Votre collègue doit cliquer sur la petite cloche en haut à droite, pour “accepter le partage”, puis il le découvrira dans “Tous les fichiers”.

Cliquez sur la petite cloche en haut à droite, pour “accepter le partage”. L’élément partagé apparaîtra dans “Tous les fichiers”.

Demandez à votre collègue de se connecter à Apps, puis à Nuage une première fois.
S’il l’a fait, entrez son nom dans le champs de recherche. S’il y a trop de résultats, ajoutez un espace et son prénom.

Contactez le possesseur des fichiers, afin qu’il vérifie que le lien existe toujours.

Contactez le possesseur des fichiers, afin qu’il vérifie que vous avez toujours accès aux fichiers.

Créer un répertoire “drop” par exemple, et le partager en lien public avec l’autorisation “Dépôt de fichiers”. Transmettre le lien aux usagers. Les personnes qui auront le lien pourront déposer un fichier, mais ne pourront pas voir ce que les autres ont stocké. Attention, après avoir déposé leur fichier, les utilisateurs ne pourront plus le voir ou l’effacer.
Vous pouvez suivre ce tutoriel aussi.

Dans le répertoire du fichier, cliquer sur les trois petits points à droite de son nom, puis sur “Ouvrir les détails”. Dans l’onglet “Versions”, vous retrouverez les différentes versions de votre fichier, afin de pouvoir restaurer celle qui vous convient.

Votre fichier se trouvera dans la corbeille pendant 40 jours.

Le tableau liste les événements qui peuvent vous être signalés : un fichier ou un dossier partagé avec vous a été modifié (cela regroupe création, modification, suppression, restauration et renommage), un fichier ou un dossier a été partagé avec vous, un fichier partagé par lien a été téléchargé ou déposé, un commentaire a été ajouté, une étiquette a été changée. Il s’agit toujours d’actions faites par quelqu’un d’autre : vos propres actions ne vous sont jamais signalées. Pour chaque ligne, la première case déclenche une notification dans Nuage (la cloche en haut à droite), la seconde un e-mail.
« Envoyer des e-mails d’activité » règle le délai de regroupement de ces e-mails : « dès que possible » (sous dix minutes), « toutes les heures » (réglage par défaut), « quotidiennement » ou « hebdomadairement ». Le délai court à partir de la première activité non encore envoyée, et l’e-mail regroupe tout ce qui s’est passé depuis. Il n’y a pas d’heure fixe : un e-mail « quotidien » part environ 24 h après la première activité.
« Résumé journalier des activités » est indépendant des cases : si vous l’activez, vous recevez chaque matin, entre 6 h et 7 h environ, un seul e-mail résumant l’activité de la veille (vingt lignes au plus, puis un lien vers la suite). Rien n’est envoyé s’il ne s’est rien passé.
Par défaut, aucun e-mail d’activité n’est envoyé : seules les notifications dans Nuage sont actives, pour les fichiers, les partages et les commentaires.