Comment recevoir des fichiers d'un grand nombre de personnes ?

Publié le : 03-09-2024

Intérêt

L’idée est de pouvoir centraliser les données d’un grand nombre de personnes, sans être obligé de créer un accès à toutes les adresses e-mail. Bien-entendu, on souhaite qu’un utilisateur ne puisse pas voir ce que les autres utilisateurs ont déposé. Les cas typiques peuvent être la réception de devoirs par des élèves, de documents administratifs avant un voyage scolaire, de formulaires de consentement signés…

Procédure

Créer un dossier et lui donner un nom, comme “drop”, par exemple.

Le partager en lien public.

Modifier le type de partage en choisissant “Dépôt de fichiers”.

Le lien de partage à transmettre aux utilisateurs est copié dans le presse-papier. Vous pourrez encore le récupérer ensuite en cliquant sur l’icône associée.

En se connectant au lien, les utilisateurs auront la possibilité de déposer des fichiers, sans pour autant voir le contenu du répertoire.

Mises en garde

• Il est d’usage de bien dire aux utilisateurs d’indiquer leur nom, par exemple, dans le nom du fichier, pour éviter de devoir ensuite ouvrir des fichiers aux noms ésotériques pour les trier.

• Il est important de préciser aux utilisateurs qui pourraient se poser la question, qu’ils ne pourront rectifier ou supprimer les données transmises qu’en vous le demandant. En effet, n’ayant pas accès au contenu du répertoire, ils ne pourront pas le faire eux-même.

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