ensemble de vos vidéos (1), il est possible d’accéder au bouton de « Mise à jour » (2) des informations de vos vidéos.

+page

Description des principales options

Les informations basiques modifiables regroupent le titre, les étiquettes (mots-clés ou tag), un champ de description, le rattachement à une chaîne ou une catégorie, le type de licence attribuée, la langue principale et la visibilité (publique ou privée).

Mettre à jour ses vidéos

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Mise à jour

Depuis l’un des menus « Vidéos » affichant l’ensemble de vos vidéos (1), il est possible d’accéder au bouton de « Mise à jour » (2) des informations de vos vidéos.

+page

Description des principales options

Publier une vidéo

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Téléverser un fichier vidéo

Cliquer sur le bouton situé en haut à droite de la page.

Vous arrivez par défaut sur l’onglet Téléverser un fichier.

Vous devez alors sélectionner :

La chaîne dans laquelle vous souhaitez ranger le fichier (peut être fait/changé après le téléversement)

La visibilité du fichier (peut être fait/modifié après le téléversement)

+page

Sélectionner un fichier sur votre appareil, dans un des formats acceptés, en cliquant sur “Sélectionner le fichier à téléverser”

Publier une vidéo

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Téléverser un fichier vidéo

Cliquer sur le bouton situé en haut à droite de la page.

Vous arrivez par défaut sur l’onglet Téléverser un fichier.

+page

Vous devez alors sélectionner :

La chaîne dans laquelle vous souhaitez ranger le fichier (peut être fait/changé après le téléversement)

La visibilité du fichier (peut être fait/modifié après le téléversement)

Sélectionner un fichier sur votre appareil, dans un des formats acceptés, en cliquant sur “Sélectionner le fichier à téléverser”

Publier une vidéo via une url

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Importer une URL

Cliquez sur le bouton « Publier » situé en haut à droite de la page.

+ligne

Vous arrivez par défaut sur l’onglet « Téléverser un fichier ».
Cliquez sur l’onglet « Importer avec une URL ».

+page

Dans cet onglet :

Collez l’URL de la vidéo
Sélectionnez la chaîne dans laquelle vous souhaitez ranger le fichier (peut être fait/changé après le téléversement)

Publier une vidéo via une url

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Importer une URL

Cliquez sur le bouton « Publier » situé en haut à droite de la page.

+ligne

Vous arrivez par défaut sur l’onglet « Téléverser un fichier ».
Cliquez sur l’onglet « Importer avec une URL ».

+page

Dans cet onglet :

Collez l’URL de la vidéo
Sélectionnez la chaîne dans laquelle vous souhaitez ranger le fichier (peut être fait/changé après le téléversement)
Sélectionnez la visibilité du fichier (peut être fait/changé après le téléversement)
Cliquez sur Importer.

+ligne

Se connecter à Tubes

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Peertube et Apps.education

L’utilisation de Tubes nécessite un compte Apps.education.

Vous pouvez vous connecter à partir du système d’authentification national. C’est d’ailleurs fortement recommandé.

+ligne

Rendez-vous à l’adresse suivante : https://portail.apps.education.fr/

Cliquez sur le bouton « Se connecter »

+ligne

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « S’identifier avec Authentification Education nationale »

+page

Choisissez la bonne académie ou votre guichet dans le menu déroulant, puis cliquer sur « Valider ».

Se connecter à Tubes

Tue, 25 Mar 2025 00:00:00 +0000

Peertube et Apps.education

L’utilisation de Tubes nécessite un compte Apps.education.
Vous pouvez vous connecter à partir du système d’authentification national. C’est d’ailleurs fortement recommandé.

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Rendez-vous à l’adresse suivante : https://portail.apps.education.fr/

Cliquez sur le bouton « Se connecter »

+ligne

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « S’identifier avec Authentification Education nationale »

+page

Choisissez la bonne académie ou votre guichet dans le menu déroulant, puis cliquer sur « Valider ».

Documentation technique

Mon, 24 Mar 2025 00:00:00 +0000

–

+ligne +ligne

Résumé du tableau (accessibilité)

1 caméra	5 caméras	10 caméras	20 caméras	30 caméras
✔️ 350 personnes	✔️ 250 personnes	✔️ 150 personnes	✔️ 100 personnes	✔️ maximum 50 personnes

+ligne

L’ensemble de ces services requiert l’ouverture de ports UDP notamment dans les pare-feux.

Le service BigBlueButton est composé de 3 types de services :

le service BigBlueButton
le service TURN/STUN qui permet, en méthode de contournement, lorsque les ports UDP sont bloqués d’encapsuler le flux UDP dans un flux 443/TCP/DTLS embarqué par les serveurs de web-visio BigBlueButton

Je découvre le service

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Objectif du document

Ce document est le guide d’utilisation du logiciel Questionnaire accessible depuis le portail APPS de l’Éducation nationale ou par le Portail du Pôle Enquêtes (PPE).

Le logiciel d’enquêtes Questionnaire permet de réaliser des enquêtes ou questionnaire dans un environnement simple et intuitif. Il est adapté aux enquêtes courtes sans complexité particulière, à diffuser rapidement. Il est en conformité avec les règles du RGPD.

+ligne

L’accueil dans le logiciel Questionnaire

Après authentification, un écran d’accueil listant vos questionnaires déjà créés apparaît :

Je découvre le service

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Objectif du document

Ce document est le guide d’utilisation du logiciel Questionnaire accessible depuis le portail APPS de l’Éducation nationale ou par le Portail du Pôle Enquêtes (PPE).

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L’accueil dans le logiciel Questionnaire

Après authentification, un écran d’accueil listant vos questionnaires déjà créés apparaît :

la FAQ

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Questions générales

Suivez ce tutoriel. Bienvenue !

Nuage est un service de stockage de documents en ligne, permettant l’édition à travers un navigateur, et le partage avec des collègues.
Cela permet d’accéder à vos documents et à ceux de vos collègues où que vous vous trouviez. Il est aussi possible de synchroniser les données de votre ordinateur directement avec Nuage, afin de ne plus jamais en perdre.
Pour information, tous les documents sont stockés en France.
Vous pouvez en apprendre plus ici.

Les Focus

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Nous proposons régulièrement des webinaires “Focus” de trente minutes, durant lesquels nous présentons une fonctionnalité, une nouveauté d’un des services numériques proposés dans le cadre d’ETNA et documentés sur Mon Aide Numérique. S'abonner à la liste Focus

les tutoriels

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Consultez ci-dessous un guide d’utilisation du logiciel Questionnaire ainsi qu’un tutoriel vidéo.

Je découvre le service

présentation

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Questionnaire, un service pour créer et diffuser des enquêtes, sondages

Réaliser, des sondages, enquêtes, questionnaires avec une interface simple et accessibles. Un outil adapté aux enquêtes courtes sans complexité particulière.

présentation

Thu, 20 Mar 2025 00:00:00 +0000

Le streaming libre et responsable

Pour répondre aux besoins de publication et de diffusion de vidéos en streaming dans un contexte éducatif, le ministère de l’Education nationale déploie des instances Peertube thématiques fédérées entre elles permettant à tous les agents de créer leurs chaines et de partager du contenu de manière sécurisée.

Je crée une salle permanente

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Créer une salle permanente

Visio-Agent permet à tous les agents connectés de créer des salles de réunion permanentes. Ces salles :

Conservent leurs paramètres.
Conservent leurs liens d’invitation.
Permettent d’enregistrer les sessions.

Cliquez sur « Créer une salle permanente ».

+page

Le formulaire d’édition s’ouvre. Il est organisé en quatre sections de paramétrage sous forme d’accordéon.
Renseignez le titre de la salle (non modifiable par la suite), puis ouvrez chaque section pour configurer les options.
Terminez en cliquant sur « Créer » en bas de la page.

Je suis modérateur

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Les zones de l’écran du modérateur

L’interface du modérateur est structurée de la même manière que celle des participants, avec quelques différences : des menus et boutons supplémentaires s’ajoutent donnant accès à des fonctionnalités telles que la gestion des utilisateurs, l’enregistrement de la réunion, la mise en page des webcams ou minuterie entre autres.

En tant que modérateur, vous retrouvez trois zones principales à l’écran : la fenêtre de présentation, la zone d’échanges et la liste des utilisateurs.

les tutoriels

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Premiers pas

Je découvre le service

J'accède au service

Participer

Je rejoins une réunion

Je rejoins une réunion par téléphone

J'utilise un code de connexion

J'active mon matériel

J'active le mode sombre

J'affiche ma webcam

Je suis participant

J'interagis dans une réunion

Je paramètre mon affichage

Je délègue la modération d'une réunion

Tue, 11 Mar 2025 00:00:00 +0000

Tout utilisateur peut aisément créer une réunion temporaire ou une salle de réunion et transmettre ensuite les droits de modérateur.
Limites des salles de réunion permanente : seul le créateur de la salle a accès aux enregistrements de la réunion.

Réunion temporaire

Ouvrez une réunion temporaire.

Copiez et transmettez le lien modérateur.

+page

Salle de réunion

Créez une salle ou déléguez la modération d’une salle déjà existante. Cliquez sur le bouton « Inviter ».

J'utilise le tableau de bord d'activité des participants

Mon, 10 Mar 2025 00:00:00 +0000

Accéder au tableau de bord d’activités

Le tableau de bord d’activités offre une vue en temps réel, mise à jour toutes les 10 secondes, de l’engagement des participants. Cet outil permet aux modérateurs d’accéder à des informations pendant ou après la réunion, et de télécharger les données pour une analyse approfondie.

Accéder au tableau de bord pendant la réunion

Cliquez sur la roue dentée. Puis, sélectionnez « Tableau de bord d’activité des participants »

J’applique une mise en page à tous

Mon, 10 Mar 2025 00:00:00 +0000

Appliquer une mise en page à tous les utilisateurs

Chaque utilisateur peut choisir la mise en page qui lui convient en paramétrant son affichage. Cependant, en tant que présentateur, vous avez la possibilité d’imposer une mise en page à tous les participants afin de centrer leur attention sur un élément spécifique.

Cette fonctionnalité vous permet, par exemple, de mettre en avant la présentation à un moment clé ou de focaliser l’affichage sur les caméras des participants lorsque vous souhaitez les mettre en avant.

Je partage mon écran

Mon, 10 Mar 2025 00:00:00 +0000

Partager son écran

En tant que présentateur, vous pouvez partager :

Votre écran entier
Une application spécifique
Un onglet de votre navigateur

Cliquez sur l’icône « Partager votre écran », située en bas de l’écran, à côté du bouton de votre webcam.

Selon votre navigateur, une fenêtre s’ouvre et vous demande de choisir ce que vous souhaitez partager : tout l’écran, une fenêtre d’application ou un onglet du navigateur.

Emojis disponibles

Fri, 07 Mar 2025 00:00:00 +0000

Usage

Pour utiliser un emoji, il suffit de le copier-coller dans le contenu markdown.

Nom	Symbole
gear	⚙️
eye	👁️
pencil	✏️
check-mark	✔️
cross-mark	❌
wastebasket	🗑️
page-facing-up	📄
wrench	🔧
man-teacher	👨‍🏫
mechanic	🧑‍🔧
backhand-index-pointing-right	👉
warning	⚠️
light-bulb	💡
check-mark-button	✅
keycap-1	1️⃣
keycap-2	2️⃣
keycap-3	3️⃣
keycap-4	4️⃣
keycap-5	5️⃣
lady-beetle	🐞
new-button	🆕
bar-chart	📊
film-frames	🎞️
play-button	▶️
locked	🔒
down-arrow	⬇️
mobile-phone	📱
memo	📝
red-question-mark	❓
hourglass-done	⌛
balance-scale	⚖️
control-knobs	🎛️
speech-balloon	💬
sunglasses	🕶️
studio-microphone	🎙️
spiral-calendar	🗓️
bullseye	🎯
link	🔗
people-holding-hands	🧑‍🤝‍🧑
stopwatch	⏱️
black-small-square	▪️
raised-hand	✋
envelope	✉️
speech-ballon	💬
person-standing	🧍

Liste des emojis pouvant etre ajoutés

Webinaire de l'Etat : les nouveautés

Fri, 07 Mar 2025 00:00:00 +0000

✅ Le Webinaire de l’Etat passe à BigBlueButton 3.0 !

Le Webinaire de l'Etat intègre désormais la version 3.0 de BigBlueButton, une mise à jour majeure qui améliore l’expérience utilisateur et ajoute plusieurs fonctionnalités attendues. Cette nouvelle version renforce la fluidité, l’ergonomie et l’interactivité lors de vos visioconférences.

Présentation de la nouvelle version de Visio-agents
Consulter sur podEduc

Vous pouvez consulter la documentation relative à Visio-Agents qui repose sur la même version de BigBlueButton :
Consulter la documentation Visio-agents

Je crée une réunion temporaire

Tue, 04 Mar 2025 00:00:00 +0000

Visio-Agents permet de créer une réunion rapidement en un seul clic, avec des réglages standards. Contrairement aux salles permanentes, les réunions temporaires :

ne sont pas ajoutées à la liste des salles permanentes.
les liens d’invitation ne sont valables que pendant la durée de la réunion.
peuvent accueillir jusqu’à 100 participants.
ont une durée maximale de 280 minutes.
ne peuvent pas être enregistrées ni rediffusées.

Démarrer une réunion temporaire

Une fois connecté, cliquez sur le bouton bleu « Ouvrir une réunion temporaire » situé en bas à gauche.

Je crée un publipostage

Mon, 03 Mar 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Le publipostage consiste à personnaliser un document en y intégrant des données contenues dans un tableur.

Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par mail.

Ce guide vous détaille la procédure pour gérer un publipostage transmis par mail.

Configurer le serveur de messagerie

Pour transmettre un document ou un mail directement à partir de LibreOffice, il convient au préalable de renseigner les paramètres du serveur de messagerie.

Je crée un publipostage

Mon, 03 Mar 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Le publipostage consiste à personnaliser un document en y intégrant des données contenues dans un tableur.

Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par mail.

Ce guide vous détaille la procédure pour gérer un publipostage transmis par mail.

Configurer le serveur de messagerie

Pour transmettre un document ou un mail directement à partir de LibreOffice, il convient au préalable de renseigner les paramètres du serveur de messagerie.

