J'utilise les notes partagées

Publié le : 14-01-2025

Utiliser les notes partagées

Les notes partagées permettent aux participants d’une réunion de contribuer en temps réel à un fichier commun de prise de notes. Elles offrent des options de formatage et peuvent être exportées dans différents formats.
Les notes partagées se trouvent à gauche de la zone de présentation de Visio-Agents.

Pour les afficher cliquez sur « Notes partagées » dans la colonne de gauche.

Note : Chaque utilisateur doit ouvrir la colonne des notes partagée individuellement.

Collaborez dans la prise de notes et donnez forme à votre texte.

Pour récupérer les notes, cliquez sur le bouton « Exporter vers un format de fichier différent ».

Cliquez sur le format de votre choix. Retrouvez le fichier dans vos téléchargements.

Retranscrire les notes en présentation à l’écran

Le présentateur de la réunion dispose de l’option « Retranscrire les notes en présentation à l’écran », qui convertit les notes en un document PDF sur lequel il est possible d’appliquer les outils d’annotation.
De plus, il peut autoriser la récupération du document original, de la version annotée ou des deux, tous en format PDF.

En tant que présentateur, cliquez sur les 3 points verticaux « Options des notes », puis sur « Retranscrire les notes en présentation à l’écran ».

Les notes partagées sont transformées en un document PDF affiché dans la zone de présentation.

Utilisez les outils « Zoom » et « Ajuster à la largeur » pour plus de confort visuel.

Faites des annotations sur le document.

Pour télécharger le document, cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sur « Charger/Gérer les documents de présentation ».

Assurez-vous que le fichier « Shared_Notes.pdf » est coché. Cliquez sur « Autoriser le téléchargement ».

Le bouton de téléchargement s’affiche dans l’angle inferieur gauche de la présentation pour tous les participants.
Cliquez sur le bouton et récupérez les notes partagées en format PDF sans les annotations du tableau blanc.

Revenez à la « Gestion des documents de présentation ». Cliquez sur la deuxième option « Envoyer un lien de téléchargement pour la présentation qui inclut les annotations du tableau blanc ».

Le lien est envoyé dans la colonne « Discussion publique ». Les participants peuvent alors télécharger la version annotée des notes d’un simple clic.

Épingler les notes sur le tableau blanc

Le présentateur de la réunion dispose de l’option « Épingler les notes sur le tableau blanc », qui permet de faire basculer les notes partagées dans la zone de présentation pour une meilleure visualisation du travail collaboratif.

Cliquez sur les 3 points verticaux « Options des notes », puis sur « Épingler les notes ».

La fonctionnalité de notes partagées est basculée dans la zone de présentation. Tous les participants peuvent continuer à y contribuer.

Cliquez sur le bouton « Désépingler » situé dans l’angle supérieur droit des notes pour restaurer la vue par défaut et les remettre dans la colonne de gauche.

Vous retrouvez la vue par défaut.

Téléchargement

Haut de page