PodEduc : la FAQ
Premiers pas
Toute personne connectée à Internet peut utiliser PodEduc pour visionner et partager les vidéos publiques disponibles dans la plateforme.
Les agents du ministère de l’Éducation nationale peuvent se connecter à PodEduc avec leurs identifiants académiques.
Ils peuvent ainsi accéder à un espace personnel professionnel pour publier des vidéos, visionner et créer des playlists, parmi d’autres multiples fonctionnalités.
Rendez-vous à l’adresse https://podeduc.apps.education.fr/
Cliquez sur le bouton bleu « Connexion » situé en haut à droite de votre écran ou utilisez ce lien direct : https://podeduc.apps.education.fr/authentication_login/?referrer=https://podeduc.apps.education.fr/
Sur la page d’authentification, sélectionnez le bouton « Connexion Apps.education.fr ».
Dans le formulaire « Se connecter », optez pour l’authentification Éducation Nationale afin de vous identifier.
Cliquez sur le bouton bleu.
La page du fournisseur d’identité du ministère va s’ouvrir.
Choisissez votre académie ou « administration centrale », selon votre situation.
Sur la page suivante, saisissez vos identifiants habituels (identifiant et mot de passe).
Vous serez alors redirigé et connecté à PodEduc
Depuis le 24 février 2025, la gestion des conflits d’identifiants Apps (liés à une homonymie ou à un changement d’académie) est automatisée.
Si vous rencontrez toujours des difficultés de connexion, nous vous invitons à consulter l’aide du portail Apps.education.fr
Actuellement, les vidéos publiées et stockées dans PodEduc ne sont pas soumises à une limite de conservation.
Chaque utilisateur est responsable de vérifier la durée des droits d’utilisation, de diffusion et des droits à l’image, en particulier pour les vidéos impliquant des mineurs, même si elles sont restreintes ou partagées en brouillon.
Le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) s’applique également aux images ou vidéos. Ainsi, c’est à chaque propriétaire de déterminer la pertinence de la conservation d’une vidéo.
La visibilité de vos vidéos dépend du paramétrage que vous avez choisi. Par défaut, lorsqu’une vidéo est téléversée, elle est publiée en mode « brouillon » et donc visible uniquement par les propriétaires. Vous pouvez modifier le mode de visibilité à :
- Public : la vidéo est visible pour toute personne connectée à Internet
- Restreint : la vidéo est visible aux agents du ministère authentifiés à PodEduc
- Privé : la vidéo est accessible via un mot de passe.
Notez que le mode « brouillon » permet tout de même d’intégrer la vidéo sur un site web d’un établissement ou d’une plateforme comme M@gistère, mais la visibilité dépendra des restrictions de la page web qui l’intègre. Si le site est public, la vidéo sera alors visible pour tous les visiteurs de ce site.
Consulter
Pour contacter le propriétaire d’une vidéo, cliquez sur l’icône rouge « signaler la vidéo » en bas à droit de la vidéo.
Dans la page du formulaire « Contactez-nous » qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Demander plus d’information au propriétaire de la vidéo » dans la partie « Sujet ».
Remplissez le reste du formulaire et cliquez sur « Envoyer ».
Pour mieux organiser vos vidéos dans votre espace personnel PodEduc, vous avez la possibilité de les classer en catégories.
Dans la page “Mes vidéos”, dépliez la colonne de droite pour accéder à la gestion des catégories
Créez autant de catégories que nécessaire. Elles seront affichées dans cette colonne.
Cette méthode vous permettra de mieux structurer vos vidéos et de les retrouver plus facilement grâce à la classification par catégories.
Dans certains clients de messagerie, tels que Thunderbird, il est nécessaire de remplacer “feed:” par “https:” dans l’URL du flux RSS afin de l’ajouter à votre lecteur.
Déposer et enrichir
La durée d’encodage d’une vidéo est à peu près équivalente à la durée de la vidéo.
Si cela excède trop ce temps, il se peut qu’un incident soit survenu. Tentez de déposer de nouveau votre vidéo. Si le problème persiste, n’hésitez pas à solliciter le support via le formulaire de contact en bas de page de PodEduc.
Tous les utilisateurs de la plateforme peuvent publier des vidéos dans les « chaînes thématiques » et leurs thèmes respectifs. Pour publier dans les « chaînes institutionnelles » ou les « chaînes d’établissement », il faut que le propriétaire de la chaîne vous ajoute en tant qu’utilisateur autorisé.
La taille des fichiers à téléverser doit être inférieure à 4 Go.
Les vignettes doivent de préférence être au format PNG et respecter un format d’image en 16:9, tel que 1280 × 720 pixels. Cela garantit un affichage optimal sur la plateforme.
Vous pouvez également utiliser la vignette générée automatiquement par PodEduc. Si celle-ci ne s’affiche pas par défaut, suivez les étapes suivantes pour la sélectionner manuellement :
- Dans le formulaire d’édition de la vidéo, cliquez sur « Sélectionner une image ».
- Cliquez sur l’icône menu (les trois petites lignes horizontales situées en haut à gauche de la fenêtre) pour afficher la liste des fichiers.
- Dans la barre de « recherche de dossier » saisissez l’ID de la vidéo. Vous pouvez le retrouver dans l’URL du navigateur, par exemple : https://podeduc.apps.education.fr/video/edit/12345-titrevideo/
- Cliquez sur le lien correspondant dans les résultats, puis sélectionnez la vignette proposée.