Je paramètre une application sur un équipement mobile

Mon, 03 Mar 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Votre outil de messagerie professionnelle repose sur la suite collaborative ZIMBRA.
Lorsque vous recherchez l’application ZIMBRA dans les stores de votre smartphone (App Store, Google Play Store, etc.), celle proposée est gratuite et contient des annonces publicitaires. Nous déconseillons de l’utiliser.

D’autres applications de gestion de mails gratuites et sans publicité sont proposées dans les catalogues des applications : Bluemail, K-9 mail, FairEmail, etc.

Certains équipements proposent une application par défaut.
Vous pouvez donc paramétrer votre compte de messagerie professionnelle en utilisant la fonctionnalité « Paramètres > Comptes > Ajouter un compte » suivant l’équipement dont vous disposez.

Je paramètre une application sur un équipement mobile

Mon, 03 Mar 2025 00:00:00 +0000

Introduction

D’autres applications de gestion de mails gratuites et sans publicité sont proposées dans les catalogues des applications : Bluemail, K-9 mail, FairEmail, etc.

Boîtes fonctionnelles

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Définition d’une boîte fonctionnelle

Une boîte fonctionnelle (ou boîte de service) est une boîte de messagerie associée à une fonction ou un service, que plusieurs agents identifiés peuvent consulter depuis leur messagerie professionnelle nominative.

Chaque boîte fonctionnelle est rattachée à au moins un propriétaire. Celui-ci peut déléguer l’accès à cette messagerie aux membres de son choix. Lorsque l’accès à la messagerie est délégué à un membre, celui-ci peut l’utiliser. La boîte fonctionnelle apparaît alors comme un sous-dossier de son compte de messagerie nominative.

Contacts

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Le carnet d’adresses est disponible via l’onglet « Contacts » dans la barre d’onglets.

Les zones présentes dans le carnet d’adresses sont :

Arborescence des différents carnets d’adresses ;
Barre de fonctionnalités permettant de gérer les contacts ;
Liste des contacts dans le dossier sélectionné ;
Présentation en détail du contact sélectionné.

+page

Créer un nouveau contact

Dans l’onglet « Contacts », sélectionnez le bouton « Nouveau contact » en haut à gauche et renseignez les informations relatives à votre contact.

J’utilise ma messagerie de manière éco-responsable

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Impact du numérique sur l’environnement

Nous sommes sensibilisés aux gestes écoresponsables. Ils consistent à appliquer collectivement et individuellement des savoirs écologiques pour influer positivement sur l’environnement.

Le numérique émet 4% des émissions de gaz à effet de serre mondiales (il est prévu que son impact double d’ici à 2025 compte tenu de l’évolution des usages). 319,6 milliards de mails étaient envoyés et reçus chaque jour en 2021. Un mail émet 10g de CO2 par an, une pollution égale à une ampoule basse consommation pendant 1 heure. Le service de messagerie nationale du Ministère de l’Education Nationale gère quelques 1,8 million de comptes. 151 millions de mails sont échangés en moyenne chaque mois, en interne et vers des partenaires extérieurs.

Je sécurise ma messagerie

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Pourquoi sécuriser mon accès à la messagerie ?

Le service de messagerie nationale est un service interne au sein du Ministère. L’infrastructure qui héberge les données est gérée et maîtrisée par une équipe nationale. Celle-ci définit les règles de sécurité et les met en place sur cette infrastructure. Elle maîtrise et administre les applications et équipements nécessaires permettant d’assurer une protection optimale des données hébergées.

+ligne

Chaque utilisateur de la messagerie nationale participe également activement à la sécurité de ce service en appliquant des règles de bonne hygiène informatique dans ses usages quotidiens, professionnels comme personnels. En permettant l’accès à son compte de messagerie à une tierce personne mal intentionnée, celle-ci peut corrompre et impacter la qualité du service de messagerie mais aussi accéder à des données personnelles.

Je sécurise ma messagerie

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Pourquoi sécuriser mon accès à la messagerie ?

+ligne

Le calendrier

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Sélectionnez l’onglet calendrier, afin d’accéder à votre agenda ou cliquez sur le mini calendrier.

+page

Présentation des différents calendriers : vous pouvez créer plusieurs calendriers, ils apparaissent dans l’arborescence des calendriers ainsi que les calendriers partagés ;
Barre d’outils : permet de supprimer, déplacer un calendrier dans l’arborescence des calendriers, étiqueter un calendrier ou l’imprimer ;
Agenda : permet de visualiser les entrées de l’agenda. Vous pouvez visualiser l’agenda journalier, hebdomadaire, mensuel en cliquant sur les paramétrages de visualisation en haut à droite de l’agenda. Le mode liste permet d’obtenir une liste des entrées d’agenda pour une période que vous définissez ;

Le calendrier

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Sélectionnez l’onglet calendrier, afin d’accéder à votre agenda ou cliquez sur le mini calendrier.

+page

Présentation des différents calendriers : vous pouvez créer plusieurs calendriers, ils apparaissent dans l’arborescence des calendriers ainsi que les calendriers partagés ;
Barre d’outils : permet de supprimer, déplacer un calendrier dans l’arborescence des calendriers, étiqueter un calendrier ou l’imprimer ;
Agenda : permet de visualiser les entrées de l’agenda. Vous pouvez visualiser l’agenda journalier, hebdomadaire, mensuel en cliquant sur les paramétrages de visualisation en haut à droite de l’agenda. Le mode liste permet d’obtenir une liste des entrées d’agenda pour une période que vous définissez ;

Mails

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Dans l’onglet « Mail », en haut à gauche, un clic gauche sur « Nouveau message » permet de rédiger un nouveau mail.

La flèche à droite dans le bouton « Nouveau message » donne accès à un menu permettant de créer de nouveaux objets : nouveau contact, rendez-vous dans votre agenda, tâche, nouveau dossier de classement …

Sous ce bouton se trouve l’arborescence de votre messagerie : elle vous permet de visualiser et d’accéder à l’ensemble des dossiers de classement de votre messagerie.

Mails

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Dans l’onglet « Mail », en haut à gauche, un clic gauche sur « Nouveau message » permet de rédiger un nouveau mail.

Sous ce bouton se trouve l’arborescence de votre messagerie : elle vous permet de visualiser et d’accéder à l’ensemble des dossiers de classement de votre messagerie.

Préférences

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Les préférences vous permettent de personnaliser votre compte. Vous pouvez ainsi effectuer des paramétrages par défaut vous facilitant la gestion des différents outils disponibles : messagerie, agenda, tâches et contacts. Vous pouvez à tout moment modifier ces paramétrages.

Sélectionnez l’onglet Préférences pour accéder aux fonctionnalités de paramétrages.

Général

Cet onglet permet de définir :

des préférences concernant l’interface de votre messagerie en ligne (police, taille, …) ;
les paramètres de recherche.

Recherche

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

La fonctionnalité de recherche est un outil puissant qui permet de retrouver des messages, des contacts et des pièces jointes.

Vous pouvez rechercher par mot, date, URL, taille, étiquette, si un message est lu ou non, s’il a des fichiers attachés ou des fichiers attachés d’un type particulier (possibilité de spécifier la nature de la pièce jointe) …

POINT D’ATTENTION :

Afin de vous assurer que vos recherches incluent non seulement les éléments de votre boîte nominative, mais aussi ceux des boîtes fonctionnelles dont vous êtes membre, vérifiez que la case « Inclure les éléments partagés dans les recherches » est bien cochée dans Préférences > Général > Recherche.

Recherche

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

La fonctionnalité de recherche est un outil puissant qui permet de retrouver des messages, des contacts et des pièces jointes.

POINT D’ATTENTION :

Afin de vous assurer que vos recherches incluent non seulement les éléments de votre boîte nominative, mais aussi ceux des boîtes fonctionnelles dont vous êtes membre, vérifiez que la case « Inclure les éléments partagés dans les recherches » est bien cochée dans Préférences > Général > Recherche.

Tâches

Fri, 28 Feb 2025 00:00:00 +0000

Présentation

Utilisez l’onglet « Tâches » afin d’accéder à votre liste de tâches.

Arborescence des listes de tâches déjà créées ;
Barre d’outils permettant de gérer les tâches ;
Liste des tâches en cours ;
Vue détaillée d’une tâche.

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Créer une tâche

Cliquez sur le bouton « Nouvelle tâche » en haut à gauche pour faire apparaître la fenêtre de création d’une nouvelle tâche.

Détail : nommez (obligatoirement) votre tâche, et précisez si nécessaire son lieu, sa priorité et à quelle liste de tâches vous voulez la rattacher ;

Les étiquettes

Thu, 27 Feb 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Les étiquettes permettent d’organiser et de catégoriser efficacement les messages, les tâches, les contacts et autres éléments de la boîte de réception et des dossiers.
Voici quelques utilisations courantes des étiquettes :

Organisation des messages : vous pouvez étiqueter vos messages pour les regrouper en fonction de leur importance, de leur sujet, de leur projet ou de toute autre catégorie pertinente. Cela facilite la recherche et la gestion des messages liés à des sujets spécifiques.

Partages

Thu, 27 Feb 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Votre service de messagerie est une plateforme de collaboration et de communication qui offre une gamme de fonctionnalités pour partager des informations et travailler en équipe.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de partage disponibles et leur utilité :

Dossiers de messagerie : vous pouvez partager des dossiers de messagerie avec d’autres utilisateurs, ce qui permet à plusieurs personnes d’accéder aux mêmes messages. Cela peut être utile pour le travail en équipe ou la gestion de projets.
Contacts : vous pouvez partager des listes de contacts avec d’autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration et la communication avec des personnes partageant les mêmes contacts.
Calendriers : vous pouvez partager des calendriers avec d’autres utilisateurs, ce qui permet à plusieurs personnes de voir les mêmes événements planifiés. Cela est utile pour coordonner les horaires, planifier des réunions et des événements en équipe.
Tâches : vous pouvez partager des listes de tâches avec d’autres utilisateurs, ce qui facilite la collaboration et la répartition des tâches au sein d’une équipe.

Dans l’ensemble, le partage dans Zimbra permet aux équipes de travailler de manière plus efficace en centralisant les informations et en facilitant la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe.

notes de version

Wed, 26 Feb 2025 00:00:00 +0000

Notes de version

05/11/2025

🔵 Evolution fonctionnelle

Mise en place d’un nouvel annuaire.

Auto-complétion : lors de la rédaction d’un message, les suggestions d’adresses sont désormais filtrées selon l’académie d’origine de l’expéditeur.

Recherche de destinataires : en cliquant sur le bouton « A », il est maintenant possible d’effectuer une recherche dans :
— Le carnet d’adresses personnel ;
— Les carnets partagés ;
— L’académie d’origine ;
— La région académique ;
— L’ensemble des académies.

Je crée des salles de groupes de travail

Thu, 20 Feb 2025 00:00:00 +0000

Créer des salles de groupes de travail

Lors d’une réunion il est possible de répartir les participants dans des salles pour des groupes de travail.

Chaque groupe de travail est placé dans une salle de réunion secondaire qui s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Ces salles doivent être créées au moment où elles sont nécessaires, car il n’est pas possible de les préparer à l’avance pour les utiliser plus tard dans la réunion.

Je suis présentateur

Thu, 20 Feb 2025 00:00:00 +0000

Tout utilisateur, qu’il soit participant ou modérateur, peut occuper le rôle de présentateur.
Il ne peut y avoir qu’un seul présentateur à la fois dans une réunion.
Un modérateur peut endosser ce rôle lui-même ou l’attribuer à un participant.

Lorsque le créateur de la réunion se connecte, il obtient automatiquement le rôle de présentateur.
L’icône bleue sur son avatar indique qu’il est le présentateur :

+page

J'active le mode sombre

Wed, 19 Feb 2025 00:00:00 +0000

Le mode sombre emet une lumière moins agressive, réduit la lumière bleue et fournit un meilleur confort visuel pour certains. Vous pouvez activer cet affichage dans Visio-Agents.

Activer le mode sombre

Pour l’activer, cliquez sur les trois petits points et sur “Paramètres” :

Faites glisser ce curseur dans le vert et cliquez sur « Enregistrer » :

Les rôles utilisateurs

Wed, 19 Feb 2025 00:00:00 +0000

Sur Visio-Agents, chaque utilisateur a le rôle de modérateur ou de participant.

Par défaut, le modérateur principal est aussi le présentateur. Ce rôle peut être transféré à un autre modérateur ou à un participant à tout moment durant la réunion.

+page

Le modérateur

Le modérateur gère les paramètres d’administration de la réunion, tels que la gestion des participants et le contrôle des fonctionnalités.
Le modérateur qui a créé une salle a également accès :

Je lance un sondage

Tue, 18 Feb 2025 00:00:00 +0000

Quand un utilisateur a le rôle de présentateur, il peut créer, importer et lancer des sondages auprès de l’ensemble des participants. Les résultats peuvent être publiés dans la réunion et sauvegardés. Les sondages peuvent être préparés en amont, comme expliqué dans ce tutoriel. Nous verrons ici comment rédiger un sondage durant la réunion et le lancer.

Ecrire et lancer un sondage

Cliquez sur le bouton + puis sur “Lancer un sondage/quiz” :

Je prépare mes sondages

Tue, 18 Feb 2025 00:00:00 +0000

Lorsqu’un utilisateur prend le rôle de présentateur dans une session, il peut créer des sondages dans la session et les lancer. Il lui est possible aussi de créer des sondages en amont de la réunion soit dans un fichier texte, soit dans le document de présentation. Voyons comment faire.

L’option sondage se trouve dans le menu action :

Pour plus de détails sur les rôles, consultez le tutoriel : les rôles utilisateur.

J'active mon matériel

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Pour participer à une réunion sur Visio-Agents, vous avez besoin de :

Un ordinateur connecté à Internet
Un navigateur web. De préférence la dernière version de Firefox, Chrome, Safari ou Edge.
Une webcam
Un micro-casque ou un micro et des enceintes.

Vous pouvez également participer à une réunion Visio-Agents depuis votre mobile.

Si votre matériel n’est pas reconnu, suivez les étapes décrites ci-dessous, selon votre navigateur.

