L’onglet Tâches permet de :

• suivre des actions à réaliser ;
• organiser des projets ;
• définir des échéances ;
• recevoir des rappels.

• Une tâche = action à réaliser
• Un rendez-vous = événement planifié dans le temps avec participants

Pour ajouter une tâche dans votre liste de tâches, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez votre messagerie en ligne ;
2. Cliquez sur l’onglet « Tâches » ;
3. A gauche de votre écran, cliquez sur « Nouvelle tâche » ;
4. Saisissez le sujet de la tâche ;
5. Vous pouvez ajouter différentes informations comme un emplacement ou une date de début et de fin ;
6. En cochant la case rappel, un mail de rappel vous sera envoyé le jour sélectionné ;
7. Pour enregistrer votre tâche, cliquez sur « Enregistrer » en haut de votre écran.

Pour ajouter un rappel, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez la tâche concernée ;
2. Repérez le champ « Rappel » ;
3. Définissez la date et l’heure du rappel ;
4. Validez en enregistrant l’élément.

Le rappel s’affichera sous forme de notification dans votre messagerie.

Pour marquer une tâche comme terminée :

1. Ouvrez l’onglet « Tâches » ;
2. Sélectionnez la tâche ;
3. Cliquez sur « Marquer comme terminé ».

Les tâches terminées restent accessibles dans la liste de tâches.
Cliquez sur « Affichage » en haut à droite, puis sélectionnez « Fini ».

Sélectionnez la tâche puis cliquez sur « Supprimer ».
Elle est déplacée dans la corbeille.

Accédez à la corbeille de l’onglet « Tâches », cliquez sur la tâche à restaurer.
Faites un clic droit sur la tâche, puis choisissez « Déplacer » afin de la replacer dans l’une de vos listes de tâches.

Pour rechercher un élément :

1. Cliquez sur la flèche située dans la barre de recherche ;
2. Sélectionnez « Tâches » ;
3. Saisissez un mot-clé ;
4. Cliquez sur la loupe pour lancer la recherche.

Créez des listes de tâches distinctes :

• projet A ;
• projet B ;
• administratif.

Chaque tâche peut être déplacée entre les listes.

Pour créer une liste de tâches :

1. Ouvrez l’onglet « Tâches » ;
2. Cliquez sur la roue crantée ⚙️ située dans le panneau de gauche ;
3. Sélectionnez « Nouvelle liste de tâches » ;
4. Saisissez un nom et choisissez une couleur si vous le souhaitez ;
5. Cliquez sur « OK ».

La nouvelle liste de tâches apparaît dans le panneau de gauche. Vous pouvez ensuite y créer ou y déplacer des tâches.

Pour déplacer une tâche :

1. Faites un clic droit sur la tâche ;
2. Choisissez « Déplacer » ;
3. Sélectionnez la liste de destination ;
4. Validez.

Vérifiez les points suivants :

• le mode d’affichage des tâches : certaines vues peuvent masquer les tâches terminées ;
• la tâche n’a pas été marquée comme terminée ;
• la tâche n’a pas été déplacée dans une autre liste de tâches.

Si besoin, cliquez sur « Affichage » en haut à droite puis sélectionnez « Toutes » ou « Fini » pour vérifier si la tâche apparaît.

Pour supprimer une liste de tâches :

1. Faites un clic droit sur la liste de tâches concernée ;
2. Cliquez sur « Supprimer ».

La liste est déplacée dans la corbeille.

Pour restaurer une liste de tâches :

1. Ouvrez la corbeille des tâches ;
2. Cliquez sur la liste de tâches concernée ;
3. Glissez-déposez la liste à l’endroit où vous souhaiter la restaurer.

La liste est replacée dans votre arborescence de listes de tâches.