- Enregistrez les modifications.
Oui, suivez ces étapes :
- Accédez au formulaire d’édition de la vidéo.
- Dans la section « Fichier » (première partie du formulaire), cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le nouveau fichier à téléverser.
- Suivez les instructions habituelles pour télécharger le fichier.
- En remplaçant le fichier de cette manière, vous ne modifiez pas l’URL de la vidéo d’origine ni les paramètres de partage associés. Si vous avez partagé la vidéo dans d’autres sites, l’actualisation sera également prise en compte.
Cela peut arriver si vous utilisez Edge ou Chrome. Nous vous recommandons d’utiliser Firefox, qui offre une meilleure compatibilité avec l’enregistreur intégré de PodEduc, notamment pour la webcam. Une correction de ce problème est prévue prochainement.
Ce comportement peut survenir lors de l’édition des sous-titres : après avoir enregistré les modifications, les secondes lignes ne s’affichent plus dans l’éditeur.
Deux solutions de contournement existent :
Option 1 – actualiser la page :
- Après avoir enregistré vos modifications, appuyez sur F5 pour actualiser la page. Les lignes devraient réapparaître normalement.
Option 2 - revenir à la page des compléments avant de reprendre l’édition :
- Modifiez vos sous-titres dans la partie droite de l’éditeur.
- Cliquez sur « Enregistrer les sous-titres », puis sur « Remplacer » (une notification confirme la sauvegarde).
- Cliquez ensuite sur « Retour à la complétion ». Les sous-titres s’affichent alors correctement dans la vidéo.
- Si besoin, vérifiez le résultat dans un autre onglet avant de reprendre l’édition via le bouton « Modifier ».
Ce message d’erreur peut se produire dans les cas suivants :
- chevauchement de deux superpositions sur un même intervalle de temps
- temps d’affichage d’une superposition supérieur à la durée de la vidéo
- utilisation d’un emoji dans le contenu de la superposition.
Vérifiez et corrigez les temps de début et de fin de vos superpositions, supprimez les emojis, puis enregistrez à nouveau vos modifications.
Ce problème survient lorsque la vidéo utilisée pour l’habillage ne contient pas de flux audio.
Les vidéos utilisées pour les habillages doivent impérativement contenir deux flux : un flux vidéo et un flux audio. Même sans son audible, un flux audio silencieux est obligatoire.
En l’absence de flux audio, l’intégration du générique échoue et la vidéo originale est définitivement perdue.
Avant d’ajouter un habillage, vérifiez la présence des deux flux (audio et vidéo) dans VLC :
- Menu Outils
- Informations sur les codecs
Si aucun flux audio n’est présent, la vidéo doit être réencodée à l’aide de votre outil de montage.
Partager
Si les enrichissements de votre vidéo ne s’affichent pas lorsqu’elle est partagée via le code HTML sur d’autres sites, suivez ces étapes :
- Accédez à la page d’édition de la vidéo.
- Dans la colonne de droite, cochez la case « Version enrichie » dans « Version par défaut de la vidéo ».
- Enregistrez les modifications en cliquant sur « Sauvegarder et voir ».
- Une fois ces modifications sauvegardées, récupérez le nouveau code HTML avec l’URL intégrant la vidéo enrichie.
Administrer
Pour accéder à l’édition des chaînes, deux méthodes sont disponibles :
- Dans le menu de votre Profil situé en haut à droite de l’écran, sélectionnez l’option Mes chaînes. Ensuite, cliquez sur l’icône Éditer la chaîne pour effectuer des modifications.
- Rendez-vous sur la page de votre chaîne et cliquez sur le lien Éditer la chaîne. Ce lien s’affiche à côté du titre de la chaîne. Il vous permet d’accéder directement aux options d’édition.
Pour afficher une vidéo dans une chaîne dont vous êtes propriétaire ou utilisateur autorisé à publier, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à la page de la vidéo que vous souhaitez publier dans la chaîne.
- Cliquez sur « Éditer la vidéo » pour accéder au formulaire d’édition.
- Faites défiler jusqu’à la section « Options de chaîne » dans le formulaire.
- Saisissez le no de votre chaîne : elle apparaîtra automatiquement dans la liste. Sélectionnez-la. Vous pouvez également sélectionner une ou plusieurs chaînes thématiques pour que votre vidéo y soit visible.
- Cliquez sur « Sauvegarder et voir » pour enregistrer les modifications.
Dès qu’une vidéo a des sous-titres (transcription automatique) ceux-ci s’affichent par défaut.
En tant que propriétaire de la vidéo vous n’avez pas la possibilité d’enlever cet affichage par défaut.
Cependant, les utilisateurs ont la possibilité de désactiver ou d’activer les sous-titres à tout moment en utilisant le bouton dédié dans la barre de commandes de la vidéo.
Pour que votre chaîne soit visible dans le menu des chaînes, au moins une vidéo doit y être publiée en mode public ou restreint. Tant qu’aucune vidéo de ce type n’est associée à votre chaîne, celle-ci ne s’affichera pas dans les menus de navigation.
Les vidéos enregistrées en mode brouillon ne permettent pas à la chaîne d’être visible.
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