J'affiche ma webcam

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Afficher sa webcam

Vous pouvez activer et arrêter l’affichage de votre webcam à tout moment lors d’une réunion Visio-Agents.
Le bouton de diffusion depuis votre webcam se situe dans la partie inferieur de l’écran. Cliquez sur le bouton « Diffuser depuis la webcam ».

Cliquez sur le bouton « Autoriser » pour permettre au navigateur d’accéder à votre caméra.
Si plusieurs caméras sont connectées à votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.

J'affiche ma webcam comme présentation

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Afficher sa webcam comme présentation

Lorsque vous prenez le rôle de présentateur dans une réunion, vous pouvez afficher votre caméra dans la zone de présentation afin de réaliser une démonstration, montrer des objets, des situations, etc.

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Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sélectionnez « Afficher la caméra comme une présentation ».

+ligne

Autorisez l’utilisation de votre caméra. Si plusieurs caméras sont connectées, choisissez celle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Autoriser ».
Remarque : si vous avez déjà ouvert les paramètres de votre webcam pour diffuser votre image, cette étape est automatiquement ignorée.

Je présente et partage des documents

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Je présente des documents

Pour présenter des documents lors d’une réunion et gérer leur affichage, il est nécessaire d’avoir le rôle de présentateur.
Un modérateur peut prendre ce rôle lui-même ou l’attribuer à un participant.

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Pour plus de détails sur les rôles, consultez le tutoriel : les rôles utilisateur.

+ligne

👉 Pour présenter des documents, vous pouvez les associer à votre réunion en amont ou les charger pendant la réunion. Désormais, vous pouvez également importer vos fichiers depuis votre espace Nuage.

Je rejoins une réunion

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Joindre une réunion avec le lien d’invitation

Pour joindre une réunion vous devez disposer d’une invitation avec un lien pour vous connecter.
Cliquez sur le lien reçu :

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Saisissez votre prénom, nom, service…Puis cliquez sur “Rejoindre”:

+page

Si la réunion comporte un salon d’attente, vous verrez un message indiquant que le modérateur doit approuver votre accès à la réunion. Patientez jusqu’à ce que l’accès vous soit accordé.

Je rejoins une réunion par téléphone

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Il est possible de rejoindre une réunion ou une salle depuis votre téléphone de deux façons :
▪️ en utilisant le lien de connexion à la réunion depuis le navigateur de votre smartphone ;
▪️ en appelant le numéro de téléphone associé à la salle et en saisissant le code PIN, afin d’écouter et de prendre la parole pendant la réunion.

Rejoindre une réunion par téléphone avec numéro d’appel et code pin

Appelez le numéro de la réunion qui vous a été transmis

Je sélectionne un participant aléatoirement

Mon, 17 Feb 2025 00:00:00 +0000

Le présentateur peut sélectionner un participant de manière aléatoire pour dynamiser la réunion, par exemple en lui posant une question ou en lui demandant d’écrire sur le tableau blanc.
Cette sélection s’applique uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de participant, et non à ceux ayant le rôle de modérateur.

Sélectionner un utilisateur aléatoirement

Cliquez sur le bouton « + Actions », puis choisissez l’option « Sélectionner un utilisateur aléatoirement »

Je paramètre mon affichage

Fri, 14 Feb 2025 00:00:00 +0000

Visio-Agents vous permet d’afficher ou masquer certaines zones, de choisir la disposition des caméras et de la zone de présentation, de personnaliser l’affichage de votre propre caméra.

Afficher ou masquer des zones de l’écran

Par défaut, Visio-Agents affiche les caméras dans la zone de présentation, la discussion publique et la colonne utilisateurs :

Vous pouvez à tout moment afficher ou masquer la présentation :

Comment récupérer un lien public dans son espace personnel ?

Thu, 13 Feb 2025 00:00:00 +0000

Prérequis : récupérer l’adresse

Dans Nuage, cliquer tout en haut à droite, et choisir paramètres.

+ligne

Cliquer ensuite sur partage, et enfin copier l’ID fédéré.

+page

Visualiser et récupérer le lien public

Copier le lien public et le coller sur la barre d’adresse du navigateur. Cliquer en haut à droite sur les trois petits points.

+ligne

Cliquer sur “Ajouter à votre Nextcloud”.

J'interagis dans la réunion

Thu, 13 Feb 2025 00:00:00 +0000

Visio-Agents vous propose différents moyens afin d’interagir et participer activement aux réunions ou formations. Vous pouvez rédiger des messages publics ou privés, écrire des notes partagées, intervenir sur le tableau blanc ou sur des documents, réagir avec des émoticones, prendre la parole avec votre micro, afficher votre caméra.

Discuter en public ou privé

Rédigez votre message dans cette zone d’échanges de la discussion publique. Cliquez sur le bouton « Envoyer » :

J'utilise le tableau blanc

Thu, 13 Feb 2025 00:00:00 +0000

Qu’est-ce que le tableau blanc et les outils d’annotation de Visio-Agents ?

Le tableau blanc permet au présentateur d’annoter les documents affichés dans la zone de présentation. Cet outil peut également être activé pour tous les participants, favorisant ainsi l’interactivité lors d’une réunion.

Lorsque vous chargez un document dans la zone de présentation, le menu d’outils d’annotation s’affiche à droite de l’écran du présentateur.

J'active la minuterie ou le chronomètre

Mon, 10 Feb 2025 00:00:00 +0000

Pour faciliter la gestion du temps dans les réunions, Visio-Agents dispose de la fonctionnalité « minuterie » et « chronomètre ». Lorsque cette fonctionnalité est activée, elle s’affiche pour tous les participants.

J’active ou désactive le chronomètre

Cliquez sur le bouton “Action” (+) et sur “Activer la minuterie ou le chronomètre” :

Une nouvelle section « Temps » s’affiche dans la colonne de gauche avec la fonction « Chronomètre » activée par défaut :

J'utilise les notes partagées

Mon, 10 Feb 2025 00:00:00 +0000

Utiliser les notes partagées

Les notes partagées permettent aux participants d’une réunion de contribuer en temps réel à un fichier commun de prise de notes. Elles offrent des options de formatage et peuvent être exportées dans différents formats.
Les notes partagées se trouvent à gauche de la zone de présentation de Visio-Agents.

Pour les afficher cliquez sur « Notes partagées » dans la colonne de gauche.

Note : Chaque utilisateur doit ouvrir la colonne des notes partagée individuellement.

Les Focus

Wed, 05 Feb 2025 00:00:00 +0000

Tribu : nouvelle version

Dans ce Focus, vous découvrirez la nouvelle version de Tribu

07-04-2026
Tribu

Visio-Agents passe en version 3

Dans ce Focus, vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités proposées dans cette nouvelle version

28-01-2026
Visio-Agents

PodEduc : les nouveautés de la rentrée !

Dans ce Focus, vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités proposées dans PodEduc avec la montée de version en 3.8.4

J'enregistre une réunion

Tue, 04 Feb 2025 00:00:00 +0000

Paramétrer l’enregistrement

Visio-Agents permet l’enregistrement des réunions dans les salles permanentes. Pour cela, vous devez configurer votre salle avant la réunion.

À noter : les réunions temporaires et les instances des classes virtuelles académiques ne disposent pas de l’option d’enregistrement.

Accédez à la modification de votre salle permanente ou créez une nouvelle salle.

Dans le formulaire de modification, ouvrez la section « Enregistrement » pour afficher les options de configuration.

Je découvre le service

Tue, 04 Feb 2025 00:00:00 +0000

Connaître Visio-Agents

Visio-Agents est le service de web-conférences pour des réunions de travail, destiné aux agents du ministère de l’Education nationale. +ligne Ce service fait partie de l’Environnement de Travail Numérique pour l’Agent (ETNA). Il est mis à disposition au sein du portail d’applications numériques @apps.education.fr par la Direction du numérique pour l’éducation (DNE). +ligne Le service Visio-Agents est basé sur le logiciel libre réputé BigBlueButton.

+page

Je diffuse une vidéo externe

Mon, 03 Feb 2025 00:00:00 +0000

Diffuser une vidéo externe

Pendant la réunion, vous pouvez diffuser une vidéo externe hébergée sur l’une des plateformes de l’Éducation nationale, telles que Tubes ou PodEduc, ou sur des plateformes privées comme YouTube, Dailymotion, Vimeo, etc.

+ligne

Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sélectionnez l’option « Diffuser une vidéo externe ».

Collez l’URL de la vidéo externe et cliquez sur le bouton « Diffuser une nouvelle vidéo ».

Réunion temporaire ou salle permanente ?

Mon, 03 Feb 2025 00:00:00 +0000

Introduction

Visio-agents vous permet de créer des réunions temporaires ainsi que des salles de réunions permanentes.

Salles de réunion permanentes

Vous allez pouvoir enregistrer votre configuration, avec le nom de la salle, le texte de bienvenue, la durée maximale, une salle d’attente, le paramétrage des micros et webcams, de la discussion publique et privée, l’enregistrement, l’association des fichiers…

Réunions temporaires

✔️ La réunion est créée en un clic avec les réglages standards.

Wed, 22 Jan 2025 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Questionnaire

Wed, 22 Jan 2025 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Messagerie nationale

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Nuage

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus PodEduc

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Tribu

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus TriTestbu

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Tubes

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans les contenus Visio-Agents

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Recherche dans Mon Aide Numérique

Mon, 25 Nov 2024 00:00:00 +0000

Comment gérer les conflits de synchronisation ?

Fri, 15 Nov 2024 00:00:00 +0000

Objectifs

Il peut arriver que, lors de l’allumage de l’ordinateur, le client de synchronisation prévienne que la version du serveur et la version locale diffèrent, mais qu’il ne sait pas laquelle choisir. Cela se produit le plus souvent lorsque le fichier a été modifié, volontairement ou non, de deux façons différentes, soit parce qu’il est partagé, soit parce que l’utilisateur synchronise plusieurs terminaux.

Résolution du conflit

L’icône du client de synchronisation n’est plus verte. Elle représente un point d’exclamation sur fond jaune, voire sur fond rouge (conflits multiples, par exemple). Cliquer dessus. On voit le fichier problématique apparaître. Choisir de résoudre le conflit.

Comment restaurer un fichier ou une version précédente ?

Fri, 15 Nov 2024 00:00:00 +0000

Objectifs

Il peut arriver qu’un changement important soit fait dans un fichier, mais que l’on souhaite revenir à la version précédente sans avoir à tout remodifier, tout comme il peut arriver d’effacer par mégarde un fichier, et que l’on souhaite le retrouver.

Restaurer un fichier effacé

Cliquer sur “Fichiers supprimés” en bas à gauche.

+ligne

En face du fichier à restaurer, cliquer sur “Restaurer”.

+page Le fichier réapparaît là où il se trouvait initialement.

Comment utiliser la description des dossiers ?

Fri, 15 Nov 2024 00:00:00 +0000

Objectifs

Il est possible de décrire un répertoire afin de préciser aux autres utilisateurs ce qu’il contient, comment l’utiliser, ou même simplement pour indiquer une liste des tâches à y faire.

Activer la description des dossiers

Cliquer sur “Paramètres de Fichiers” tout en bas à gauche de Nuage.
Cocher la case “Afficher la description du dossier”.

+page

Créer une description de répertoire

Se rendre dans le répertoire à décrire.
Cliquer sur “Nouveau” puis sur “Ajouter une description du dossier”

Mon, 04 Nov 2024 00:00:00 +0000

Données personnelles

Thu, 19 Sep 2024 00:00:00 +0000

monaidenumerique.education.gouv.fr n’effectue aucun traitement de données personnelles.

Comment créer un compte fonctionnel ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Intérêt

Le but d’un compte fonctionnel est d’être associé à une fonction plutôt qu’à une personne. Cela permet de fluidifier la transition lorsqu’un autre agent est ammené à exercer les fonctions que l’on occupait jusqu’alors. Par exemple, un compte Nuage associé à un chef d’établissement, sous la forme ce.RNE@academie, permettra au chef d’établissement suivant de récupérer tous les documents de travail de son prédécesseur sans difficulté.

+ligne

Le compte fonctionnel peut être utilisé en parallèle d’un compte personnel, pour également conserver une partie ou toutes les données. Les deux comptes peuvent être synchronisés sur les mêmes répertoires ou sur des répertoires différents.

Comment créer un compte fonctionnel ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Intérêt

+ligne

Comment éditer un fichier en ligne ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Création de documents

Au-dessus de la liste des documents, cliquer sur le bouton “+ Nouveau”. Choisir ce que l’on veut créer :
- “Nouveau dossier” pour créer un dossier ;
- “Nouveau document” pour un fichier de type texte (Word) ;
- “Nouvelle feuille de calcul” pour un fichier de type tableur (Excel) ;
- “Nouvelle présentation” pour une présentation (Powerpoint) ;
- “Nouveau diagramme” pour un document de type carte mentale par exemple ;
- “Nouveau fichier texte” pour un document texte simple (.txt ou mark down) ;
- “Nouveau lien” pour associer un lien à un nom comme un marque-page.

Comment faire lorsque j'ai un homonyme ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Renommer le compte pour lever l’ambiguïté

Se connecter au portail Apps : https://portail.apps.education.fr.
Cliquer sur “Se Connecter”.

+ligne

Cliquer sur le bouton “S’identifier avec Authentification Éducation Nationale”.

+page

Choisir la bonne académie via le menu déroulant, puis cliquer sur “Valider”.

+ligne

Entrer l’identifiant et mot de passe académique (le même que pour la messagerie), puis cliquer sur “Valider”.

+page

Cliquer sur le prénom en haut à droite, puis sur “Mon profil”.

Comment installer le client sur téléphone ou tablette ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Prérequis

Se connecter à Nuage à l’aide d’un navigateur.
Copier le début de l’adresse à laquelle on se trouve, c’est-à-dire la partie entre “nuage” et le “.fr” inclus. On obtient quelque chose comme : nuage01.apps.education.fr. Attention, les chiffres après “nuage” peuvent changer.

Installation

Se rendre dans le Play store ou l’App store.
Chercher “Nextcloud” et installer l’application.

Démarrer l’application.
Cliquer sur “Se connecter”.
Entrer l’adresse copiée en prérequis.
Se connecter à Nuage de la façon habituelle lorsque l’on y est invité (si cela est demandé).
Cliquer sur “Autoriser l’accès”.
On retrouve les documents dans l’application.

