Comment transmettre mes données à un successeur en cas de départ ?

Publié le : 24-06-2026

Objectifs

• Lorsqu’une personne quitte ses fonctions, elle peut avoir besoin de transmettre ses documents à la personne qui lui succède.
• L’objectif est que le successeur dispose, dans son propre compte Nuage, d’une copie autonome des documents : ceux-ci lui appartiennent et restent disponibles même après le départ de son prédécesseur.
• La procédure se déroule en quatre temps : regrouper les documents, partager le dossier, le copier dans le compte du successeur, puis supprimer le dossier d’origine.

Prérequis

Les deux personnes doivent disposer d’un compte Nuage. À défaut, suivez le tutoriel “Comment se connecter” :
https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/comment_se_connecter

Étape 1 : regrouper les documents à transmettre

Cette étape se réalise depuis le compte de la personne qui part.

Créer un dossier « transmission »
Sur Nuage, au-dessus de la liste des documents, cliquez sur le bouton “+ Nouveau”, puis sur “Nouveau dossier”, et nommez-le « transmission ».

Y déplacer tous les documents à transmettre
Sélectionnez les fichiers et dossiers à transmettre, puis déplacez-les dans le dossier « transmission » (par glisser-déposer, ou par un clic droit puis “Déplacer ou copier”).
Tous les documents à transmettre doivent se trouver dans cet unique dossier.

Étape 2 : partager le dossier avec le successeur

Cette étape se réalise depuis le compte de la personne qui part.

Partager « transmission » avec le successeur
À droite du dossier « transmission », cliquez sur l’icône de partage, puis saisissez l’adresse e-mail du successeur. Copier-coller l’adresse est la solution la plus fiable pour éviter les homonymies.
Un partage en lecture seule suffit, car le successeur va copier les documents dans son propre compte.
Pour le détail de la procédure, suivez le tutoriel “Comment partager un fichier” :
https://monaidenumerique.education.gouv.fr/tutoriels/nuage/partage/

Étape 3 : copier les documents dans son compte

Cette étape se réalise depuis le compte du successeur, la personne qui reçoit le partage.

Créer un dossier « reçu »
Le dossier « transmission » partagé apparaît dans les fichiers du successeur, reconnaissable à l’avatar où aux initiales de son propriétaire, à droite du nom du répertoire.
Créez un nouveau dossier en cliquant sur “+ Nouveau” puis “Nouveau dossier”, et nommez-le « reçu ».

Copier le contenu de « transmission » vers « reçu »
Entrez dans le dossier « transmission », sélectionnez tous les documents, puis cliquez sur les trois petits points et choisissez “Déplacer ou copier”.

Sélectionnez le dossier « reçu » comme destination, puis cliquez sur le bouton “Copier”.
Les documents sont alors copiés dans le compte du successeur : ils lui appartiennent désormais et ne dépendent plus du partage.

Vérifier la copie
Ouvrez le dossier « reçu » et vérifiez que tous les documents sont bien présents et accessibles.

Étape 4 : supprimer le dossier de transmission

Cette étape se réalise depuis le compte de la personne qui part, une fois la copie vérifiée par le successeur.

Supprimer « transmission »
Une fois que le successeur a confirmé la bonne copie des documents, le dossier « transmission » peut être supprimé : tous les documents se trouvent désormais dans le dossier « reçu » du successeur.
Faites un clic droit sur le dossier « transmission », puis choisissez “Supprimer ce dossier”.

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