Comment partager un fichier ?

Publié le : 02-10-2026

Partages internes

Il s’agit des partages normaux et recommandés, où vous laissez l’accès en lecture ou en lecture et modification, à un collègue identifié.

À droite du fichier ou du répertoire à partager, cliquez sur la première icône (à gauche des trois petits points). Attention, l’icône peut ressembler à :

• un petit bonhomme avec un “+” si aucun partage n’existe pour l’instant ;
• un chaînon si un ou plusieurs partage(s) public(s) existent mais rien d’autre ;
• un avatar ou des initiales si le fichier est déjà partagé avec des utilisateurs de Nuage.

Copier-coller l’adresse email dans le champ de recherche est la solution la plus efficace pour éviter les problèmes d’homonymie.

Plusieurs options sont disponibles. Un fichier est le plus souvent partagé en lecture seule (pour consultation) ou en lecture et modification (pour travailler dessus à plusieurs). Un répertoire peut également être partagé avec une option supplémentaire : droit de création seul, pour fabriquer une banette, où les utilisateurs pourront déposer un fichier sans modifier les fichiers déposés par les autres.

Partages externes

Il s’agit des partages ponctuels et publics, pour donner un accès à des personnes non identifiées sur Nuage, que ce soit parce qu’elles n’ont pas activé leur compte, ou parce qu’elles n’y sont pas éligibles. Ces partages publics ne sont sécurisés que par le lien que vous transmettez. Si le lien est découvert par un tiers, votre fournisseur de messagerie personnelle par exemple, ce dernier aura l’accès au contenu partagé sans aucune restriction, en modification si vous avez coché cette option.

Le second champ de recherche, en bas, vous permet de coller l’adresse e-mail d’un contact n’ayant pas accès à Nuage. La petite enveloppe à côté du contact indique que vous pouvez créer un lien qui lui sera envoyé par email.

Dans le cas d’un partage de documents non confidentiels, sans données à caractère personnel, et limité dans le temps, à de nombreux utilisateurs externes, vous pouvez créer un lien public pour au plus un an, au lieu d’entrer chaque adresse email.

Le lien public est automatiquement copié dans le presse-papiers, et peut être collé où vous le souhaitez en appuyant sur Ctrl+V. L’icône de lien, à droite du nom du fichier, rappelle le partage public.

Si vous avez besoin de retrouver le lien du fichier, il vous faudra cliquer sur l’icône à côté des points de suspension (…) pour le copier à nouveau dans le presse-papier. Attention, le lien de partage public n’est en aucun cas l’adresse du fichier que vous consultez.

Dans le cas d’un document partagé de manière publique, il est fortement recommandé d’augmenter la sécurité en ajoutant un mot de passe et en limitant la date d’expiration autant que possible (le maximum étant fixé à un an).

Si le mot de passe est trop court ou trop simple, il risque d’être refusé.

Révoquer un accès

Il peut vous arriver d’avoir partagé un même document de plusieurs façons. Les partages internes, les plus sécurisés, sont notés en haut, avec la photo de profil ou les initiales du contact. Les partages externes, par email avec l’enveloppe, ou par lien public avec le chaînon, sont notés en bas.

Enfin, vous pouvez naturellement révoquer des accès. Dans le cas d’un lien public, en cliquant sur les points de suspension, l’option de ne plus partager est proposée.

Dans le cas d’un partage avec un utilisateur de Nuage, les points de suspension ouvrent un menu d’où vous supprimerez le partage, tout en bas.

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