Comment paramétrer le client pour synchroniser mes données ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Client de synchronisation

Télécharger le client de synchronisation depuis le centre logiciel, ou sur le site de l’éditeur :
https://nextcloud.com/fr/install.

L’installer.
Le lancer.

Connection à Nuage

Entrez l’adresse à laquelle vous consultez normalement vos documents (de la forme https://nuage06.apps.education.fr).
Identifiez-vous pour avoir accès à votre Nuage dans la fenêtre s’ouvrant dans le navigateur.
Autorisez l’accès.

+page

Paramétrage

Choisissez ce que vous voulez synchroniser, et où :

Comment partager un fichier ?

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

Partages internes (avec des utilisateurs de Nuage)

À droite du fichier ou du répertoire à partager, cliquer sur la première icône (à gauche des trois petits points). Attention, l’icône peut ressembler à :

un petit bonhomme avec un “+” si aucun partage n’existe pour l’instant ;
un chaînon si un ou plusieurs partage(s) public(s) existent mais rien d’autre ;
un avatar ou des initiales si le fichier est déjà partagé à des utilisateurs de Nuage.

Comment recevoir des fichiers d'un grand nombre de personnes ?

Tue, 03 Sep 2024 00:00:00 +0000

Intérêt

L’idée est de pouvoir centraliser les données d’un grand nombre de personnes, sans être obligé de créer un accès à toutes les adresses e-mail. Bien-entendu, on souhaite qu’un utilisateur ne puisse pas voir ce que les autres utilisateurs ont déposé. Les cas typiques peuvent être la réception de devoirs par des élèves, de documents administratifs avant un voyage scolaire, de formulaires de consentement signés…

Procédure

Créer un dossier et lui donner un nom, comme “drop”, par exemple.

Configurer ses chaînes

Fri, 05 Jul 2024 00:00:00 +0000

Le service Peertube de Apps Education propose 12 instances. Vous pouvez vous créer un compte sur 11 d’entre elles, l’instance institutionnelle étant réservée à la communication des services de l’éducation nationale.

Sur 11 instances Peertube, vous pouvez donc disposer d’un compte sur lequel vous pouvez créer jusqu’à 20 “chaînes” afin de différencier vos contenus.

Gérer ses chaînes

Vous pouvez créer et supprimer des chaînes via le menu dédié dans vos paramètres, dans l’onglet “Ma bibliothèque / Chaînes / Mes chaînes”.

la FAQ

Wed, 03 Jul 2024 00:00:00 +0000

Présentation de Tubes

Tubes permet l’hébergement et la diffusion de vidéos.

Tubes est basé sur PeerTube, qui est développé par Framasoft, une association française d’éducation populaire aux enjeux du numérique.

les tutoriels

Wed, 03 Jul 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

Se connecter

Gérer ses vidéos

Publier une vidéo

Publier une vidéo via une url

Les listes de lecture

Mettre à jour ses vidéos

Enrichir sa bibliothèque

Comment naviguer, déposer et créer des fichiers ou des dossiers ?

Tue, 25 Jun 2024 00:00:00 +0000

Se rendre sur le portail Nuage : https://nuage.apps.education.fr.
On retrouve les fichiers et dossiers déjà déposés, partagés avec nous, ou ceux pré-installés. On peut ouvrir et éditer un document, ou entrer dans un répertoire en cliquant dessus.

En bas à gauche de l’écran se trouvent :
- la corbeille, en cas d’effacement d’un fichier ;
- une jauge indiquant l’espace utilisé sur le quota de 100 Go disponibles ;
- les paramètres d’affichage des fichiers, en particulier pour afficher les fichiers cachés.

Comment naviguer, déposer et créer des fichiers ou des dossiers ?

Tue, 25 Jun 2024 00:00:00 +0000

Se rendre sur le portail Nuage : https://nuage.apps.education.fr.
On retrouve les fichiers et dossiers déjà déposés, partagés avec nous, ou ceux pré-installés. On peut ouvrir et éditer un document, ou entrer dans un répertoire en cliquant dessus.

En bas à gauche de l’écran se trouvent :
- la corbeille, en cas d’effacement d’un fichier ;
- une jauge indiquant l’espace utilisé sur le quota de 100 Go disponibles ;
- les paramètres d’affichage des fichiers, en particulier pour afficher les fichiers cachés.

la FAQ

Mon, 24 Jun 2024 00:00:00 +0000

Informations générales

La messagerie nationale repose sur la suite collaborative ZIMBRA. Cette plateforme offre des fonctionnalités complètes pour gérer efficacement votre travail au quotidien : messagerie, agenda, gestion des tâches.

De nouvelles fonctionnalités seront progressivement intégrées dans l’outil. Votre académie vous en informera dès leur mise en ligne.

recommandations pour tutos

Thu, 20 Jun 2024 00:00:00 +0000

présentation

Wed, 19 Jun 2024 00:00:00 +0000

PodEduc, un service pour la diffusion des vidéos

Hébergement et publication de vidéos
Chaînes thématiques et institutionnelles
Chaînes pour les établissements scolaires
Listes de lecture
Favoris
Stockage illimité
Transcription automatique
Edition en ligne de la transcription

PodEduc, un service pour la création de vidéos

Enregistreur en ligne : caméra, écran, micro
Découpage

PodEduc, un service pour l’enrichissement de vidéos

Ajout de documents à télécharger
Insertion de documents, textes, images, vidéos, liens
Superposition de texte
Chapitrage

les tutoriels

Thu, 13 Jun 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

Je découvre le service

J'accède au service

Je gère mon profil

Les bonnes pratiques

Liste de contrôles

Tutoriels vidéo

Tue, 30 Apr 2024 00:00:00 +0000

Tests

Description / Source

la FAQ

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

L’ensemble des agents du ministère de l’Éducation nationale, les agents du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ainsi que les agents du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire peuvent accéder directement en s’authentifiant et créer des espaces de travail collaboratifs.

Des personnes extérieures aux ministères cités peuvent être invitées dans les espaces de travail déjà créés.

les tutoriels

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

Je découvre le service

Le tableau de bord

Je me connecte à Tribu (personnel Éducation nationale)

Je me connecte à Tribu (Autres ministères et AEFE)

Je crée mon compte externe

Je gère mon profil

Je rejoins un espace

Je quitte un espace

notes de version

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

10/12/2024 : Evolution / Correctifs

Le tableau kanban
Correctifs

12/09/2024 : Corrections

Message furtif d’accès à Collabora
Prolongation automatique de 1 an de la validité du compte après la dernière connexion
Avatar inaccessible suite à modification du profil
Modification d’une réponse existante dans la FAQ impossible

18/07/2024 : Corrections

Impossibilité de téléverser plusieurs fichiers simultanément
Problème de réorganisation de la FAQ
Statistiques des espaces désactivées

12/06/2024 : Corrections

Problème d’accès au profil pour certains comptes

30/05/2024 : Corrections

Problème d’accès au profil pour certains comptes
Erreur sur l’accès à la fonctionnalité “Participants” dans certains cas
Permalien d’un espace public qui redirige vers la page d’accueil
Erreur à l’envoi simultané de plusieurs invitations pour des comptes externes

06/05/2024 : Corrections

Régression pour le rôle de « Contributeur » qui n’avait plus les droits en création d’événement dans l’agenda
Impossible de donner le même nom à un événement dans l’agenda si un autre évènement est nommé à l’identique
Impossible d’envoyer un mail d’invitation à plusieurs utilisateurs si les mails sont séparés par une virgule
Un utilisateur avec un rôle de « Lecteur » ne doit pas pouvoir ouvrir le formulaire de création d’événement dans l’agenda
Modification du message dans le mail correspondant à la suppression des espaces inactifs

10/04/2024 : Evolutions

Nouvelle page de connexion
Nouvel accès pour les utilisateurs externes
Téléversement de fichiers facilité
Ajout d’évènements dans l’agenda facilité
Nouvel éditeur de texte (notes, éditorial…)
Visionneuse PDF
Correctifs

28/11/2023 : Evolutions

Les principales nouveautés :

présentation

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

26-05-2026 - Mise à jour de Tribu : le déplacement de dossiers est de nouveau disponible En savoir plus

Tribu, un service d'espaces de travail collaboratif :

Plus de 40 000 espaces et 500 0000 utilisateurs actuellement.

Sur Tribu, vous pouvez :

Je suis participant

Fri, 16 Feb 2024 00:00:00 +0000

Les trois zones de l’écran

L’interface de Visio-Agents comporte trois zones principales :

la fenêtre de présentation
la zone d’échanges
la colonne des utilisateurs

La fenêtre de présentation

Dans la zone de présentation, le présentateur a la possibilité de diffuser des documents, des vidéos, de partager son écran ou sa caméra, d’afficher le tableau blanc, d’épingler et/ou de retranscrire les notes partagées et les annotations de la réunion.

la FAQ

Fri, 16 Feb 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

Pour utiliser Visio-agents, il vous suffit de disposer du matériel suivant :

un ordinateur connecté à Internet,
un navigateur web. Il est recommandé d’utiliser la dernière version de Microsoft Edge (Chromium), Chromium ou Google Chrome.
une webcam,
un casque avec micro intégré ou, un micro et des haut-parleurs, Visio-agents fonctionne également sur les appareils mobiles (sans application). Le navigateur Safari est recommandé pour les iphone et ipad (IOS 12.2+). Sur Android, utilisez le navigateur chrome par défaut (Android 6.0+). Pour rejoindre une réunion, vous devez juste cliquer sur le lien envoyé par l’organisateur/modérateur depuis votre smartphone ou tablette sous Android ou iOS, la caméra et le micro sont activables suivant le contexte d’intervention.

la FAQ

Thu, 04 Jan 2024 00:00:00 +0000

Premiers pas

Toute personne connectée à Internet peut utiliser PodEduc pour visionner et partager les vidéos publiques disponibles dans la plateforme.

Les agents du ministère de l’Éducation nationale peuvent se connecter à PodEduc avec leurs identifiants académiques.

Ils peuvent ainsi accéder à un espace personnel professionnel pour publier des vidéos, visionner et créer des playlists, parmi d’autres multiples fonctionnalités.

les tutoriels

Wed, 06 Dec 2023 00:00:00 +0000

Mon académie bascule sur la messagerie nationale

Je me prépare au changement

Je transfère mes données

Je conserve mes groupes de contacts

Je conserve Thunderbird après la bascule

Je migre ma messagerie depuis Thunderbird

Accessibilité

Wed, 07 Jun 2023 00:00:00 +0000

Introduction

Qu’est-ce que l’accessibilité numérique ?

L’accessibilité numérique permet d’accéder aux contenus (sites web, documents bureautiques, supports multimédias, intranets d’entreprise, applications mobiles…), quelle que soit sa façon de naviguer.Grâce à elle, tous les utilisateurs handicapés peuvent percevoir, comprendre, naviguer et interagir avec le Web.

Elle est essentielle aux personnes en situation de handicap, et bénéficie aussi aux personnes âgées dont les capacités changent avec l’âge. L’accessibilité numérique s’inscrit dans une démarche d’égalité et constitue un enjeu politique et social fondamental afin de garantir à tous, sans discrimination, le même accès à l’information et aux services en ligne.

Gestion des cookies

Wed, 07 Jun 2023 00:00:00 +0000

monaidenumerique.education.gouv.fr ne génère aucun cookie.

Mentions légales

Wed, 07 Jun 2023 00:00:00 +0000

Présentation

Ce site web monaidenumerique.education.gouv.fr est proposé par le Pole SPNA de la Direction du numérique pour l’éducation. Il propose un ensemble de tutoriels et documentations à destination des personnels de l’Education nationale.

Identification de l’éditeur

Ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse Direction du numérique pour l’éducation 110 rue Grenelle, 75007 Paris

Directeur de publication

M. Audran Le Baron, Directeur du numérique pour l’éducation

Responsable éditorial

M. Benjamin Houry, responsable du Pôle SPNA

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

2.0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

3.0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

3.0.5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

3.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

3.4.1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

3.8.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

4.0.0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

4.0.1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

4.0.2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

4.0.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Actu 1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Les nouveautés :

Nouveau menu contextuel
Nouvelle suite bureautique Collabora

BBB 2.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BBB 2.6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BBB 2.7.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BBB 3.0.18

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BBB 3.0.21

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BBB 3.0.23

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Bienvenue aux équipes de la DSI de Nantes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Les personnels de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du Rectorat de l’académie de Nantes sont les premiers utilisateurs à migrer leur compte de messagerie professionnelle vers la nouvelle messagerie nationale.

Deux vagues de bascule ont été organisées les 17 et 24 juin. L’objectif était de tester la procédure technique de bascule des comptes de messagerie et de disposer des premières impressions d’utilisateurs.

Les retours sont positifs, les personnels concernés ont pu accéder à leur compte de messagerie, envoyer et recevoir des mails et découvrir l’ensemble des fonctionnalités avancées.
Le reparamétrage de leur application Thunderbird ou de leur compte sur leur équipement mobile n’a posé aucune difficulté majeure.
Quelques comptes ont rencontré des incidents techniques. Ces exemples ont permis à l’équipe nationale en charge de la messagerie de disposer d’exemples concrets et de consolider ainsi la procédure technique de transfert des comptes de messagerie académique vers la messagerie nationale.

Comité d'usage

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Un premier comité d’usage s’est tenu mardi 20 janvier. Animé par Nicolas Varlot (Nuage), Sabina Caviedes-Vidal (Pôle SPNA) et Laurent Déprez (Pôle SPNA), il a réuni une trentaine de participants.

Après quelques statistiques d’usage et une présentation des dernières nouveautés apportées par la version 31.0.12, un temps d’échanges fructueux a permis d’aborder différents sujets, d’apporter des réponses et d’évoquer les perspectives d’évolution.

Comité d'usage #6 : rediffusion

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Retrouvez sur PodEduc la rediffusion du sixième comité d’usage Podeduc qui s’est tenu mardi 12 mars 2024, avec la participation de Nicolas Can, coordinateur du projet Esup-Pod.
https://podeduc.apps.education.fr/video/39645-comite-dusage-podeduc-6/

Comité d’usage Tribu – 18 novembre 2025

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Le prochain Comité d’usage de l’application Tribu se tiendra le mardi 18 novembre 2025, de 14h à 15h, en visioconférence.

