Je présente et partage des documents

Publié le : 28-01-2026

Je présente des documents

Pour présenter des documents lors d’une réunion et gérer leur affichage, il est nécessaire d’avoir le rôle de présentateur.
Un modérateur peut prendre ce rôle lui-même ou l’attribuer à un participant.

Pour plus de détails sur les rôles, consultez le tutoriel : les rôles utilisateur.

👉 Pour présenter des documents, vous pouvez les associer à votre réunion en amont ou les charger pendant la réunion. Désormais, vous pouvez également importer vos fichiers depuis votre espace Nuage.

Charger un document en amont à la réunion

Vous pouvez désormais associer des documents à une réunion en amont : présentation, documents spécifiques pour les salles de travail, quiz, etc.
Ces documents restent associés à votre réunion pour une réutilisation ultérieure ; vous pouvez également les supprimer ou les modifier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les salles de réunion, et non pour les réunions temporaires.

Rendez-vous sur la page d’accueil de Visio-Agents, puis cliquez sur le bouton « Fichiers associés à votre réunion ».

La page de gestion des présentations associées à votre réunion, s’ouvre. Vous pouvez ajouter des documents :
(1) depuis une URL ;
(2) depuis votre Nuage ;
(3) par téléversement depuis votre ordinateur.
Au fur et à mesure de l’ajout des documents, ceux-ci s’affichent dans le tableau (4) .
Vous pouvez ensuite les télécharger ou les supprimer.

Charger un document depuis une URL

Cliquez sur le bouton « depuis une URL ».

Dans la fenêtre qui s’ouvre, collez l’URL de votre fichier, puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Le fichier s’affiche alors dans le tableau : il est correctement associé à votre réunion.

Charger un document depuis nuage

Cliquez sur le bouton « depuis le Nuage ».

Les dossiers de votre Nuage s’affichent dans une fenêtre modale. Sélectionnez un ou plusieurs documents, puis cliquez sur « OK ».

Les fichiers sélectionnés sont ajoutés à la liste des documents.

Charger un document depuis votre ordinateur

Cliquez sur le bouton « par Téléversement ».

Cliquez dans la fenêtre pour ouvrir l’explorateur de fichiers et sélectionner un document, ou glissez-déposez directement un fichier depuis votre ordinateur.

Le fichier est automatiquement ajouté à la liste.

Les fichiers téléversés depuis votre ordinateur sont automatiquement enregistrés dans un dossier « visio-agents », créé à cet effet dans votre espace Nuage.

Pour chaque fichier, vous avez la possibilité de :
(1) le rendre téléchargeable lors du lancement de la réunion ;
(2) le supprimer ;
(3) le télécharger.

Cliquez sur le lien « Retour à mes réunions » pour revenir à la page de gestion des salles.

Au lancement de la salle de réunion, les documents associés se chargent automatiquement dans « Gérer les documents de présentation » et peuvent être utilisés pendant toute la réunion :

Bon à savoir : Les documents associés à une réunion restent liés au compte du créateur de la salle de réunion.
Les autres modérateurs peuvent consulter ces documents pendant la réunion, tant que le compte du propriétaire est actif sur la plateforme.
Si le propriétaire ne s’est pas connecté depuis un certain temps, les documents peuvent temporairement ne plus être visibles. Ils réapparaîtront automatiquement dès que le propriétaire se reconnectera.

Charger un document pendant la réunion

En l’absence de document associé en amont, ou dans le cadre d’une réunion temporaire, vous pouvez charger des documents de présentation directement pendant la réunion.

Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sélectionnez « Charger ou Gérer les documents de présentation »

Cliquez sur le lien « recherchez dans vos fichiers » ou glissez-déposez les fichiers dans la zone indiquée.

Le fichier sélectionné apparaît dans la liste et est prêt à être téléversé. Cliquez sur « Téléverser ».

Le document téléversé s’affiche automatiquement dans la zone de présentation.

