J'enregistre une réunion

Publié le : 26-03-2025

Paramétrer l’enregistrement

Visio-Agents permet l’enregistrement des réunions dans les salles permanentes. Pour cela, vous devez configurer votre salle avant la réunion.

À noter : les réunions temporaires et les instances des classes virtuelles académiques ne disposent pas de l’option d’enregistrement.

Accédez à la modification de votre salle permanente ou créez une nouvelle salle.

Dans le formulaire de modification, ouvrez la section « Enregistrement » pour afficher les options de configuration.

L’enregistrement manuel vous permet le démarrage et l’arrêt de l’enregistrement par le(s) modérateur(s) selon vos besoins.

L’enregistrement automatique démarre et s’arrête automatiquement sans possibilité d’interruption.

En cochant les deux options, l’enregistrement demarre automatiquement, tout en offrant la possibilité de le mettre en pause ou de l’arrêter manuellement.

Après avoir sélectionné le type d’enregistrement pour votre réunion, cliquez sur « Enregistrer ».

Démarrer et arrêter l’enregistrement

Cliquez sur « Commencer l’enregistrement ».

Confirmez en cliquant sur « Oui ».

Une icône et un compteur affichent l’enregistrement en cours et sa durée.

Lorsqu’un enregistrement est lancé, un message d’alerte s’affiche sur l’écran des participants.
Ils peuvent choisir de rester dans la réunion ou de la quitter s’ils ne souhaitent pas être enregistrés.
Ce message s’affiche également lorsqu’un participant rejoint une réunion déjà en cours d’enregistrement.

Pour mettre en pause ou arrêter l’enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton d’enregistrement.

Si vous cliquez sur « Mettre fin à la réunion », l’enregistrement s’arrêtera automatiquement.

Accéder à l’enregistrement après la réunion

Une fois la réunion terminée, l’encodage de la vidéo démarre. Ce processus prend autant de temps que la durée de la réunion.

Vous retrouverez l’enregistrement ultérieurement dans les « Enregistrements » de votre salle.

Cliquez sur le bouton « Enregistrements » de votre salle pour accéder à la liste des enregistrements.

Les enregistrements sont classés par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien.

Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom de l’enregistrement.

Saisissez un nouveau titre, puis cliquez sur « Renommer ».

Visionner et diffuser

Pour visionner l’enregistrement, cliquez sur le premier bouton à gauche. Le deuxième bouton permet de copier le lien dans le presse-papiers afin de le partager facilement.

Les deux boutons du centre permettent d’accéder à l’enregistrement au format MP4 et de copier le lien.
Cliquez sur le bouton avec l’icône de lien.

Copiez l’URL de l’enregistrement au format MP4 pour déposer la vidéo sur des services dédiés à la diffusion, comme PodEduc ou Tubes.

Cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer l’enregistrement.

Important : Les enregistrements sont conservés pendant 12 mois, puis supprimés automatiquement.
Pensez à récupérer votre enregistrement et à le déposer sur votre espace PodEduc ou Tubes pour le conserver et le diffuser.

Téléchargement

Haut de page