Ce rendez-vous permettra de faire un point d’étape sur l’utilisation de Tribu, d’échanger autour des évolutions passées et à venir, et de recueillir les retours des utilisateurs.

Au programme :

Historique et enjeux de Tribu
Statistiques d’usage
Chantier UX/UI : amélioration de l’expérience et du design de Tribu
Découverte de la nouvelle interface
Sondages et retours utilisateurs
Session de questions/réponses avec l’équipe projet

Pour participer, vous pouvez envoyer une demande à l’adresse pole.foad@ac-toulouse.fr

Correctif pour le copier-coller

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Le copier-coller est désormais fonctionnel sur Collabora suite à l’application d’un correctif.

Des académies se lancent dans le projet de migration de comptes

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Début juillet 2025, après les agents du Rectorat de Reims, c’est l’ensemble des agents exerçant dans les écoles du département des Ardennes avec ceux de 5 collèges pilotes qui bascule sur la nouvelle messagerie.

Mi-juin, l’ensemble des personnels exerçant dans les établissements privés du département de la Mayenne a basculé sur la nouvelle messagerie.

Les académies de la Réunion, la Nouvelle-Calédonie, Mayotte, la Guadeloupe ainsi que Wallis et Futuna se sont lancées dans le projet de migration vers la messagerie nationale pour les personnels des services informatiques (DRASI).

Des utilisateurs supplémentaires vont bénéficier du nouveau service de messagerie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Les personnels du service informatique de l’académie de Mayotte basculent sur la nouvelle messagerie.

L’académie de Reims poursuit ses migrations et de nouveaux établissements vont pouvoir bientôt découvrir l’ensemble des fonctionnalités de la messagerie nationale.

L’académie de Nantes migrera les messageries de ses personnels enseignants tout au long du mois d’octobre.

Gestionnaire de salles 1.5.7

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Journées Esup-Pod #3 '10 ans déjà' du 20 au 22 mars 2024

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Nouvelle édition des journées Esup-Pod pour fêter les 10 ans du projet qui ont eu lieu sur le campus Hannah Arendt de l’université d’Avignon Ces journées ont été l’occasion d’échanger, de présenter l’ensemble des nouvelles fonctionnalités développées en 2023, les usages qui en sont fait dans les établissements mais également de présenter les développements à venir.

Retrouvez la présentation de PodEduc par l’équipe FOAD de la DNE:

Consulter la vidéo

L'académie d'Orléans-Tours se lance dans la migration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’académie d’Orléans-Tours engage à son tour les opérations de migration vers la messagerie nationale.

Les premières migrations concernent les personnels de la DRASI, service informatique académique, avant une généralisation progressive à l’ensemble des utilisateurs.

Avec cette nouvelle étape, la messagerie nationale poursuit sa montée en charge. Plus de 480 000 boîtes sont désormais utilisées quotidiennement par les agents de l’Éducation nationale.

L'académie de Créteil commence à migrer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’académie de Créteil engage le processus de migration vers la messagerie nationale.
Celui-ci s’étalera sur plusieurs mois à compter de cette date.

L'académie de La Guadeloupe migre

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’ensemble des personnels de l’académie de La Guadeloupe migre vers la messagerie nationale.

Nous avons désormais franchi une étape importante avec 110 000 utilisateurs de la nouvelle messagerie.

L'académie de Mayotte a finalisé sa migration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’académie de Mayotte a finalisé la migration de l’ensemble de ses comptes vers la messagerie nationale.

Plus de 11 000 agents de l’académie de Mayotte utilisent désormais la nouvelle messagerie.

L'académie de Normandie se lance dans la migration

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’académie de Normandie se lance dans la migration vers la nouvelle messagerie.

Les personnels de la DRASI, service informatique académique, utilisent la nouvelle messagerie depuis le début du mois de février.

La Corse et La Polynésie ont migré vers la nouvelle messagerie nationale

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Fin avril 2025, ce sont les agents de l’académie de Corse qui ont migré vers la nouvelle messagerie. Cela représente quelques 7 000 boîtes mail.

Début avril 2025, l’ensemble des agents du Vice-Rectorat de La Polynésie a basculé sur la nouvelle messagerie. Cela représente environ 6 000 comptes.

La Mayenne migre sur la nouvelle messagerie nationale

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Bienvenue à la Mayenne!

Premier département complet à migrer, c’est près de 5000 nouveaux utilisateurs à basculer sur la nouvelle messagerie en ligne et un peu moins de 1000 boîtes fonctionnelles.

Retrouvez l’ensemble des tutoriels qui vous guideront pas à pas à travers la bascule et pour la prise en main de votre nouvel outil de messagerie: Tutoriels Messagerie Nationale

Attention, le tutoriel concernant le téléversement de ses données sauvegardées est en cours de mise à jour, il sera actualisé dans les jours à venir. En attendant, conserver vos données sur vos postes de travail avant de pouvoir les téléverser dans la nouvelle messagerie nationale.

La région académique de La Réunion a migré

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

En janvier, la région académique de La Réunion a migré environ 800 comptes utilisés par les personnels des services académiques.

La migration des comptes de la région académique se poursuivra jusqu’en mars prochain.

La région académique de La Réunion finalise sa migration, de nouvelles académies se lancent…

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La région académique de La Réunion a finalisé la migration de l’ensemble de ses comptes vers la messagerie nationale.

En avril, les académies de Nancy-Metz et de Strasbourg se lancent à leur tour dans le déploiement de la messagerie nationale. Les premières opérations concernent les comptes des personnels des services informatiques académiques (DRASI), avant une généralisation progressive à l’ensemble des utilisateurs.

Avec ces nouvelles étapes, la messagerie nationale poursuit sa montée en charge et franchit un nouveau cap : plus de 410 000 boîtes sont désormais utilisées par des agents de l’Éducation nationale.

Le Focus #6 consacré aux nouveautés de la rentrée est disponible

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Rediffusion du webinaire Focus #6, proposé par le Pôle FOAD, consacré aux nouveautés apportées en cette rentrée de septembre 2025 par la nouvelle version 3.8.4 de Pod.

Découvrez le tableau de bord, les habillages, les quiz et autres nouvelles fonctionnalités et améliorations !

Consulter la vidéo

Le gestionnaire de salles passe en 1.5.7 !

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Le gestionnaire de salles de Visio-Agents évolue avec l’arrivée de nouvelles fonctionnalités :

Préparez votre réunion en associant - en amont - des documents à votre salle
Invitez des modérateurs en leur communiquant un code de connexion à saisir sur la page d’accueil de Visio-Agents
Dans vos invitations, communiquez le numéro de téléphone et le code PIN associé à la salle

La montée de version sera effectuée mercredi 11 mars, avec une interruption de service de 12h30 à 13h30.

Le tableau Kanban débarque dans Tribu !

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Le tableau Kanban débarque dans Tribu !

Une nouvelle fonctionnalité pour simplifier la gestion de vos projets est disponible dans Tribu. Le Kanban vous permettra d’organiser et de suivre visuellement vos tâches grâce à un flux de travail structuré en colonnes.

Le tutoriel est disponible dans la rubrique “tutoriels” 3ème partie “Travailler dans Tribu”.

Le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie a migré

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

L’ensemble des personnels du vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie a finalisé sa migration vers la messagerie nationale.

Au cours du mois de janvier, les régions académiques Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) et La Réunion, ainsi que les académies de Poitiers et de Créteil, poursuivent à leur tour les opérations de migration vers la messagerie nationale.

Avec ces nouvelles migrations, le nombre de comptes actifs dépassera prochainement les 200 000 comptes, marquant une étape importante dans le déploiement de la messagerie nationale.

Mise à jour de Tribu

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La dernière mise à jour de Tribu (4.0.4) rétablit le déplacement et la restauration de dossiers et apporte quelques correctifs.

Consulter le changelog

Nouvelle version 31.0.12

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

💡Améliorations de l’expérience utilisateur.

Gestion des notifications : les utilisateurs disposant des clients de synchronisation Desktop version 4.0.4+ ou 3.17.5+ peuvent désormais désactiver les notifications directement depuis l’application, sans passer par l’interface web.
À propos : la version courante est désormais visible dans la section « À propos », facilitant l’identification de la version déployée.

⚙️ Corrections fonctionnelles du partage.

Partages publics en cascade : les repartages publics de dossiers fonctionnent désormais conformément aux spécifications.
Contrôle des téléchargements : l’option permettant de masquer le bouton de téléchargement lors d’un repartage fonctionne désormais comme prévu, renforçant ainsi le contrôle de diffusion des documents sensibles.
Traçabilité des suppressions : la traçabilité des suppressions dans le cadre de repartages multiples a été corrigée. L’identité de la personne ayant procédé à la suppression n’apparaît plus erronément comme propriétaire du fichier.

🔒 Correctifs de sécurité.

Cette version intègre également plusieurs correctifs de sécurité mineurs (CVE non critique) conformément à la politique de mise à jour de sécurité de l’éditeur.

Nouvelle version 32.0.6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Une opération de maintenance évolutive sera réalisée le 26 février 2026 dans le cadre de la mise à jour de la plateforme Nuage vers la version 32.0.6. Cette intervention sera conduite aussi rapidement que possible afin de limiter l’impact sur les usages.

💡Améliorations de l’expérience utilisateur.

Interface plus moderne : les utilisateurs pourront profiter des graphismes plus élégants et épurés sur l’interface web, mais également lors de l’édition en ligne de fichiers avec les menus contextuels.
Recherche intuitive de documents : il est dorénavant possible de rechercher un fichier dans le répertoire courant et ses sous-répertoires à l’aide de la fenêtre de recherche en haut à gauche de l’interface. Un bouton apparaît pour élargir la recherche à tout l’espace de l’agent.
France dans le Monde : les utilisateurs n’étant pas sur le fuseau horaire de Paris peuvent désormais le régler dans leur paramètres personnels.
Partages et contacts : recherche d’un contact dans le contexte d’un partage est substantiellement plus rapide.

🔒 Correctifs de sécurité.

Cette version intègre également plusieurs correctifs de sécurité mineurs conformément à la politique de mise à jour de sécurité de l’éditeur.

Nouvelle version de Tribu

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

⚠️ La nouvelle version de Tribu va être déployée mardi 10 février 2026. Le service sera interrompu entre 13h00 et 14h00.

Elle proposera une refonte graphique et une navigation repensée pour une utilisation plus fluide et intuitive au quotidien. La nouvelle version de Tribu sera très prochainement mise à disposition.

Vous découvrirez une refonte graphique complète, issue d’un travail mené par toute l’équipe, accompagnée d’experts en design et en collaboration étroite avec un panel d’utilisateurs.

Nouvelles fonctionnalités de PodEduc pour la rentrée

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

PodEduc propose désormais un moteur de transcription automatique plus performant et rapide, un nouveau tableau de bord, ainsi que la possibilité d’ajouter des quiz à ses vidéos, d’ajouter des habillages (génériques et filigrane) et de gérer l’accès par jetons. Le chargement de la page d’accueil a été optimisé, et la plateforme présente une nouvelle interface visuelle, avec des couleurs actualisées.

Découvrez les nouveautés dans cette vidéo :

Consulter la vidéo

Plus de 100 000 contenus déposés !

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Cette semaine, la plateforme a dépassé les 100 000 contenus déposés (vidéos et podcasts), tous modes de publication confondus : privé, public et authentifié. Ce volume témoigne de l’usage croissant de la plateforme par les personnels de l’Éducation nationale.

Un grand merci à toutes celles et ceux qui contribuent chaque jour à son enrichissement.

Plus de 300 000 utilisateurs sur la messagerie nationale

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La messagerie nationale franchit une nouvelle étape avec près de 340 000 comptes migrés.

Ce cap confirme la montée en charge progressive du dispositif et la solidité des procédures de bascule mises en œuvre par l’équipe nationale messagerie, en lien avec les académies.

Les opérations de migration se poursuivent selon le calendrier établi, avec un objectif : permettre à l’ensemble des personnels de bénéficier d’un service de messagerie unifié, sécurisé et performant.

PodEduc : comité #5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Podeduc fait sa rentrée et monte en version 3.4 dans quelques jours. L’occasion de vous présenter les nouveautés apportées par cette évolution, les nouveautés à venir, quelques statistiques d’usage et d’échanger avec vous sur votre expérience de la plateforme, vos attentes, remarques etc…

PodEduc : montée de version en 3.4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Accessibilité (partiellement conforme, 60% des critères RGAA)
import de vidéos externes (Youtube, Peeurtube, Big Blue Button)
nouvelles listes de lecture
nouvelle liste de vidéos favorites
accès rapide à ses vidéos
statistiques personnelles
découpage des vidéo

PodEduc : montée de version en 3.4.1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Gains de performance à l’affichage
Nombre de caractères contraints dans l’édition des sous-titres (accessibilité)
Correctifs

Prochain comité d'usage

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Bonjour à toutes et à tous,

Nous vous informons que le comité d’usage n° 6 de PodEduc se tiendra le mardi 12 mars à 11h par visioconférence. À cette occasion particulière, nous aurons le plaisir d’accueillir Nicolas Can, responsable adjoint du service web et multimédia de la direction du numérique de l’Université de Lille et coordinateur du projet Esup-Pod.

Pour participer à ce comité, nous vous invitons à vous inscrire dans cet « Evento » : https://evento.renater.fr/survey/participattion-au-comite-d-usage-podeduc-6-8633ipg4

Prochain comité d'usage PodEduc

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Le prochain comité d’usage PodEduc se réunira mardi 14 octobre à 14h00. Contactez le pole.foad@ac-toulouse.fr pour participer.

Prochain Focus #5 consacré au Kanban dans Tribu

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Découvrez le tableau Kanban dans Tribu !

