Messagerie nationale : la FAQ
Mon académie bascule sur la nouvelle messagerie
Votre ancienne boîte mail est désormais gérée dans le nouvel outil de messagerie.
Vos paramètres d’authentification restent inchangés. Vous utilisez donc les mêmes nom d’utilisateur et mot de passe pour vous connecter.
Dans le cas où vous auriez oublié votre identifiant de connexion ou votre mot de passe, utilisez l’outil mis à disposition par votre académie. Pour toute incertitude sur l’outil à utiliser, contactez votre dispositif d’assistance académique.
Vos mails et dossiers de classement sont bien transférés de votre messagerie académique vers la nouvelle messagerie. Si vous utilisez une application installée sur votre ordinateur comme Thunderbird avant la bascule, il peut être nécessaire d’effectuer une action manuelle de transfert en fonction du paramétrage de votre application.
Un guide est disponible dans l’espace tutoriel de mon aide numérique, pour vous accompagner et vous aider à effectuer les vérifications nécessaires.
Vos carnets d’adresses personnalisés ne migrent pas automatiquement dans la nouvelle messagerie, il convient de les récupérer.
Un guide est disponible dans l’espace tutoriel de mon aide numérique, pour vous accompagner dans cette opération.
Chaque académie dispose actuellement de son propre outil de gestion d’agenda. Les données présentes dans vos agendas académiques ne sont pas transférées automatiquement dans le nouvel agenda. Votre académie vous informera si un transfert des données est possible.
Lorsque que vous vous connectez à votre messagerie en ligne avec vos paramètres d’authentification personnels, si votre compte de messagerie fonctionnelle n’apparaît pas comme sous-dossier dans votre arborescence de dossiers de classement de mails, suivez les étapes suivantes :
Tout d’abord, vérifiez que l’affichage de votre compte de messagerie fonctionnelle n’est pas masqué :
- Ouvrez votre messagerie en ligne ;
- Cliquez sur l’onglet « Préférences » en haut de votre écran ;
- Sur la gauche, sélectionnez la rubrique « Boîtes fonctionnelles » ;
- Au centre, dans la section « Gestion des boites fonctionnelles », si votre compte de messagerie fonctionnelle apparaît dans la liste, sélectionnez la boîte fonctionnelle à afficher ;
- Dans la section « Paramètres boîte fonctionnelle », cliquez sur « Afficher » ;
- En haut de votre écran, cliquez sur « Enregistrer ».
Si votre compte de messagerie fonctionnelle n’apparaît pas dans la liste, cela signifie que vous n’avez pas encore la délégation d’accès. Dans ce cas, contactez le propriétaire du compte.
Pour plus aller plus loin, vous pouvez consulter ce tutoriel.
Pour accéder aux dossiers de mails de la boîte fonctionnelle :
Dans l’aborescence de mails, cliquez sur la petite flèche devant le nom de la boîte.
Lorsque la flèche est dirigée vers le bas, l’arborescence des dossiers de mails est visible.
Il est possible de continuer à utiliser Thunderbird pour gérer votre messagerie. Il est malgré tout important de préciser que l’ensemble des fonctionnalités proposées par Thunderbird sont désormais disponibles dans la messagerie en ligne.
De plus, les outils collaboratifs seront progressivement intégrés dans la messagerie en ligne : l’espace de stockage en ligne NUAGE, l’outil de visio-conférence VISIO-AGENTS et une messagerie instantanée. Ces outils seront disponibles uniquement dans la messagerie en ligne. Avant de décider d’utiliser Thunderbird, il convient donc d’en évaluer l’intérêt.
Si vous souhaitez continuer d’utiliser Thunderbird après la bascule vers la nouvelle messagerie, il est nécessaire de reparamétrer son application.
Un guide est disponible dans l’espace tutoriel de mon aide numérique, pour vous accompagner dans cette opération.
Afin de paramétrer Thunderbird sur votre ordinateur ou une application de mail sur votre téléphone mobile, vous devez obligatoirement créer un mot de passe d’application. Ce mot de passe ne peut être utilisé qu’une seule fois et devra être rentré dans le champ « Mot de passe » au paramétrage de votre application.
Pour créer un mot de passe d’application, suivez ces étapes :
- Ouvrez votre messagerie en ligne ;
- Allez dans l’onglet « Préférences » ;
- A gauche de l’écran, cliquez sur « Mots de passe sécurisés » ;
- Cliquez sur « Connexion » et suivez les étapes indiquées ;
- Au centre, dans la section « Mots de passe sécurisés », cliquez sur « Créer un mot de passe d’application » ;
- Donnez un nom au mot de passe d’application ;
- Copiez le mot de passe et collez-le dans le champ « Mot de passe » de votre application.
Des guides sont disponibles dans l’espace tutoriel de mon aide numérique, pour vous accompagner dans cette opération.
Les filtres de redirection ne sont pas migrés dans la nouvelle messagerie. Il est nécessaire de reparamétrer vos filtres après la bascule.
Des guides sont disponibles dans l’espace tutoriel de mon aide numérique, pour vous accompagner dans cette opération.
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