Charger un document depuis Nuage pendant la réunion

Vous pouvez également charger un document hebergé dans votre Nuage

Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sélectionnez « Charger ou Gérer les documents de présentation »

En bas de la page, cliquez sur « Parcourir les fichiers » dans l’option « Ajouter du contenu depuis une application tierce » pour accéder à votre Nextcloud.

Un nouvel onglet s’ouvre avec l’accès à vos fichiers de Nuage. Sélectionnez un ou plusieurs documents, puis cliquez sur « OK ».

Le document est ajouté à la liste des documents. Cliquez sur le bouton « Confirmer », situé en haut de la page.

Pour accèder au document, utilisez le bouton « + Actions »

Changer de document de présentation pendant la réunion

Cliquez sur le bouton « + ».
En haut du menu, vous trouverez la liste des fichiers disponibles pour la réunion.

Vous pouvez en sélectionner un autre à tout moment pour le remplacer.

Affichage du document

Situé en bas, au centre de la présentation, se trouvent les boutons de navigation pour parcourir la présentation. Utilisez les boutons « Diapositive suivante » et « Diapositive précédente », ou le menu déroulant pour sélectionner une page précise.

Utilisez les boutons du coin inférieur droit de la présentation pour ajuster la largeur du document à celui de l’écran.
Utilisez le zoom et « la main » pour plus des présitions dans l’affichage si nécessaire.
Cet affichage est diffusé à tous les participants.

Options

Cliquez sur les 3 points verticaux situés dans le coin supérieur gauche de la présentation pour afficher le menu «Options».
Puis cliquez sur « Présentation en plein écran ».

Cet affichage est uniquement pour le présentateur. Il ne se diffuse pas aux autres participants.
Cliquez sur les 3 points verticaux, puis sur « Sortir du plein écran ».

Sur le même menu « Options » réalisez une capture de la diapositive courante. Cliquez, puis retrouvez le fichier PNG dans votre dossier Téléchargements.

Si les outils du tableau blanc vous distraient pendant votre présentation, cliquez sur « Occulter les barres d’outils ».

Pour réactiver les outils d’annotation, cliquez à nouveau sur le même menu et sélectionnez « Afficher les barres d’outils ».

Ce bouton vous permet d’activer ou désactiver le mode multi-utilisateur.
Pour plus de détails sur le tableau blanc et les outils d’annotation, consultez le tutoriel : J’utilise le tableau blanc.

J’active le téléchargement de la présentation pour les participants

Il est possible d’autoriser le téléchargement du document original utilisé lors de la présentation. Vous pouvez proposer soit le fichier d’origine, soit une version PDF (si le document n’est pas déjà en PDF).

Accédez à la gestion des documents de présentation.

Cliquez sur les 3 points verticaux en face du document qui est « en cours » de présentation pour afficher les options de partage.

Choisissez l’option souhaitée :

• « Autoriser le téléchargement de la présentation (pptx) » pour proposer le fichier original.
• « Autoriser le téléchargement de la présentation (pdf) » pour proposer une version non modifiable.

Une fois votre choix effectué, la fenêtre de gestion des documents se ferme automatiquement.
Le bouton de téléchargement s’affichera alors en bas à gauche de la présentation, accessible à tous les participants.

Je partage la présentation avec ses annotations du tableau blanc

Il est possible de partager le document de présentation sur lequel des annotations du tableau blanc ont été ajoutées.
Il est essentiel d’activer cette option avant de changer de document ou de terminer la réunion.

Cliquez sur le bouton « + » (Actions), puis sur « Changer/gérer les documents de présentation »

Dans le menu « Exporter les options », choisissez « Envoyer un lien de téléchargement pour la présentation qui inclut les annotations du tableau blanc ».

Le lien de téléchargement s’affiche dans la colonne de la « Discussion publique ».
Tous les participants peuvent télécharger le document avec les annotations du tableau blanc.

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