Rendez-vous mardi 21 janvier 2025 de 14h00 à 14h30

Cliquez sur ici lien pour vous inscrire

Release 2.0.0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Présentation de la prochaine release de Tribu

Nouvelle page de connexion
Nouvel accès pour les utilisateurs externes
Téléversement de fichiers facilité
Ajout d’évènements dans l’agenda facilité
Nouvel éditeur de texte (notes, éditorial…)
Visionneuse PDF
Correctifs

Version 1-14-10

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ tous les tutoriels Messagerie nationale
FIX container dans baseof_main
MAJ Gitlab-ci pour dossier /artefact releases
Nouvel affichage des releases avec pagination (en cours d’alimentation)
Nuage ADD tutoriels conflits, restauration et description de dossier
Nuage MAJ actu pour rediffusion Focus
Nuage DEL changelog
Messagerie MAJ tutoriel messagerie fonctionnelle
Messagerie MAJ FAQ ADD liens vers tutoriels
Messagerie MAJ tutoriel je_migre_ma_messagerie_academique
FIX Warn raw html ommited + changement layout pdf_no_video sur certains tutoriels Podeduc
FIX warn “Raw HTML omitted” : suppression commentaires html dans md
FIX paramètre paginate obsolète dans les config.toml
FIX version minimale indiquée dans le theme.toml d’hugo-dsfr
Messagerie MAJ tutoriel securité V12
Messagerie MAJ tutoriel je_parametre_thunderbird V12
Nuage ADD actu Focus

Version 1-14-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ Messagerie je_parametre_thunderbird.pdf synchro_mobile.pdf FAQ contacts et migration
MAJ modele_nuage.tex marges autour du titre ADD fondNuageV6.webp
MAJ couleurs dans conf.toml et images pour cartes accueil
MAJ Fond images pour modèles PDFs (Nuage et Tubes, B4) : Logo ETNA dans zone de libre expression
MAJ Modèles latex Tubes et Nuage : marges autour du titre, taille des bordures pour les captures
MAJ FAQ Nuage
MAJ partials description service et description_service_tutoriel avec param color
ADD Descriptions des tutoriels Tubes
MAJ gitlab-ci pour ajout de bordures macaron 2px aux captures
MAJ modèle latex Tubes logo MonAideNumerique sur dernière page
MAJ modèle latex Tubes changement fond et taille A4paper
MAJ layout/outils/single et single_no_parcours ajout d’un espace avant le titre
ADD templates.md dans documentation du thème hugo-dsfr
MAJ baseof.html Ajout de commentaires
ADD format de sortie rss dans conf.toml
MAJ layouts actualites Ajout de commentaires
MAJ conf.toml canonifyURLs =true et ajout author=Pole FOAD
MAj Déplacement documentation technique dans le thème : shortcodes_hugo-dsfr.md
MAJ readme dans thème hugo-dsfr
ADD fichiers pour documentation dans le dossier hugo-dsfr
FIX espace avant titre sur layout pdf_no_video

Version 1-14-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

FIX layouts actualite et actualite_no_parcours : couleur du résumé color3
Nuage ADD tutoriel dropbox.md et actu1
WIP (1.15) ADD tutoriel PDF Visio-Agents J’accède au service
WIP (1.15) ADD tutoriel Vidéo Visio-Agents J’accède au service
FIX gitlab-cy découpage des artefacts (dossiers de /public) dans le stage pages pour etre dans la limite des 750mo d’upload + ajout de expire_in: 1 hour

Version 1-14-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ ip-fqdn-bbb
MAJ layouts et partials tutoriels pour background et cadre image illustration (description)
MAj gitlab-ci couleur des bordures dans ré écritures des pages > ecume

Version 1-14-5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ Nuage tutoriels et FAQ divers correctifs
MAJ Tribu Vidéos Se connecter à Tribu (personnel Education nationale) et Se connecter à Tribu (membres externes)
Maj Visio-Agents tutoriels PDF J’accède au service et Je rejoins une réunion
MAJ Visio-Agents vidéo J’accède au service
MAJ gitlab-ci pour génération des tutoriels web et pdf visio-agents (en parallèle ancien format)
FIX Podeduc lien vers tutoriels Créer une chaîne établissement

Version 1-14-6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ADD Visio-Agents vidéos je joins une réunion et je joins une réunion par téléphone
ADD Tribu video Se connecter (autre)
ADD gitlab-ci Generation PDf LaForgeEdu
ADD gitlab-ci Generation PDf PodEduc
ADD Visio-Agents tutoriel je rejoins une réunion par téléphone
MAJ gitlab-ci : optimisation installation texlive conditionnelle
MAJ gitlab-ci : optimisation script et commentaires
FIX gitlab-ci installation police Marianne

Version 1-14-7

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ Visio-Agents Sommaire documentation technique
MAJ VA PDF documentation_technique
FIX Suppression double fil d’ariane sur documentation_technique : ADD layout documentation_tehnnique.html
MAJ config.toml, baseof.html, monaidenumerique.css : Customisation des tableaux avec couleurs définies dans le config.toml
MAJ Nuage FAQ : added the lines to configure nc client on ubuntu
FIX erreur 404 /donnees/ gitlab-ci : path dans les artefacts
MAJ fichiers ip-fqdn
MAJ Tribu Tutoriel Tribu PDF Se connecter à Tribu
DEl static/images/visios-agentsv3
ADD gitlab-ci stage deploy_dev2 (redirecttion site web pour branche dev2)
MAJ Nuage actualités
ADD configuration pour intégration doc la Forge Edu
FIX monaidenumerique.css et MAJ date vidio-agents/documentaiton_technique
1.14.7 FIX baseoff_Dev et baseoff_sabina color3

Version 1-14-8

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

FIX vidéo Podeduc “Enrichir une vidéo”

Version 1-14-9

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Messagerie nationale ADD question FAQ sécurité
ADD pages Focus
Messagerie nationale ADD tutoriel messagerie fonctionnelle
Messagerie nationale MAJ Description FAQ
Messagerie nationale ADD FAQ adresses fonctionnelles
Tribu MAJ tutoriel PDF Droits d’accès
Intégration marqueur Matomo
MAJ Podeduc FAQ pour les flux RSS
ADD branch pour Dev2

Version 2-0-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ADD moteur de recherche (Fuse.js, layout index.json, search.html)
MAJ metadonnées des contenus (frontmatter: description, tags, maj)
WIP Définition d’archétypes (WIP) et ré-écriture des frontmatter pour indexation
ADD environnemnt markdown/pandoc pour Tribu
MAJ images de fond pour logo MEN
MAJ modèles latex pour suppression des légendes pour les images au format gif
ADD Tribu tutoriel Kanban

Version 2-0-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

FIX lien /release dans partial footer
MAJ Nuage FAQ / connexion
MAJ search.html optimisation des options Fuse.js et du script dans search.html pour prioriser les résultats (tous les mots clés trouvés d’abord)
ADD Tribu tutoriel Kanban
MAJ modèles latex pour utilisation des liens
MAJ changelog_tribu

Version 2-0-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Filtrage des recherches selon le service associé à la page actuelle
FIX titres des actualités dans nav-service
ADD Focus#5 (actualité dans Tribu, prochain focus dans les_focus.md et focus5 préparé)
(WIP) Assistant de navigation
MAJ logos MENESR site et fonds pour PDFs
FIX Génération des PDF pour Tubes
MAJ Nuage FAQ stockage

Version 2-0-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ FAQ Messagerie,rubrique sécurité
WIP (2.1) Assistant

Version 2-0-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ FAQ Messagerie
MAJ tutoriels Messagerie
ADD shortcode mise en avant
ADD Messagerie mise en avant tutoriels migration
WIP Assistant
FIX url image dans partial description-service et description-service-tutoriel
ADD Rediffusion Focus #5
FIX default language à fr
MAJ Nuage tutoriel partage
ADD Messagerie_md

Version 3-0-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ADD Questionnaire (WIP)
MAJ Refonte de la navigation au sein des services
FIX langue par défaut (fr)
ADD sélecteur thème d’affichage (sombre/clair/système)
MAJ Visio-Agents tutoriel tableau blanc
MAJ Messagerie PDFs
MAJ Messagerie FAQ
FIX Nuage suppression changelog.md

Version 3-0-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ layouts pour suppression actualités pour Nuage et Tubes
FIX shortcode carte-accueil-verticale pour affichage du titre
ADD Messagerie actualité 3
MAJ Messagerie tutoriel Je téléversse mes données sauvegardées
ADD script pour conditionner l’affichage de l’accès au service pour nuage
FIX layout page_focus
MAJ gitlab-ci artefact pour enregistrements_focus
MAJ Visio-Agents je_suis_participant
FIX Messagerie synchro_mobile
DEL Messsagerie tutoreils en doublon carnet d’adresses
MAJ Visio-Agents tutoriels.md
MAJ visio-Agents j_affiche_ma_webcam.md
MAJ Visio-Agents j’active_la_minuterie
MAJ Visio-Agents j’utilise_les_notes_partagees.md
FIX gital-ci / artefacts pour recherche dans les services

Version 3-1-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ tutoriels Messagerie en markdown
MAJ rubriques dans les tutoriels Messagerie
ADD Nuage PDF Comment récupérer un lien public dans son espace personnel ?
MAj Visio-Agents / tutoriels.md
MAJ Visio-Agents PDF participer/je rejoins une réunion
MAJ Visio-Agents PDF participer/je rejoins une réunion par téléphone
MAJ Visio-Agents PDF participer/j’active mon matériel
MAJ Visio-Agents PDF participer/j’active le mode sombre
MAJ Visio-Agents PDF participer/j’affiche ma webcam
MAJ Visio-Agents PDF participer/je suis participante
MAJ Visio-Agents PDF participer/j’interagis
ADD Visio-Agents PDF participer/je paramètre mon affichage
MAJ Visio-Agents PDF animer/je présente et partage des documents
MAJ Visio-Agents PDF animer/je prépare mes sondages
MAJ Visio-Agents PDF créer/Réunion temporaire ou salle permanente ?
MAJ Visio-Agents PDF participer/je lance un sondage
MAJ gitlab-ci / pages / suppression artefacts obsolètes
MAJ gitlab-ci / fonction rewrite-page pour stages de déploiement
MAJ gitlab-ci / script unique pour génération des pdf appelé pour chaque service
WIP utilisation d’un fichier de données yaml par service pour les layouts plutot que frontmatter
WIP intégration service questionnaire

Version 3-1-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ VISIO-AGENTS tutoriels en markdown
MAJ dossiers et liens vers visio-agents changés en visio_agents
ADD intégration service QUESTIONNAIRE
ADD filtre lua pour gérer les emojis
MAJ modeles latex pour gestion des emojis
MAJ Gitlab-ci : script unique appelé pour tous les services, retrait de la gestion des emojis
ADD nouveaux layouts singleV3_data et tutorielV3_data pour utilisation fichiers data/yaml (application à questionnaire)
WIP Application des nouveaux layouts aux autres services
- WIP TUBES
MAJ MESSAGERIE transfert des fichiers sources de dossier content/messagerie_md vers content/messagerie

Version 3-1-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

MAJ VISIO-AGENTS / DEl dossier visio_agents_md
MAJ VISIO-AGENTS / va_documentation_technique
MAJ Visio-Agents / ré organisation tuiles tutoriels.md
ADD Visio-Agents / J’affiche ma webcam comme une présentation
ADD Visio-Agents / Je sélectionne un participant aléatoirement
MAJ MESSAGERIE / tutoriels.md, noms fichiers, dossier static/images/
MAJ TUBES (WIP) nouveau layout singleV3__data

Version 3-1-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

MAJ VISIO-AGENTS / nouveaux layout V3__data
MAJ TUBES nouveaux layout V3__data
MAJ NUAGE nouveaux layout V3__data

Version 3-1-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

MAJ filter lua emoji-filter.lua : ajout de la fonction Header pour prise en charge des titres de niveau 4 dans la conversion PDF
ADD dossier podeduc_md et MAJ gitlab-ci pour rédaction en markdown des tutoriels PodEduc
MAJ pages PodEduc nouveaux layout V3__data
MAJ pages Tribu nouveaux layout V3__data

📄 Evolutions du contenu

MESSAGERIE MAJ tutoriel Je transfère mes données (format markdown)
MESSAGERIE ADD memo Je gère l’ensemble de mes adresses dans un même espace en ligne
MESSAGERIE ADD memo Je reparamètre Thunderbird dès l’arrivée de la nouvelle messagerie
MESSAGERIE ADD meme Je gère les boîtes fonctionnelles de mon établissement
MESSAGERIE ADD tutoriel Je gère ma quarantaine spam
MESSAGERIE ADD tutoriel Je crée ma signature

Version 3-2-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Filtre emoji-lua ADD fonction blockquote pour mises en avant
gitla-ci ADD variable NOM dans génération des pdf / service
ADD modele_tutoriels.tex avec affichage du nom du service
DEL modeles tex par service

⚙️ Evolutions fonctionnelles

Affichage des mises en avant html et pdf

Version 3-2-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

NUAGE MAJ tutoriel Comment se connecter ?

Version 3-2-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Gitlab-ci : remplacement du job Page par trois jobs : build_html, build_static, build_pdf pour générer des artefacts inférieurs à 1 Go.
Gitlab-ci : ajout des jobs build_tribu et build_podeduc pour les pdf non générés par pandoc
Gitlab-ci : ajout de build_memos pour les pdf mémos créés manuellement
Gitlab-ci : remplacement de la variable commit_branch par target_branch
FIX lien vers page de recherche dans le partial header_visio_agents

⚙️ Evolutions fonctionnelles

ADD emojis

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents ADD tutoriel Je trie mes salles de réunion
PodEduc MAJ tutoriel J’accède au service
Messagerie MAJ tutoriel Je paramètre Thunderbird
Messagerie MAJ tutoriel Je reparamètre Thunderbird
Messagerie ADD fiche mémo J’utilise la Messagerie nationale sur mobile
Messagerie ADD fiche mémo Je gère mes carnets d’adresse
Messagerie MAJ tutoriel Je conserve mes groupes de contact
Messagerie MAJ FAQ J’utilise Thunderbird
Messagerie MAJ changelog

Non publié:

Version 3-3-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

gitlab-ci : optimisations, ajout de fichiers inclus, mode conception

⚙️ Evolutions fonctionnelles

Mode conception pour les contributeurs

📄 Evolutions du contenu

MESSAGERIE MAJ tutoriel et mémo je conserve Thunderbird
WIP tutoriels PodEduc 3.8.4

Version 4-10-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Site : MAJ bandeaux d’information pour la nouvelle version de Tribu
Tribu : Nouveaux tutoriels
Tribu : maj changelog

🔧 Evolutions techniques et correctifs

MAJ gitlab-ci et md-pdf.yml : retrait tribu_md et configuration pour nouveaux tutoriels Tribu
Ajout emoji standing-person

Version 4-10-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : nouvelle page nouveautés
Visio-Agents : MAJ tutoreils pour évolution du gestionnaire de sallles en 1.5.6
Visio-Agents : MAJ notes de version
Tribu : ajout tutoriel j’active ou désactive des outils
Tribu : ajout tutoriel Je partage des contenus

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout shortcodes presentation_image_droite_bg et presentation_image_gauche_bg

Version 4-10-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nuage : MAJ FAQ / Questions générales
Messagerie : ajout actualité
Tribu : ajout tutoriel J’utilise les salles
Tribu: ajout tutoriel Je partage des contenus
Tribu : ajout tutoriel J’active ou desactives des outils dans mon espace
Tribu : ajout FAQ Comment ajoute run espace à ses favoris ?

