L’ensemble des agents du ministère de l’Éducation nationale, les agents du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ainsi que les agents du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire peuvent accéder directement en s’authentifiant et créer des espaces de travail collaboratifs.

Des personnes extérieures aux ministères cités peuvent être invitées dans les espaces de travail déjà créés.

Oui, vous pouvez inviter des partenaires et collaborateurs externes aux ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur ou de l’Agriculture. Avant de les inviter à rejoindre votre espace, elles doivent créer un compte externe Tribu.

En tant que propriétaire d’un espace, nous vous invitons à consulter ces deux tutoriels pour aider vos partenaires externes à vous rejoindre sur Tribu :

• Inviter des membres externes : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/tribu/inviter_membres_ext/

• Se connecter en tant que membre externe : https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/tribu/acces_ext/

Dans la page de connexion à Tribu cliquez sur le bloc de connexion du « Ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse » à gauche. En suite sélectionnez « Tribu- accès partenaires ». Vous trouverez l’option Portail AEFE. Sélectionnez-la puis entrez votre identifiant et mot de passe. Vous serez redirigé vers Tribu. Vous ne devez pas utiliser la connexion « utilisateur externe ».

Un compte externe est valable jusqu’au 30 septembre de l’année suivant sa création. Les comptes externes créés avec la nouvelle procédure après le 10 avril 2024 bénéficient d’une validité jusqu’au 30 septembre 2025.

Allez sur la page de connexion. Sélectionnez « Utilisateur externe ». Cliquez sur le lien « Prolonger son compte et suivez les instructions demandées. Vous pouvez regarder les instructions pas à pas dans le tutoriel « Se connecter en tant que membre externe ».

https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/tribu/acces_ext/

Une demande pour rejoindre un espace est valable deux mois à compter de sa date d’émission. Passé ce délai, une nouvelle demande devra être effectuée.

Vous pouvez modifier votre adresse e-mail en cliquant sur « Mon profil », puis sur « Modifier le profil ». Cette adresse e-mail est utilisée pour la communication, pour recevoir les invitations et notifications. Elle s’affiche également sous votre nom lorsque vous êtes invité dans un espace. Si vous changez d’adresse e-mail académique, remplacez-la par votre nouvelle adresse e-mail de la région académique.

Pour ajouter un espace à ses favoris, il faut en être membre. Cliquez sur l’étoile présente sur la vignette de votre espace, depuis votre tableau de bord ou dans la liste de vos espaces disponible en cliquant sur votre profil en haut à droite.

Tout agent de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ainsi que du ministère de l’Agriculture, peut créer des espaces Tribu et inviter des personnes à collaborer.

Le quota est de 50 Go, mais il peut être augmenté sur demande. Lorsque vous atteignez 80% de votre quota, vous êtes notifié et pouvez demander une augmentation du volume en envoyant un mail à pole.foad@ac-toulouse.fr. Pensez à vider votre corbeille avant de faire votre demande.

Ce problème est probablement lié à la taille de l’écran. Dans la page de votre navigateur, faites un zoom arrière : maintenez la touche CTRL enfoncée et appuyez sur - (signe moins) pour réduire la taille des objets à l’écran. Le bouton « Administration » devrait s’afficher..

Vous recevez un mail vous demandant si vous souhaitez « Accepter » l’invitation à rejoindre un espace. Cliquez sur « Accepter », puis vous allez être redirigé vers TRIBU pour vous connecter et accéder à l’espace. Attention ! Si vous recevez une invitation à rejoindre un espace et que vous n’avez pas encore de compte TRIBU, n’acceptez pas l’invitation immédiatement. Créez d’abord votre compte TRIBU, connectez-vous, puis acceptez l’invitation. De cette manière, vous éviterez toute erreur lors de votre connexion.

Le message d’erreur 403 apparaît lorsque vous tentez d’accéder à un espace dont vous n’êtes pas membre, ou lorsque vous essayez d’accéder à un dossier ou fichier pour lequel vous n’avez pas les droits d’accès. Dans les deux cas, vous devez contacter le propriétaire ou l’administrateur de l’espace afin qu’il vous accorde les droits d’accès nécessaires à l’élément en question.

La fonctionnalité « Participants » affiche les membres de l’espace qui ont autorisé la visibilité de leur profil. Si tous les profils ne s’affichent pas, invitez vos collaborateurs à compléter leur profil et à rendre visible leurs informations, notamment leurs coordonnées de contact. Ainsi, votre page « Participants » se complétera au fur et à mesure jusqu’à devenir un vrai trombinoscope..

Contactez le pôle FOAD : pole.foad@ac-toulouse.fr.

Nommez au moins 2 propriétaires sur votre espace. En cas de départ de l’un, l’autre propriétaire pourra nommer une autre personne et retirer la personne qui part de l’espace.

La corbeille peut être vidée par le(s) propriétaire(s) et le(s) administrateur(s) de l’espace. Elle s’affiche dans la colonne gauche des fonctionnalités actives, bouton rose. Dans la section Corbeille vous avez le bouton « vider la corbeille » à droite de votre écran.

L’espace peut être supprime uniquement par le propriétaire. Pour ce faire, cliquez sur « Administration », puis sur « Paramétrer l’espace de travail ». En bas à droite de la page, vous trouverez le bouton « Supprimer ».

Sélectionnez l’option « Téléverser » dans le menu « Ajouter » (bouton +). Choisissez les fichiers que vous souhaitez déposer dans Tribu depuis votre Explorateur de fichiers, puis cliquez sur « Ouvrir ». Cliquez ensuite sur le bouton « Démarrer » de la fenêtre de téléversement ; les fichiers seront alors déposés dans votre dossier Tribu. Vous pouvez également utiliser la fonction glisser-déposer depuis votre Explorateur de fichiers.

Pour éviter d’afficher la page complète de PodEduc (via une iframe) lorsque vous insérez une vidéo dans une note, utilisez le lien de partage « BigBlueButton/H5P » plutôt que l’URL de la page de la vidéo ou le lien de partage proposé par PodEduc. Le lien « BigBlueButton/H5P » est accessible uniquement aux propriétaires des vidéos.

Pour intégrer une vidéo du portail Tubes, récupérez l’URL de la vidéo depuis le code d’intégration HTML fourni pour chaque vidéo. Le code iframe ne s’affiche pas correctement dans Tribu, il est donc nécessaire d’utiliser l’URL de la vidéo.

Pour obtenir le lien d’un document, cliquez sur le menu du document (trois points horizontaux) et sélectionnez l’option « Partager ». Une fenêtre pop-up s’ouvre avec le lien à copier et à partager.

Depuis Tribu 2.0.0, la gestion des notes a été simplifiée pour mieux différencier les notes des documents. Ainsi, il n’est plus possible d’ajouter des fichiers joints aux notes. Si vous souhaitez associer une note à un document, ajoutez un lien de partage vers le document déposé préalablement dans votre espace.