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Version 4-10-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nuage : MAJ présentation accueil.md et nuage.md
Tribu : MAJ changelog

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout shrotcode presentation-inveverse
MAJ CSS / fr-summary / bg white

Version 4-10-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nuage : Ajout actualité Montée de version
Messagerie nationale : MAJ Je me prépare au changement
Messagerie nationale : Ajout J’utilise un outil pour transférer un fichier
Messagerie nationale : MAJ Le calendrier
Messagerie nationale : MAJ Je paramètre Thunderbird
Messagerie nationale : MANJ notes de version

Version 4-10-5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : page nouveautés
Visio-Agents : changelog
Visio-agents : bandeau d’information
Visio-Agents : ajout actualité
Messagerie : ajout actualité
Messagerie : MAJ Je gère ma quarantaine

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Correction : affichage en mode sombre de la page nouveautés de Visio-Agents
Correction : affichage en mode sombre des menus latéraux
Correction : FIX padding pour shortcodes presentations images + texte

Version 4-2-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nouvelles règles de commit et releases
refacto : layouts/_default/index.json / ajout commentaire
refacto : le layout accueil_service devient page_service + refacto conditions d’affichage colonne de droite
fix : partial nav-serviceV3_data / lien service target=_blank
refacto : layout page_service / ajout (eq $.Params.section les tutoriels)
refacto : Mon Aide numérique / suppresion static/dist
refacto : Mon Aide numérique /fichiers yaml actualites
refacto : ajout de commentaires dans les layouts
fix : $page.Params.title dans index.json pour le moteur de recherche, sujet n’étant plus dans les frontmatter

⚙️ Evolutions fonctionnelles

mode conception (4.0.0)
ajout : page supplémentaire pour les services (add layout page_service_add, maj fichiers data des services)
ajout : emojis lady-beetle & new-button

📄 Evolutions du contenu

doc-ajout : page Classes virtuelles académiques
doc-edit : Messagerie / documentation_contacts.md
doc-edit : Messagerie /synchro_mobile.md
doc-edit : Nuage / partage.md
doc-fix : Visio-Agents / j_enregistre_une_reunion.md actualisation captures

Version 4-2-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

⚙️ Evolutions fonctionnelles

ajout : deuxième page supplémentaire pour les services
ajout : plusieurs emojis

📄 Evolutions du contenu

doc-ajout : page nouveautés pour visio-agents
doc-edit : visio_agents/tutoriels.md / mise en avant
doc-edit : visio_agents / je_decouvre_le_service, je_rejoins_une_reunion et je_suis_un_participant actualisation date pdf
doc-edit : Messagerie /changelog.md
doc-ajout : Messagerie / 2 actualtiés

Version 4-3-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

config : ajout lien externe vers le moniteur des services dans le layout nav.html

Version 4-3-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Mise à jour tutoriel Visio-Agents / Je rejoins une réunion
Mise à jour FAQ Visio-Agents
Ajout actualité Visio-Agents

Version 4-4-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Tutoriels PDF PodEduc 3.8.4

⚙️ Evolutions fonctionnelles

Menu latéral pour les tutoriels
shortcode retour vers le haut
shortcode tuile de téléchargement

🔧 Evolutions techniques et correctifs

layout page_tutoriel_menu_lateral.html
scripts change_layouts.ps1 et generate_sommaires.py
Correction bug / moteur de recherche
Remplacement des liens de téléchargement (dépréciés) par tuile de téléchargement
Correction lien vers les icônes pour la modale paramètres d’affichage
Mise à jour DSFR 1.14

Version 4-4-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Mise à jour FAQ Messagerie
Mise à jour Notes de versions Messaegerie

Version 4-5-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

ajout : Messagerie / rubrique Modes d’emploi express
mise à jour des fiches mémo
mise à jour actualtiés PodEduc

⚙️ Evolutions fonctionnelles

style : shortcodes tuile_memo, tuile_documentation, tuile_tutoriel_badge
style : layout memo
style : outils/messagerie/memos.md
style: ajout d’emojis (maj : content/emojis.md + static/modeles_pdf/emoji-filter.lua)
stylet : Messagerie / fiches mémo / layout memo + contenu dans le frontmatter

Version 4-5-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Doc-edit : _index.md
Doc-edit : les_focus.md

⚙️ Evolutions fonctionnelles

style : shortcodes notice
style : shortcode video_fix_bordure

Version 4-5-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

doc-edit : Visio-agents / nouveautes.md

⚙️ Evolutions fonctionnelles

style : ajout shortcode notice_sans_lien

Version 4-5-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

infra : ajout des packages à modele_tutoriel.tex pour gérer les césures en fin de ligne

Version 4-6-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

doc-ajout Nuage /migration.md
Messagerie / réorganisation des tutoriels
Messagerie / Création d’un nouveau sommaire.
Messagerie / Correction des fautes, reformulation pour une meilleure compréhension.
Messagerie / Amélioration de la mise en page des PDF.
PodEduc / tutoriel Je découvre le tableau de bord

🔧 Evolutions techniques et correctifs

infra : génération automatique des sommaires latéraux en mode production et conception
infra : implantation des déploiements par services (alias dédiés) en mode conception
style : shortcode carte-verticale-accueil : suppression background-color
style : images des cartes accueil réduites et passées en webp
style : mise à jour des archetypes tutoriels pour layout: page_tutoriel_menu_lateral

Version 4-6-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

infra : fix markdown_path dans conception-all-in-one pour la génération des PDF

Version 4-6-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

mise à jourt Messagerie/actu6
mise à jour Messagerie/tutoriels/documentation_messagerie

🔧 Evolutions techniques et correctifs

infra : fix affichage des images en mode conception

Version 4-6-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Ajout de la rediffusion du Focus #6
Mise à jour de la page les_focus

Version 4-6-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messaegrie nationale : mise à jour Je crée un publipostage
Messaegrie nationale : mise à jour Je gère ma quarantaine
Messagerie nationale : mise à jour Préférences
Nuage : ajout du tutoriel video Comment migrer ses données

Version 4-6-5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Mise à jour Messagerie / documentation_tags
Mise à jour Messagerie / documentation_partage
correction mise-en-page-pdf + images
Ajout Documentation / memo pour concepteurs

Version 4-6-6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie / Mise à jour je_conserve_thunderbird
Messagerie / Mise à jour je parametre_thunderbird
Messagerie / suppression de dossiers doublons ou inutilisés d’images

🔧 Evolutions techniques et correctifs

style : passage des images au format webp

Version 4-6-7

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc / ajout vidéo J’accède au service
PodEduc / ajout vidéo je découvre le tableau de bord

Version 4-6-8

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc / ajout vidéo J’accède au service
PodEduc / ajout vidéo je découvre le tableau de bord
PodEduc / ajout vidéo je gère mon profil
Podeduc /ajout vidéo J’utilise les actions multiples
PodEduc / mise à jour outils/tutoriels.md
PodEduc / ajout sujet de FAQ sur l’édition des sous-titres
PodEduc / ajout actualité sur le comité d’usage #7
Messagerie / mise à jour je_conserve_mes_contacts
Messagerie / mise à jour documentation_recherche

Version 4-6-9

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc / ajout vidéo Je recherche des vidéos
Visio-Agents : mise à jour de la page nouveautés

🔧 Evolutions techniques et correctifs

correctif : suppression de la copie des baseof.html

Version 4-7-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Changement du logo du ministère pour le site et les pdf.
- mise à jour des header
- mise à jour de Fond_Services.webp

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Amélioration : suppression de l’adhérence avec le nom de la branche
- Mise à jour ‘.gitlab-ci/conception-all-in-one.yml’
- Mise à jour ‘.gitlab-ci/gen-html.yml’
- Mise à jour ‘.gitlab-ci.yml’
- Suppression des config.toml définis par service/branche
- baseurl est réécrit en fonctionde $SERVICE (mode conception)
- baseurl est défini si commit-branch est Dev ou tout autre (mode production)
Conversion des images en webp

Version 4-7-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Correction : baseurl pointe vers Dev2 pour main en production
- Mise à jour ‘.gitlab-ci/gen-html.yml’

Version 4-7-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout tutoriel vidéo le lecteur vidéo
PodEduc : ajout tutoriel statique J’utilise les jetons d’accès
PodEduc : ajout tutoriel vidéo J’utilise les jetons d’accès
PodEduc : ajout tutoriel vidéo Je crée une chaîne institutionnelle
PodEduc : ajout tutoriel vidéo Je crée des habillages pour mes vidéos
Messagerie : mise à jour tutoriel Contacts
Messagerie : mise à jour documentation Mails
Messagerie : mise à jour des notes de version

Version 4-7-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout tutoriel vidéo Je crée une chaîne d’établissement
PodEduc : ajout tutoriel vidéo J’ajoute une vidéo

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Messagerie : nouvel affichage des notes de version (layouts summary_changelog + list_changelog)
PodEduc : nouvel affichage des notes de version (layouts summary_changelog + list_changelog)

Version 4-8-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : page videothèque accessible depuis la page tutoriels
Tribu : actualité pour le comité d’usage du 18-11-2025

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout d’une page affichant tous les tutoriels vidéo :
- Shortcode videotheque.html
- Layout videotheque.html
- data/service/videos.yaml
UI : mise à jour page d’accueil
- maj mondaidenumerique.css
- Ajout partials bandeau_accueil, bandeau_focus, bandeau_bas
- Mode sombre : gestion des fonds de la page d’accueil + changement logo ETNA
- nouvelles images webp avec fond transparent
- maj layout actualite pour alignement haut de l’illustration

Version 4-8-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout vidéo je contribue à une chaîne
Messagerie nationale : mise à jour Je paramètre une application sur un équipement mobile

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout d’un badge pour date de dernière mise à jour ( layout page_tutoriel_menu_lateral)

Version 4-8-10

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : ajout bandeau d’information pour la montée de version BBB 3.0
Visio-Agents : ajout bactualité pour la montée de version de BBB en 3.0
Visio-Agents : Mise à jour du tutoriel je lance un sondage
Visio-Agents : Mise à jour du tutoriel j’interagis
Visio-Agents : Mise à jour du tutoriel je sélectionne un participant aléatoirement
Visio-Agents : Mise à jour du tutoriel je suis participant

Version 4-8-11

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie nationale : mise à jour FAQ / sécurité
PodEduc : ajout vidéo J’ajoute des vidéos à mes favoris
PodEduc : ajout vidéo Je sous-titre une vidéo

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Affichage des notes de version pour Tribu par fichiers de données
Suppression dossiers draft / js
Fix génération PDF markdown / Tribu : tutoriel Kanban

Version 4-8-12

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie nationale : nouvelle note de version + correction note precedente
Messagerie nationale : mise à jour FAQ
Messagerie nationale : mise à jour documentaiton Mails
PodEduc : ajout vidéo Je paramètre les sous-titres
Nuage : annonce montée de version en 31.0.12

🔧 Evolutions techniques et correctifs

En cours : PDF accessibles
Fix copie fichiers de tribu_md (Kanban)

Version 4-8-13

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout vidéo Je chapitre une vidéo
PodEduc : ajout vidéo J’insère un document PDF dans une vidéo
Mesagerie : mise à jour fiche mémo thunderbird
Messagerie : mise à jour tutoriel je conserve mes groupes de contacts
Messagerie : mise à jour tutoriel je transfère mes données

Version 4-8-14

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout vidéo J’insère une image dans une vidéo
Messagerie : mise à jour documentation Boîtes fonctionnelles
Messagerie : ajout actualité

🔧 Evolutions techniques et correctifs

correction : path / artefacts pour Tubes dans gitlab-ci pour affichage de la taille de l’archive zip
ajout emoji person-standing

Version 4-8-15

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : mise à jour documentation_contacts.md
Messagerie : mise à jour je_conserve_mes_groupes_contacts.md

🔧 Evolutions techniques et correctifs

correction : ajout d’une balise meta noindex (sauf pour main) pour éviter l’indexation des déploiement de conception et preproduction dans les moteurs de recherche.

Version 4-8-16

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : mise à jour Je suis participant pour nouvelles informations dans la discussion publique
Visio-Agents : mise à jour Je suis modérateur pour nouvelles informations dans la discussion publique
Visio-Agents : mise à jour Je crée une réunion temporaire pour le nouvel emplacement des données d’invitation.
Visio-Agents : mise à jour Je crée une salle permanente pour le nouvel emplacement des données d’invitation.
Visio-Agents : ajout tutoriel J’invite des participants

Version 4-8-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nuage : mise à jour FAQ / comptes fonctionnelles
Nuage : mise à jour tutoriel / migrations
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel / boîtes fonctionnelles

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Corrections layouts en doublon dans certains frontmatter
Fix script matomo > ajout d’un partial appelé dans baseof.html
Ajout d’un filtre dans les layouts de recherche pour exclure le dossier conception

Version 4-8-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nuage : fix FAQ/partage/ lien dans question 5
Ajout lien vers le haut de la page dans les FAQ
mise à jour des liens haut de page dans les pages de service

Version 4-8-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Mise à jour feuille de route dans a_propos.md
PodEduc : ajout tutoriel vidéo J’utilise les notes
PodEduc : ajout tutoriel vidéo Je personnalise les vignettes de mes vidéos
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel boîtes fonctionnelles
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel Je crée ma signature
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel Partages

Version 4-8-5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout du tutoriel vidéo Je signale une vidéo
Messagerie nationale : mise à jour du tutoriel Je paramètre une application sur un équipement mobile
Messagerie nationale : mise à jour du tutoriel Je paramètre Thunderbird

Version 4-8-6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout du tutoriel vidéo Je signale une vidéo
PodEduc : actualités / Plus de 100 000 contenus
Messagerie nationale : mise à jour du tutoriel Je paramètre une application sur un équipement mobile
Messagerie nationale : mise à jour du tutoriel Je paramètre Thunderbird
Nuage : mise à jour FAQ / connexion

Version 4-8-7

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Site : ajout d’une notice pour interruption de services
PodEduc : ajout d’une notice pour interruption de services
Tribu : ajout d’une notice pour interruption de services
Nuage : ajout d’une notice pour interruption de services
PodEduc : ajout tutoriel vidéo j’ajoute des contributeurs

Version 4-8-8

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Site : suppression des notices warning
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel documentation_preferences.md
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel je_conserve_thunderbird.md
Messagerie nationale : mise à jour tutoriel je_parametre_thunderbird.md
PodEduc : ajout vidéo Je contacte le propriétaire d’une vidéo

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Mise à jour config.toml : désactivation des taxonomies, exclusion dossier static/texlive, commentaires
Mise à jour : conception_all_in_on.ym et gen-html.ym : changement des numéros de lignes de config.toml à ré écrire

Version 4-8-9

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : mise à jour de la page nouveautés v3
Visio-Agents : mise à jour du teaser vidéo nouveautés v3
Visio-Agents : mise à jour du tutoriel Je suis modérateur
Date de publication sur les pages nouveautés
PodEduc : ajout de la vidéo j’ajoute des documents

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nouveau shortcode badge_date_maj
nouvel emoji raised-hand
mise à jour layout page site pour date sur pages nouveautés

Version 4-9-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Site : suppression page Parcours de formation
Focus : suppression lien d’inscription au Focus #7
Nuage : nouvelle actualité relative au comité d’usage

Version 4-9-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : nouvelle actualité
Messagerie : mises à jour suite au renommage de TAG en ETIQUETTE
Messagerie : mise à jour je_cree_ma_signature.md
Messagerie : mise à jour documentation_preferences.md
Messagerie : mise à jour documentation_tags.md
PodEduc : mise à jour Je publie une vidéo dans Magistere

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Suppression Parcours de formation du menu principal
Suppression dossier messagerie/suppport
Suppression des png après conversion webp dans gen-html

Version 4-9-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Focus : ajout Focus #7

Version 4-9-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : maj documentation_preferences.md
Messagerie : documentation_tags.md
Messagerie : documentation_balf.md
Messagerie : documentation_taches.md
Messagerie : je_cree_ma-signature.md
Visio-Agents : maj changelog

Version 4-9-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Tribu : actualité nouvelle version
Tribu : page nouveautés
Accueil : maj bandeau d’information

Version 5-0-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nouveau template pour les tutoriels PDF (Accessibilité PDF-UA2)
nouvelle page messagerie / accessibiltié

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nouveau template et filtre lua pour les tutoriels PDF (Accessibilité PDF-UA2)
Ajout compteur de tutoriels
FIX pagination en mode conception
FIX lien vers archive tutoriels_podeduc.zip
Logo Visio-agents
MAJ shortcode carte-verticale-accueil + déplacement images dans dossier accueil
Lien retour sur pages actualtiés et messagerie / accessibiltié
Fix emoji enveloppe

Version 5-0-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : Mise à jour FAQ. Ajout de deux questions, rubriques Mail et messagerie fonctionnelle
Messagerie : MAJ trois turoriels : Boîtes fonctionnelles, Mails, Je transfère mes données
Messagerie : MAJ notes de version

Version 5-0-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : documentation_messagerie.md (point d’attention dans encadré)
Messagerie : documentation_balf.md (modif d’une image et petites corrections)
Messagerie : je_transfere_mes_donnees.md (suite des modifs)
Messagerie : changelog10.yaml (ajout de la page accessibilité)
Nuage : Ajout tutoriel Comment rapatrier mes fichiers depuis Resana ?
Tribu : MAJ changelog

Version 5-0-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents : correction des coquilles sur la dernière actualité
Messagerie : nouvelle actualité La région académique de La Réunion finalise sa migration, de nouvelles académies se lancent…
Messagerie : MAJ tutoriels boîtes fonctionnelles, Mails, Je transfère mes données

Version 5-0-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Tribu : Ajout de la rediffusion du Focus#8
Messagerie : MAJ documentation_preference.md
Massagerie : MAJ documentation_balf.md

🔧 Evolutions techniques et correctifs

config : ré écriture de la génération des mémos (PDf & HTML) pour inclusion html, tableaux (mode conception et production)

Version 5-1-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Focus : Mise à jour des Focus génériques et vignettes
Nouvelle page Assistance (contacts académiques)
Tribu : Ajout tutoriel Je supprime mon espace

🔧 Evolutions techniques et correctifs

config : FIX copie de fichiers memo en mode conception

Version 5-1-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Visio-Agents, Tribu : ajout des documentations au changelog
Visio-Agents : MAJ page nouveautés (ajout documentations)

🔧 Evolutions techniques et correctifs

style : MAJ affichage des changelog et releases
MAJ hugo version 160.1
Add bloc {.tableau} pour memos : gen_html, conception_all_in_oneUA2, css
Hook pour les tableaux (DSFR)
MAJ templates latex & filtres lua pour tableaux
Ajout emoji blakc-square-button
Montée de version Hugo 160.1
Refactorisation
MAJ logo MEN pour les memos (memo.tex)

Version 5-1-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : ajout tutoriels vidéo J’insère du texte dans une vidéo
Messagerie : Mise à jour des captures d’écran pour 12 tutoriels (balf, calendrier, contacts, je migre depuis thunderbird, je transfere mes donnees, je conserve mes groupes de contacts, mails, partage, publipostage, recherche, signature, taches)

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Mises à jour des layouts suite montée de version Hugo
Refactorisation
Ajout script extraction des tutoriels markdown bruts

Version 5-1-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : Mise à jour tutoriel Je transfère mes données
PodEduc : Ajout vidéo J’insère une page web dans ma vidéo
PodEduc : Ajout vidéo J’insère une vidéo dans ma vidéo
Site : nouvelle page Assistance avec une carte interactive

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout emojis rocket, compass, magnifying-glass-tilted-right
MAJ templates memo (suppression blocs Public/Temps, suppression numérotation de pages, fonds couleur bloc liens)

Version 5-1-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie : Mise à jour tutoriel Je transfère mes données
Messagerie : Activation du bouton visio-agents
Messagerie : modification du tutoriel documentation_calendrier.md
Messagerie : changement de 6ko à 10 ko pour une image copiée-collée dans la signature : modification FAQ rubrique 3
Messagerie : modification du tutoriel je_cree_ma_signature
Messagerie : nouveau changelog
Messagerie : correction faute orthographe pour je-transfere_mes_données

Version 5-2-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

PodEduc : Ajout tutoriel Je découpe une vidéo

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nouvel affichage des listes avec content adaptaters pour les releases, actualités et notes de version.

Version 5-2-1

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Page assistance : FIX Réunion/Mayotte
Messagerie nationale : Ajout trois tableaux dans les modes d’emploi express
FIX capture authentification / j’accèe au service / visio-Agents

🔧 Evolutions techniques et correctifs

FIX noindex en mode conception
FIX extensions des images dans les YAML après conversion
FIX doublons dans les changelog
ajout shortcode tuile_tableau

Version 5-2-2

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Page Assistance : MAJ lien pour la Corse
Messagerie nationale : Fix affichage tableau Je conserve Thunderbird
Page A propos : mise à jour, présentation Pôle SPNA

🔧 Evolutions techniques et correctifs

FIX noindex en mode conception

Version 5-2-3

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Tribu : MAJ changelog
Tribu : nouvelle actualité

🔧 Evolutions techniques et correctifs

ADD aliases pour les pages d’accueil des services

Version 5-2-4

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

MAJ captures de l’écran de connexion au portail Apps
Ajout changelog pour Questionnaire

🔧 Evolutions techniques et correctifs

FIX affichage des trois dernières actualités dans page_service.html
Format des dates pour liste de données (changelog, actualites)
Titres des versions au-dessus des badges dans les pages changelog
MAJ shorcodes pour bandeaux d’information et ajout dans les pages d’accueil des services
MAJ type de badge “info” pour les dates de notes de version

Version 5-2-5

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie nationale : déplacement de la fiche memo “je passe 100% Webmail” de connexion à Mon académie bascule sur la nouvelle messagerie
Messagerie nationale : dans documentation_calendrier.md ajout de la rubrique je creer un rdv et ajourt d’un point d’attention concernant le lien moderateur
PodEduc : ajout tutoriel vidéo “Je découpe une vidéo”

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Ajout archetypes acccueil, memos et tutoriels
Badge info pour dates des releases

Version 5-2-6

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie nationale : MAJ tutoriel “Je conserve mes groupes contacts”
Messagerie nationale : MAJ tutoriel “Je paramètre une application sur un équipement mobile”
Messagerie nationale : Ajout mode d’emploi express “Je prends en main ma messagerie en ligne”

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Retrait champs “resume” et “description” des templates Go pour les actualités
Ajout du paramètres “excludeFromSearch” positionné à “true” aux templates Go
Exclusion des fichiers “memo” de la génération des sommaires en mode production
Ajout archetypes “nouveautes”, “page_complementaire”, “videotheque”, “faq”
Ajout d’un modèle question_faq.yaml
MAJ badge pour la date de publication, section nouveautés, dans le layout page_service.html (class info)

Version 5-2-7

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Tribu : correction des coquilles dans les titres de la page “Tutoriels”
PodEduc : correction titre de section propriétaires addidionnels

🔧 Evolutions techniques et correctifs

FIX du mécanisme de miroir SFTP
FIX de la connexion SFTP en mode conception

Version 5-2-8

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Nuage : correction lien vers le tutoriel “synchroniser ses données” sur la page “migration”
Assistance : mise à jour du lien pour l’académie de Versailles

Version 6-0-0

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

📄 Evolutions du contenu

Messagerie nationale : MAJ tutoriel “Je gère ma quarantaine spam”
Messagerie nationale : MAJ tutoriel “Recherche”
Messagerie nationale : MAJ tutoriel “Mails”
Messagerie nationale : Nouvelle actualité
Messagerie nationale : MAJ FAQ
Nuage : nouveau tutoriel “Transmission”

🔧 Evolutions techniques et correctifs

Nouvelle architecture CI avec dynamic child pipelines pour la génération des PDF
Transfert sélectif des PDF (uniquement les markdowns modifiés)
Transfert des images en phase build
Nouvelle carte de téléchargement DSFR + attribut js data-fr-assess-file

Visio-agents passe à BBB 3.0 !

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Visio-Agents intègre le 17.12.2025 la version 3.0 de BigBlueButton, une mise à jour majeure qui améliore l’expérience utilisateur et ajoute plusieurs fonctionnalités attendues. Cette nouvelle version renforce la fluidité, l’ergonomie et l’interactivité lors de vos visioconférences.

Nouvelle interface de sélection des périphériques
Chat enrichi et plus interactif
Nouveau mode “Indisponible”
Fonction “Appuyer pour parler”
Et de nombreuses autres améliorations…

Plus de détail

Un webinaire Focus vous est proposé le mardi 27 janvier 2026 pour découvrir toutes ces nouvelles fonctionnalités :

Webinaire Focus #3 : paramétrer son espace de travail

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Consultez la rediffusion du webinaire Focus #3 du 02/04/2024 : “Tribu: paramétrer son espace de travail”

Réglages généraux

Visibilité de l’espace
Fonctionnalités de l’espace
Autorisation des commentaires
Droits

Présentation de l’espace

Nom, vignette, message et description
Editorial
Dernières modifications
Suppression de l’espace

Échanges et annonce du prochain Focus

Accueil on Mon Aide Numérique

Comment transmettre mes données à un successeur en cas de départ ?

Objectifs

Prérequis

J'utilise un modèle de mails

Présentation

Créer un modèle de mails

Je délègue les droits d’une salle

Introduction

Ajouter des délégataires

Je prends en main ma messagerie en ligne

Je prends en main ma messagerie en ligne

Mon tutoriell

Titre du tutoriel

Je conserve Thunderbird : étapes avant et après la migration

Je conserve Thunderbird : étapes essentielles avant et après la migration

Je passe de Thunderbird à la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Je passe de Thunderbird à la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Je reste sur la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Je reste sur la messagerie en ligne : étapes essentielles avant et après la migration

Je découpe une vidéo

Introduction

Je découpe une vidéo

Introduction

Je délègue les droits d’une salle

Introduction

Ajouter des délégataires

Je supprime un espace

Inroduction

Accéder aux paramètres de l’espace

Supprimer l’espace

Je supprime un espace

Inroduction

Accéder aux paramètres de l’espace

Supprimer l’espace

Comment rapatrier mes fichiers depuis Resana ?

Objectifs

Prérequis

Télécharger ses fichiers depuis Resana

Rejoindre une réunion via SIP

Partagez l’adresse SIP de votre réunion

accessibilité

Accessibilité de la Messagerie nationale

Je paramètre Thunderbird

Je paramètre une application sur un équipement mobile

Préférences

Je prépare ma réunion en avance

Introduction

Accéder à la gestion de la réunion

J'utilise un outil pour transférer un fichier

Présentation

Nuage : nouvelle version 32.0.6

présentation

Nuage, votre espace de stockage personnel

J’active ou désactive des outils dans mon espace

Je partage un contenu

Introduction

Partager un document à d’autres membres

J'effectue une recherche

Introduction

Rechercher un espace depuis le tableau de bord

J'utilise les notifications

Introduction

Suivre un dossier

J'utilise les salles

Gestion des rôles et droits d’accès

Comprendre les rôles dans Tribu

Gestion des rôles et droits d’accès

Comprendre les rôles dans Tribu

J'utilise les forums

Introduction

Créer un forum, un fil de discussion

J'envoie un courriel

Introduction

Envoyer un courriel depuis un outil

les nouveautés

✅ Présentation vidéo

Nouvelle interface

Nouveau tableau de bord

Nouveau menu latéral

✅ Nuage passe en version 31.0.12 !